संसाधन प्रबंधन से तात्पर्य किसी कंपनी, परियोजना या विभाग के संसाधनों के प्रबंधन से है। इसका मतलब कई अलग-अलग चीजों से हो सकता है, जैसे कि संसाधनों का प्रबंधन, जैसे कि वित्त, मानव कौशल और सूचना प्रौद्योगिकी या, एक बड़े निगम में, कई विभागों और परियोजनाओं के लिए संसाधनों का प्रबंधन करना। संसाधन प्रबंधन को आमतौर पर मानव संसाधन (एचआर) प्रबंधन के रूप में भी जाना जाता है, हालांकि यह एक प्रकार के संसाधन प्रबंधन को कवर करता है।
एचआर रिसोर्स लेवलिंग
रिसोर्स लेवलिंग मानव संसाधन प्रबंधन की मूल अवधारणाओं में से एक है जिसका उद्देश्य किसी कंपनी के भीतर अप्रयुक्त लोगों या संसाधनों को खोजना और उन्हें काम पर लगाना है। संसाधन समतलन सभी संसाधनों, लोगों और उपकरणों को देखने के लिए निर्धारित करता है कि क्या उन परिसंपत्तियों में से कुछ का उपयोग किया जा रहा है या कहीं और अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग किया जा सकता है। यह सबसे महत्वपूर्ण मानव संसाधन अवधारणाओं में से एक है क्योंकि यह कर्मचारी संसाधनों को अधिकतम करने में मदद करता है।
एक उदाहरण एक विभाग का प्रबंधक होगा जो किसी अन्य विभाग की देखरेख कर सकता है, या लेखा विभाग में एक व्यक्ति जो आईटी विभाग में भी बहुत लाभदायक होगा।
पारंपरिक संसाधन प्रबंधन तकनीक
संसाधन प्रबंधन तकनीकों के लिए पारंपरिक दृष्टिकोण एक अवधारणा है जो सदियों से है और इसकी सफलता के कारण लोकप्रियता बनी हुई है। संसाधन प्रबंधन के लिए पारंपरिक दृष्टिकोण एक पांच-चरण प्रक्रिया है जिसमें दीक्षा चरण, योजना या डिजाइन चरण, निष्पादन या उत्पादन चरण, निगरानी और नियंत्रण और प्रक्रिया का पूरा चरण शामिल है।
संसाधन प्रबंधन की सभी प्रक्रियाएं इस प्रक्रिया के हर चरण को प्रभावित नहीं करेंगी। इस प्रक्रिया का उपयोग आमतौर पर किसी नए उत्पाद या सेवा को प्रस्तुत करने या बनाने के दौरान किया जाता है, लेकिन इसका उपयोग किसी नए कंप्यूटर सिस्टम जैसी कंपनी में एक नए संसाधन को प्राथमिकता देने और एकीकृत करने में भी किया जा सकता है।
उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी एक नई फोन प्रणाली पेश करती है, तो वे पहले दीक्षा चरण में एक व्यवहार्यता अध्ययन कर सकते हैं, यह देखने के लिए कि यह विचार कितना व्यावहारिक है। नियोजन चरण के लिए, वे एक बजट बनाएंगे और फोन सिस्टम पाएंगे। निष्पादन में सिस्टम स्थापित करना शामिल होगा और निगरानी यह सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण करेगी कि यह ठीक से काम करता है। क्लोज़र में पूरी कंपनी के लिए सिस्टम को चालू करना शामिल हो सकता है अगर यह केवल कुछ कर्मचारियों द्वारा मूल रूप से परीक्षण किया गया था।
संसाधन सीमित अनुसूची
संसाधन प्रबंधन की एक अन्य अवधारणा संसाधन सीमित अनुसूची का उपयोग है। यह तकनीक मूल रूप से एक परियोजना का रोड मैप बना रही है और रास्ते में संसाधनों को पिनपॉइंट कर रही है। उदाहरण के लिए, परियोजना में शामिल प्रत्येक व्यक्ति या कर्मचारी को रास्ते में पिनपॉइंट किया जाएगा और रोड मैप के साथ सभी संसाधनों का हिसाब लगाया जाएगा।
अनुसूची में एक प्रारंभ तिथि और एक अंतिम तिथि और इसी संसाधन जानकारी भी होगी। जाहिर है, यह अवधारणा काफी हद तक हाथ में काम पूरा करने के बजाय योजना बनाने पर केंद्रित है।
संसाधन टूटने की संरचना
संसाधन प्रबंधन के लिए संसाधन ब्रेकडाउन संरचना तकनीक का उपयोग अनिवार्य रूप से कंपनी के सबसे महत्वपूर्ण संसाधनों की सूची के रूप में किया जाता है। परियोजना की शुरुआत में, एक पर्यवेक्षक (या उस मामले के लिए किसी भी टीम का सदस्य) उनके महत्व, उनके बहुतायत और उनके उपयोग के क्रम में सभी संसाधनों को सूचीबद्ध करेगा। यह तकनीक तब उपयोगी हो सकती है जब यह निर्णय लिया जाए कि संसाधनों का अधिक कुशलता से पुनर्वितरण कैसे किया जाए।
