एक व्यवसाय को पूरी तरह से मूल्यह्रास वाली संपत्ति को लिखना नहीं पड़ता है, क्योंकि सभी इरादों और उद्देश्यों के लिए, यह पहले से ही संचित मूल्यह्रास के माध्यम से उस संपत्ति को बंद कर देता है। यदि परिसंपत्ति अभी भी सेवा में है जब यह पूरी तरह से मूल्यह्रास हो जाता है, तो कंपनी इसे सेवा में छोड़ सकती है। और अगर पूरी तरह से हीन होने के बाद संपत्ति "मर जाती है", तो लिखने के लिए कुछ भी नहीं बचा है।
मूल्यह्रास
कंपनियां उस संपत्ति के जीवन पर पूंजीगत संपत्ति की लागत को फैलाने के लिए मूल्यह्रास का उपयोग करती हैं। यदि किसी कंपनी ने एक वर्ष में उपकरण के एक नए टुकड़े पर $ 100,000 खर्च किए, उदाहरण के लिए, उस वर्ष के लिए उसके वित्तीय विवरण पूरे $ 100,000 को व्यय के रूप में नहीं दिखाएंगे। इसके बजाय, कंपनी हर साल लागत का एक प्रतिशत रिकॉर्ड करेगी। यदि उपकरण 10 साल तक चलने की उम्मीद है, तो कंपनी प्रति वर्ष $ 10,000 का मूल्यह्रास खर्च कर सकती है।
नेट बुक वैल्यू
कंपनी की बैलेंस शीट पर मूल्यह्रास की संपत्ति अपनी मूल लागत पर बनी हुई है, लेकिन हर बार जब कंपनी मूल्यह्रास व्यय रिकॉर्ड करती है, तो यह एक ऑफसेट खाते में खर्च की मात्रा को जोड़ती है, जिसे आमतौर पर "संचित मूल्यह्रास" कहा जाता है। इसलिए, $ 100,000 के उपकरण पर $ 10,000 मूल्यह्रास खर्चों के तीन साल बाद, बैलेंस शीट $ 100,000 में उपकरण दिखाएगा, साथ ही संचित मूल्यह्रास के 30,000 डॉलर। एसेट माइनस डेप्रिसिएशन की मूल लागत परिसंपत्ति की "नेट बुक वैल्यू" है, जिसे कैरी वैल्यू भी कहा जाता है। इस मामले में, यह $ 70,000 होगा।
पूरी तरह से मूल्यह्रास परिसंपत्तियां
आखिरकार, संपत्ति पूरी तरह से मूल्यह्रास हो जाती है। इसका मतलब है कि कंपनी ने संपत्ति के लिए अधिकतम कुल मूल्यह्रास खर्च का दावा किया है, और परिसंपत्ति का वहन मूल्य शून्य है। हालांकि, सिर्फ इसलिए कि एक संपत्ति पूरी तरह से मूल्यह्रास है इसका मतलब यह नहीं है कि कंपनी अभी भी इसका उपयोग नहीं कर सकती है। यदि उपकरण 10-वर्ष के जीवनकाल के बाद भी काम कर रहा है, तो यह ठीक है। एक मूल्यह्रास अनुसूची केवल लागतों को वितरित करने के लिए एक लेखांकन उपकरण है, न कि एक बाध्यकारी भविष्यवाणी जब एक परिसंपत्ति को स्क्रैप के ढेर पर जाना पड़ता है।
राइट-ऑफ़
एक कंपनी एक संपत्ति को "बंद" लिखती है जब यह निर्धारित करती है कि संपत्ति बेकार है। मान लें कि एक कंपनी के पास $ 20,000 के मूल्य के साथ उम्र बढ़ने के उपकरण का एक टुकड़ा है। उपकरण टूट जाता है और मरम्मत नहीं की जा सकती। यह बेकार है। तो कंपनी पूरी तरह से शेष ले जाने के मूल्य के लिए खर्च का दावा करती है - इस मामले में, $ 20,000 - और अपनी बैलेंस शीट से संपत्ति को पूरी तरह से हटा देती है। वह राइट-ऑफ है। लेकिन जब किसी परिसंपत्ति को पूरी तरह से मूल्यह्रास कर दिया गया है, तो कंपनी ने पहले से ही खर्च के रूप में संपत्ति की पूरी लागत का दावा किया है। वास्तव में, वह संपत्ति पहले ही लिखी जा चुकी है। जब परिसंपत्ति काम करना बंद कर देती है, तो किसी और खर्च की आवश्यकता नहीं होती है। सभी कंपनी परिसंपत्ति और उसके संचित मूल्यह्रास को बैलेंस शीट से हटा देती है। चूंकि वहन मूल्य पहले से ही शून्य था, इसलिए कंपनी के निवल मूल्य पर कोई प्रभाव नहीं है।
उबार मूल्य
कई बार, उपकरण या अन्य संपत्ति के "बेकार" टुकड़े का अभी भी कुछ अवशिष्ट मूल्य है। मशीनरी के टूटे-फूटे टुकड़े को स्क्रैप के लिए बेचा जा सकता है, उदाहरण के लिए, या भागों के लिए पहना जाने वाला वाहन बेचा जा सकता है। यदि किसी परिसंपत्ति का ऐसा "निस्तारण मूल्य" है, जो पूरी तरह से मूल्यह्रास होने पर इसका वहन मूल्य होगा। हालांकि, वही नियम लागू होते हैं। पूरी तरह से मूल्यह्रास हो जाने पर कंपनी को परिसंपत्ति लिखना या लिखना नहीं पड़ता है; जब तक यह पसंद करता है तब तक यह परिसंपत्ति का उपयोग कर सकता है। एकमात्र अंतर: जब कंपनी अंततः परिसंपत्ति का निपटान करती है, तो यह निस्तारण मूल्य एकत्र करेगा। परिसंपत्ति का वहन मूल्य इस प्रकार नकदी में परिवर्तित हो जाएगा, और कंपनी का शुद्ध मूल्य समान रहेगा। फिर, कोई राइट-ऑफ आवश्यक नहीं है।