परिवहन विभाग फेडरल मोटर कैरियर सुरक्षा प्रशासन के नियमों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए लोगों या सामग्रियों, लेकिन विशेष रूप से खतरनाक सामग्रियों को स्थानांतरित करने वाली किसी भी कंपनी की सुरक्षा ऑडिट या सुरक्षा अनुपालन समीक्षा करता है। ऑडिट में उन ड्राइवरों, उपकरणों और कार्गो की जांच की जाती है जिन्हें ले जाया जा रहा है। कंपनी को यह दिखाना होगा कि यह परिचालन प्रक्रियाओं और रिकॉर्ड कीपिंग के अनुपालन में है।
संचालन
ऑडिटर यह जांच करेगा कि संघीय मोटर कंपनी सुरक्षा विनियमों और खतरनाक सामग्री विनियमों की एक वर्तमान प्रतिलिपि कंपनी में मौजूद है और नियमों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी है।
सुरक्षा और अनुपालन के लिए जिम्मेदार सभी ड्राइवरों और व्यक्तियों के लिए प्रशिक्षण रिकॉर्ड रखा जाना चाहिए। चालक के लॉग को छह महीने तक बनाए रखा जाना चाहिए
बीमा और दुर्घटना रिपोर्टिंग
कंपनी को वाहनों के लिए पर्याप्त परिवहन और कार्गो के प्रकार के लिए देयता बीमा का ऑडिटर प्रमाण दिखाना होगा। इसके अलावा, सभी दुर्घटनाओं का रिकॉर्ड रखना होगा। दुर्घटना की तारीख, ड्राइवर, चोटों और संपत्ति को नुकसान और किसी भी फैल को रिकॉर्ड में शामिल किया जाना चाहिए। दुर्घटना का रिकॉर्ड तीन साल तक रखा जाना चाहिए।
ड्राइवर योग्यता
ड्राइवरों की उम्र कम से कम 21 वर्ष होनी चाहिए और उनके पास वैध वाणिज्यिक चालक का लाइसेंस होना चाहिए। ड्रग और अल्कोहल परीक्षण रोजगार से पहले और किसी भी दुर्घटना के बाद किया जाना चाहिए। रैंडम दवा परीक्षण भी आवश्यक है। ड्रग और अल्कोहल परीक्षण और पिछले तीन वर्षों से ड्राइवर के नियोक्ताओं से ड्राइविंग रिकॉर्ड संभव होने पर बनाए रखा जाना चाहिए। प्रत्येक कर्मचारी के ड्राइविंग रिकॉर्ड को सालाना जांचा जाना चाहिए और फाइल पर रखा जाना चाहिए। ड्राइवरों को यह साबित करने के लिए हर दो साल में एक मेडिकल परीक्षा पास करनी चाहिए कि वे नौकरी की मांगों को पूरा करने में सक्षम हैं। इस दस्तावेज को चालक के आवेदन, सड़क परीक्षण प्रमाणीकरण और पृष्ठभूमि जांच परिणामों के साथ चालक की फाइल में रखा जाना चाहिए।
वाहन रखरखाव
ऑडिटर पिछले 14 महीनों के लिए वाहन रखरखाव रिकॉर्ड की जांच करेंगे। सभी उपकरणों के लिए प्रमाणित निरीक्षकों द्वारा वार्षिक और आवधिक निरीक्षण आवश्यक हैं। निरीक्षण के साथ मरम्मत के रिकॉर्ड भी रखे जाने चाहिए। इसके अलावा, ड्राइवरों को प्रत्येक दिन के अंत में अपने वाहनों का निरीक्षण करना चाहिए। ये रिकॉर्ड 90 दिनों के लिए रखना होगा।
खतरनाक सामग्री
यदि कंपनी खतरनाक सामग्रियों को स्थानांतरित करती है, तो ऑडिटर यह जांच करेगा कि यह खतरनाक सामग्री नियमों के अनुपालन में है और ड्राइवरों को उन नियमों में प्रशिक्षित किया गया है। खतरनाक सामग्री के लिए शिपिंग के कागजात को फाइल पर रखना चाहिए और ठीक से पूरा करना चाहिए। इसके अलावा, कंपनी को ऑडिटर को दिखाना होगा कि वह खतरनाक सामग्री लोड करने के लिए और खतरनाक सामग्री के रिसाव की रिपोर्ट करने के लिए प्रक्रियाओं का पालन करती है।
