जब आप किसी भी प्रकार के सामान के लिए ऑर्डर देते हैं, तो आप अक्सर ऑर्डर फॉर्म भरते हैं। ऑर्डर फॉर्म का उपयोग लगभग सभी प्रकार के संगठनों द्वारा किया जाता है। एक ऑर्डर फॉर्म एक दस्तावेज है, जिसे संगठन द्वारा बनाया गया है, जो किसी विशेष ऑर्डर के बारे में सभी जानकारी को बताने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इस फॉर्म का उपयोग कंपनी द्वारा ऑर्डर भरने के लिए किया जाता है और यह सामान के खरीदार द्वारा आमतौर पर तैयार किया जाता है।
एक ऑर्डर फॉर्म प्राप्त करें। जब आप खरीदारी करने का निर्णय लेते हैं, तो आपको उपयोग करने के लिए सही ऑर्डर फॉर्म खोजना होगा। यदि आप किसी धनराशि के माध्यम से कुछ खरीदते हैं, तो व्यक्ति आपको भरने के लिए फॉर्म सौंपता है। यदि आप किसी कैटलॉग से कुछ खरीद रहे हैं, तो ऑर्डर ऑर्डर आमतौर पर कैटलॉग में कहीं न कहीं संलग्न होता है। यदि आप ऑनलाइन खरीदारी कर रहे हैं, तो आप ऑर्डर फॉर्म को इलेक्ट्रॉनिक रूप से व्यवसाय की वेबसाइट पर पूरा करते हैं।
तय करें कि किन वस्तुओं को ऑर्डर करना है। फॉर्म भरने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि आप किन वस्तुओं को खरीदना चाहते हैं ताकि आप उन्हें फॉर्म में सूचीबद्ध कर सकें।
अपनी संपर्क जानकारी भरें। सभी ऑर्डर फॉर्म ग्राहक का नाम, बिलिंग पता, ईमेल पता और फोन नंबर मांगते हैं। अधिकांश ऑर्डर फॉर्म बिलिंग पते से भिन्न होने पर ऑर्डर के लिए शिपिंग पता भी मांगते हैं।
उन वस्तुओं को भरें जिन्हें आप ऑर्डर करना चाहते हैं। इनमें भरने के लिए, आपको एक मात्रा, आइटम नंबर, आइटम विवरण और कीमत डालनी होगी। आमतौर पर, आपको प्रत्येक भिन्न आइटम के लिए एक पंक्ति भरनी होगी जिसे आप ऑर्डर कर रहे हैं। आमतौर पर एक विस्तारित मूल्य स्तंभ भी होता है, जिसकी गणना आइटम की कीमत की मात्रा को गुणा करके की जाती है।
कुल योग जोड़ें। कई ऑर्डर फॉर्म के लिए आवश्यक है कि आप वस्तुओं के लिए कुल लागत जोड़ दें। यदि आप कर का भुगतान करते हैं, तो उसके लिए भी एक लाइन है। आदेश में शामिल शिपिंग लागतों की मात्रा के लिए एक और लाइन आम तौर पर दी गई है।
अपनी बिलिंग जानकारी दर्ज करें। आम तौर पर, ऑर्डर देने वाले ग्राहक क्रेडिट कार्ड से सामानों का भुगतान करते हैं। आपको कार्ड नंबर, समाप्ति तिथि और कार्ड के पीछे से तीन अंकों का सुरक्षा कोड दर्ज करना होगा।
