कैपिटल बजट कैसे तैयार करें

बजट बनाना और लागू करना किसी भी व्यवसाय या संगठन के लिए कई कारणों से महत्वपूर्ण है। मुनाफा बढ़ाने और लागत को कम करने के लिए पूंजीगत बजट तैयार करना आवश्यक है। अधिकांश व्यवसाय और संगठन आमतौर पर 12 महीने की अवधि के लिए बजट की योजना बनाते हैं, जो प्रबंधन को बड़ी तस्वीर पर एक नज़र रखने की अनुमति देता है। एक पूंजीगत बजट एक अल्पकालिक बजट से भिन्न होता है जिसमें यह दीर्घकालिक निवेशों पर एक नज़र डालता है, जैसे कि इमारतों, मशीनरी और उपकरणों की अचल संपत्तियों की खरीद या उन्नयन की जांच करना।

वित्तीय उद्देश्यों की पहचान करें, संगठन के पूंजी विकास लक्ष्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करें। उन उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए समय सीमा को शामिल करें। जरूरतों को प्राथमिकता दें, और फिर यह निर्धारित करें कि उन जरूरतों का वित्तपोषण बजट को कैसे प्रभावित करेगा। अंतिम बजट तैयार करने से पहले, प्रबंधकों को यह विचार करना चाहिए कि कुछ क्षेत्रों में प्रदर्शन को बेहतर बनाने के लिए क्या कार्रवाई की जा सकती है, खासकर जब अप्रत्याशित होता है।

विशिष्ट फंडिंग प्राथमिकताओं के लिए एकांत समर्थन। ध्यान रखें कि आपके संगठन की इच्छा सूची में प्रत्येक पूंजी परियोजना को निधि देने के लिए पर्याप्त धन नहीं होगा। प्राथमिकता देने के लिए मूल्यांकन मानदंड स्थापित करने में वित्त समिति के अन्य सदस्यों के साथ काम करें। उदाहरण के लिए, जरूरत को वर्तमान स्थिति या इमारतों और उपकरणों जैसी भौतिक संपत्तियों के उपयोग द्वारा मापा जा सकता है। दूसरी ओर, कुछ परियोजनाओं पर विचार स्वास्थ्य और सुरक्षा कारकों या समुदाय को समग्र लाभ पर आधारित हो सकता है।

पूंजीगत व्यय जरूरतों के लिए धन का अनुमान लगाने के लिए आवश्यक डेटा एकत्र करें। संगठन के दीर्घकालिक वित्तीय स्वास्थ्य का बेहतर विचार प्राप्त करने के लिए आय विवरण, बैलेंस शीट, और नकदी प्रवाह के बयान सहित वित्तीय विवरणों का विश्लेषण करें। एक पूंजीगत व्यय को भरने का मतलब है कि ब्याज में अतिरिक्त पैसा देना। हालांकि यह आमतौर पर किसी संगठन के लिए अपने सभी ऋणों का वित्तपोषण करने का एक बुद्धिमान निर्णय नहीं होता है, लेकिन नकद भुगतान करने से परिचालन पूंजी को काफी कम करके नकदी प्रवाह को प्रभावित किया जा सकता है।

किसी भी पूंजीगत व्यय की व्यवहार्यता पर विचार करें जैसे कि नया निर्माण, प्रमुख नवीनीकरण या नए उपकरण पहले यह देखकर कि किसी बड़े निवेश की लागत को वसूलने में कितना समय लगेगा। अन्य विकल्पों की जांच करें, और विचार करें कि क्या परियोजना की लागत उचित है, या यदि उन लागतों में कटौती करने के तरीके हैं। अंत में, यह निर्धारित करें कि क्या एक विशिष्ट पूंजी परियोजना में निवेश करने से संगठन के मूल्य में समग्र रूप से वृद्धि होगी। ध्यान रखें कि संगठनात्मक पदानुक्रम में आपको दूसरों के लिए बजट के फैसले का बचाव करना पड़ सकता है।

एक प्रस्तावित बजट को ड्राफ़्ट करें जो किसी भी दीर्घकालिक नियोजन प्रयासों में पिछली परियोजनाओं के परिणामों का आकलन करके संसाधनों का आवंटन करता है। चूंकि अधिकांश पूंजी परियोजनाओं को विकसित होने में वर्षों का समय लगता है, इसलिए वर्ष-दर-वर्ष की तुलना अक्सर प्रदर्शन के मूल्यांकन के लिए की जाती है। नई परियोजनाओं या परिसंपत्तियों में निवेश करने का निर्णय परियोजना को वित्त करने के लिए न केवल दीर्घकालिक लागत पर निर्भर करता है, बल्कि आने वाले वर्षों में एक परियोजना के नकदी प्रवाह पर भी निर्भर करता है। बजट में इस बात की विस्तार से रूपरेखा होनी चाहिए कि व्यक्तिगत पूंजीगत व्यय को किस प्रकार वित्तपोषित किया जाएगा। एक ठोस व्यय योजना को यह दिखाने की आवश्यकता है कि किसी भी सुधार के लिए धन कैसे विनियोजित किया जाएगा, जिसकी सिफारिश की जाती है।

पूरे वित्तीय वर्ष में नियमित रूप से संचालन की देखरेख करके प्रगति को मापें। पूँजी परियोजना नियोजन परिणामों को मापने के बारे में उतना ही है जितना कि पूँजी परियोजनाओं के मूल्यांकन और चयन के बारे में है। परियोजनाओं को समय सीमा के भीतर पूरा किया जाना चाहिए, और बजट में उल्लिखित चरणों के अनुसार।

टिप्स

• संगठन के भीतर प्रत्येक विभाग को प्रगति के रिपोर्टिंग के लिए अपने उद्देश्यों और विधियों को परिभाषित करना चाहिए। पूंजीगत बजट को विकसित करने का मुख्य लक्ष्य व्यक्तिगत विभागीय उद्देश्यों और संगठन के सामान्य मिशन के बीच एक स्पष्ट संबंध स्थापित करना है।

  यद्यपि पूंजी बजट लंबे समय की योजना पर केंद्रित है, प्रगति को नियमित आधार पर मापा जाना चाहिए, चाहे वह दैनिक, साप्ताहिक या मासिक हो।