अच्छी तरह से संरचित कॉर्पोरेट योजनाओं के आधार पर, एक निगम दिन-प्रतिदिन कार्य करता है, और एक संगठित फैशन में बढ़ता है। किसी योजना को प्रभावी बनाने के लिए उसे एक विशिष्ट क्रम में बनाना और कार्यान्वित करना होता है। जब आप कॉर्पोरेट योजना में उचित चरणों का उपयोग करते हैं, तो आप व्यापक योजनाएँ बनाने में सक्षम होंगे जो आपके संगठन को लाभान्वित कर सकें।
विचार
एक कॉर्पोरेट योजना एक विचार के साथ शुरू होती है। यह विचार कार्यकारी टीम के सदस्य, एक कंपनी प्रबंधक, एक कर्मचारी, एक ग्राहक या एक विक्रेता से भी आ सकता है। विचार की उत्पत्ति या तो कंपनी द्वारा एक प्रक्रिया का पालन करने के तरीके में सुधार करने की आवश्यकता है, या कंपनी के विस्तार या एक नए उत्पाद जारी करने जैसे अनुदान के पैमाने पर एक योजना। जब कार्यकारी बैठक में एक विचार को टेबल पर रखा जाता है, तो अधिकारियों को यह निर्धारित करना होगा कि क्या यह विचार निगम की एक वैध चिंता का समाधान करता है। एक बार विचार पतों की स्थापना हो जाने के बाद, कॉर्पोरेट योजना की प्रक्रिया आगे बढ़ सकती है।
इनपुट
किसी योजना के सफल होने के लिए, कंपनी के विभिन्न गुटों से इनपुट प्राप्त करने की आवश्यकता होती है जो योजना से प्रभावित होंगे। उदाहरण के लिए, बिक्री विभाग का पुनर्गठन बिक्री समूह, प्रबंधन समूह और प्रत्येक विभाग को प्रभावित करता है जो बिक्री टीम दैनिक आधार पर संपर्क में आती है। व्यक्तियों की एक टीम बनाएं जो कंपनी के प्रभावित क्षेत्रों में से प्रत्येक का प्रतिनिधित्व करते हैं और योजना पर अपना इनपुट प्राप्त करते हैं। आपके द्वारा प्राप्त इनपुट के आधार पर योजना में बदलाव करें, और एक अंतिम मसौदा विकसित करें जिसे कंपनी की नीति बनाया जा सकता है।
कार्यान्वयन
कॉर्पोरेट योजना का कार्यान्वयन चरण चरणों में किया जाता है। पहले चरण में योजना को एक छोटे से नियंत्रण समूह में लाया जाता है जो योजना के साथ प्रयोग करेगा और यह देखेगा कि जब यह वास्तव में लाइव होगा तो यह कैसे काम करेगा। अगला चरण नियंत्रण समूह के निष्कर्षों के आधार पर योजना में बदलाव करता है। कार्यान्वयन चरण का अंतिम चरण योजना का संरचित रोल-आउट है। योजना को एक साथ लागू न करें। इसे धीरे-धीरे कंपनी के बाकी हिस्सों में पेश करें ताकि आप उत्पादकता को प्रभावित करने से पहले त्रुटियों को ठीक करने का प्रयास कर सकें।
निगरानी
कॉर्पोरेट प्लानिंग की दुनिया में एक योजना कभी पूरी तरह से पूरी नहीं होती है। एक योजना जो सीमित समय के लिए चली, वह परिणाम उत्पन्न करेगी जिसका उपयोग भविष्य की योजनाओं में किया जाएगा। अपने व्यवसाय पर पड़ने वाले प्रभाव को निर्धारित करने के लिए नियमित रूप से अपनी योजना की निगरानी करें। कंपनी की आवश्यकता के आधार पर साप्ताहिक या मासिक बैठकें आयोजित करें, जिसमें यह निर्धारित करने के लिए कि इसमें क्या किया जा सकता है, यह निर्धारित करने के लिए विभाग के प्रबंधकों को शामिल किया जा सकता है।
