कई व्यवसायों के लिए, इन्वेंट्री एक बड़ा व्यय है। उचित सूची प्रबंधन इन्वेंट्री लागत में कटौती करने में मदद करता है और यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी प्रत्येक उत्पाद के लिए सटीक रिकॉर्ड बनाए रखे। एक इन्वेंट्री फॉर्म इस प्रक्रिया के लिए एक प्राथमिक उपकरण है। प्रत्येक फॉर्म एक कर्मचारी को विशिष्ट जानकारी भरने की अनुमति देता है ताकि मालिक और प्रबंधक इन्वेंट्री आंकड़ों की सटीकता निर्धारित कर सकें। कंपनियां कर्मचारियों को इन्वेंट्री फॉर्म लिखने या उन्हें एक मानक फॉर्म या स्प्रेडशीट का उपयोग करके प्रिंट करने की अनुमति दे सकती हैं।
कागज की एक शीट पर स्तंभों की एक सूची बनाएं।
एक शीट पर कई इन्वेंट्री आइटम को लिखने की अनुमति देने के लिए प्रपत्र पर कई पंक्तियों को जोड़ें।
प्रत्येक कॉलम हेडर को लेबल करें। आम हेडर में विवरण, मॉडल / सीरियल नंबर, खरीद की तारीख, लागत, मात्रा और टिप्पणियां शामिल हैं।
विक्रेता और उसके पते या फ़ोन नंबर को सूचीबद्ध करने के लिए एक स्थान शामिल करें।
फॉर्म भरने के लिए सूची निर्देश दें। यह सुनिश्चित करता है कि सभी कर्मचारी फॉर्म का सही उपयोग करें।
भविष्य के उपयोग के लिए फ़ाइल को फ़ॉर्म सहेजें। यह भविष्य की इन्वेंट्री गणना के लिए पहिया को फिर से रोकने से रोकता है।
टिप्स
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इन्वेंटरी फॉर्म अत्यधिक अनुकूलन योग्य हैं। कंपनियां इन्वेंट्री प्रकार, वेयरहाउस स्थानों या उद्देश्य के लिए विशिष्ट बना सकती हैं।
चेतावनी
कंपनियों को इन्वेंट्री फॉर्म्स को स्टोर करने के लिए एक विधि डिज़ाइन करनी चाहिए। ये दस्तावेज़ संपत्ति से संबंधित गतिविधियों या लेनदेन का सबूत हैं और भविष्य के ऑडिट को पूरा करने के लिए आवश्यक हो सकते हैं।
