ऑर्डर फॉर्म कैसे बनाएं

नेविगेट करने का एक आसान तरीका है, उच्च संभावना वाला संभावित ग्राहक न केवल इसे भरने के लिए उत्साही होगा, बल्कि मूल रूप से इच्छित वस्तुओं की तुलना में अधिक वस्तुओं की खरीद भी करेगा। आदेश रूपों को कैटलॉग आवेषण के रूप में बनाया जा सकता है, सेमिनारों में स्टैंड-अलोन के रूप में सौंप दिया जाता है या किसी वेबसाइट के संदर्भ में इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किया जाता है। इस लेख के प्रयोजनों के लिए, परिदृश्य यह होगा कि आप एक आगामी सम्मेलन में एक लेखक हैं। क्योंकि उपस्थित लोग अपनी चेकबुक लाना भूल सकते हैं (या किताबों की ढेर सारी खरीदारी के बारे में जानने के इच्छुक नहीं हो सकते हैं), आपके पास कागजी ऑर्डर फॉर्म उपलब्ध होने वाले हैं जो वे आपके भाषण के बाद उठा सकते हैं, घर पर भर सकते हैं और मेल कर सकते हैं भुगतान के साथ वापस।

Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें और प्रत्येक तरफ 1 इंच के लिए अपना मार्जिन सेट करें। 10 से 12 पीटी चुनें। फ़ॉन्ट जो पढ़ना आसान है, और पूरे ऑर्डर फॉर्म में एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करें।

पृष्ठ के शीर्ष पर अपने व्यवसाय, अपने पते, अपने व्यवसाय के फ़ोन और फ़ैक्स नंबरों, अपनी वेबसाइट और ईमेल का नाम लिखें। यदि आपके पास एक व्यवसाय लोगो है, तो इसे ऊपरी बाएं कोने में रखें। अपनी संपर्क जानकारी के नीचे छह हार्ड रिटर्न डालें।

शीर्ष टूलबार में "सम्मिलित करें" पर क्लिक करके और फिर "तालिका" पर क्लिक करके एक ऑर्डर ग्रिड बनाएं। यह एक छोटी सी खिड़की खोलता है जो पूछता है कि आपको कितने कॉलम चाहिए और कितनी पंक्तियाँ। "4" कॉलम चुनें। आपके द्वारा नामित पंक्तियों की संख्या आपके द्वारा बेचे जाने वाले उत्पादों की मात्रा पर आधारित होती है। अधिकांश कैटलॉग ऑर्डर फॉर्म में 10 से 20 रिक्त पंक्तियाँ होती हैं जिन्हें ग्राहक स्वयं भरते हैं। उपयोगकर्ताओं के लिए इस उदाहरण को जितना संभव हो उतना आसान बनाने के लिए, आप केवल उतनी पंक्तियाँ बनाएंगे, जितनी आपके पास वास्तविक पुस्तक शीर्षक हैं। मान लीजिए कि आपके पास छह रोमांस उपन्यास हैं। पंक्तियों के लिए संख्या "6" दर्ज करें और "ओके" पर क्लिक करें।

किसी भी शीर्ष बॉक्स के दाहिने हाथ की ऊर्ध्वाधर रेखा पर कर्सर रखकर स्तंभों में से प्रत्येक की चौड़ाई में हेरफेर करें। एक आइकन बाईं और दाईं ओर इंगित करते हुए तीर के साथ दिखाई देगा। क्लिक करें और खींचें, और यह स्वचालित रूप से इसके नीचे की सभी पंक्तियों की चौड़ाई को लंबा या छोटा कर देगा। कॉलम नंबर एक को 3 इंच की लंबाई बनाएं। शेष स्तंभों को प्रत्येक 1 इंच की चौड़ाई बनाएं।

चार स्तंभों के ऊपर "पुस्तक का शीर्षक," "मूल्य," "मात्रा" और "कुल" शब्द लिखें। यदि आप इस सम्मेलन में पुस्तकों के अलावा कुछ बेच रहे हैं, तो "पुस्तक शीर्षक" के लिए "उत्पाद" स्थानापन्न करें।

कॉलम एक में अपनी छह पुस्तकों में से प्रत्येक में शीर्षक भरें। फिर से, एक पारंपरिक ऑर्डर फॉर्म में ग्राहकों को उन उत्पादों को भरना होगा जो वे चाहते हैं, लेकिन इस उदाहरण फॉर्म के लिए आपका लक्ष्य इसे यथासंभव उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाना है और उन्हें हर चीज को कॉपी करने का समय बचाना है।

कॉलम नंबर दो में प्रत्येक पुस्तक के यूनिट मूल्य को भरें लेकिन कॉलम तीन और चार को खाली छोड़ दें।

ग्रिड फॉर्म के निचले भाग पर जाएं, दो हार्ड रिटर्न डालें, और तब तक टैब करें जब तक आप कॉलम तीन से नीचे न हों। शब्द "टोटल" टाइप करें उसके बाद एक पंक्ति जो कॉलम चार के ठीक नीचे है। जब तक आप "कुल" शब्द के नीचे नहीं आते हैं, एक कठिन रिटर्न डालें, और "बिक्री कर" शब्द लिखें। इस चरण को दो बार दोहराएं और "शिपिंग" और "राशि देय" शब्द जोड़ें। दो हार्ड रिटर्न डालें।

एक कॉलोनी और उसके बाद एक अलग लाइन पर निम्नलिखित शब्दों में से प्रत्येक टाइप करें: "आज की तारीख," "ग्राहक का नाम," "सड़क का पता," "शहर, राज्य और ज़िप कोड," "ईमेल पता" और "फ़ोन नंबर" । " एक अलग पंक्ति में बताएं कि ईमेल पते का उपयोग केवल ऑर्डर की पुष्टि के लिए किया जाएगा और यह कि फोन नंबर का अनुरोध किया गया है, यदि ऑर्डर के साथ या प्रोसेसिंग भुगतान में कोई समस्या है।

अपने फ़ॉर्म पर एक भुगतान प्रसंस्करण अनुभाग बनाएं जो ग्राहकों को चेक, क्रेडिट कार्ड या पेपाल के माध्यम से भुगतान करने की अनुमति देता है। क्रेडिट कार्ड से खरीदारी के लिए, उन्हें इस्तेमाल किए जा रहे क्रेडिट कार्ड के प्रकार, कार्ड पर नंबर, समाप्ति की तारीख और क्रेडिट कार्ड धारक का नाम पहचानना होगा। एक हस्ताक्षर लाइन की आपूर्ति। पेपाल खरीद के लिए, ग्राहकों को केवल अपने पेपाल खाते की जानकारी (जिस ईमेल पते के तहत खाता पंजीकृत है) और उनके हस्ताक्षर की आपूर्ति करनी होगी। यदि वे एक चेक लिख रहे हैं, तो उनके लिए जानकारी प्रदान करें, जिस पर चेक आउट किया जाना चाहिए और जहां इसे भेजा जाना चाहिए (जो आमतौर पर ऑर्डर फॉर्म के शीर्ष पर पता होगा)।

अपेक्षित वितरण पर अपने फ़ॉर्म के निचले भाग में जानकारी शामिल करें (जैसे "आपको 2 से 4 सप्ताह में अपना आदेश प्राप्त करना चाहिए"), वापसी की नीतियों और कुछ और जो आप उन्हें जानना चाहते हैं। हमेशा अंतिम पंक्ति के रूप में "धन्यवाद" शामिल करें।

टिप्स

• अपने ऑर्डर फॉर्म को एक पृष्ठ पर रखें, और यथासंभव सफेद स्थान के लिए प्रयास करें।एक अव्यवस्थित क्रम प्रपत्र जिसे समझने के लिए बहुत अधिक काम करने की आवश्यकता होती है वह एक टर्नऑफ होने वाला है।

  प्रपत्र के लिए आपके द्वारा आवश्यक कॉलमों की संख्या इस बात पर निर्भर करती है कि ग्राहक को कितने विकल्प बनाने की उम्मीद है (जैसे रंग, आकार और मोनोग्राम)।

  अपने फॉर्म पर चेक बॉक्स बनाना (जैसे क्रेडिट कार्ड की जानकारी के लिए) बहुत आसान है। यदि आप Microsoft Office 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो ऊपरी-बाएँ कोने में "Microsoft Office" बटन पर क्लिक करें, इसके बाद "वर्ड विकल्प," "लोकप्रिय" और "डेवलपर टैब दिखाएं।" यह आपको "लिगेसी टूल्स" खोलने और चेक बॉक्स को शामिल करने और रिक्त फ़ील्ड और पुल-डाउन मेनू सम्मिलित करने की अनुमति देता है। यदि आप ऑनलाइन ऑर्डर फॉर्म बना रहे हैं तो बाद के दो विशेष रूप से सहायक उपकरण हैं। यदि आप Microsoft Office 2007 के अलावा किसी प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो "फ़ॉर्म बनाएँ" पर एक सहायता खोज करें, और आपको अपने वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में इन्हीं टूल को खोजने के लिए प्रक्रियाओं के माध्यम से चलना होगा।

  शिपिंग लागत की अपनी व्याख्या को यथासंभव सरल रखें। पुस्तक आदेशों के मामले में, आप "प्रति पुस्तक $ 1.75" जैसा कुछ कहेंगे। उन उत्पादों के लिए जहां उच्च मात्रा होने की संभावना है, खरीदे गए माल की एक निश्चित मात्रा पर 10 से 20 प्रतिशत की छूट प्रदान करें।

चेतावनी

अपनी पंक्ति ग्रिड लाइनों को इतना संकीर्ण न बनाएं कि ग्राहकों को अतिरिक्त छोटे प्रिंट करने पड़ें।

यदि आपकी इन्वेंट्री को न केवल उसके उत्पाद के नाम से, बल्कि एक आइटम नंबर द्वारा परिभाषित किया गया है, तो अपने ग्राहकों के लिए इस प्रक्रिया को सरल बनाएं कि उन्हें आपके ऑर्डर फॉर्म पर लिखने या लिखने के लिए कितनी संख्याओं को सीमित करना है। उदाहरण के लिए, 37452000017656665 के आइटम नंबर के साथ 10 इंच का इटैलियन बाउल किसी के लिए लिखने के लिए बहुत है। यदि आप केवल एक प्रकार का कटोरा ले जाते हैं, तो ग्राहक को केवल "इटालियन कटोरे" के रूप में पहचानने की आवश्यकता होती है और आपको पता चल जाएगा कि यह क्या है। यदि ऐसे कटोरे हैं जो सभी के अलग-अलग स्टॉक नंबर हैं, तो पूछें कि वे केवल आखिरी तीन नंबर लिखते हैं - इस मामले में, "इतालवी कटोरा।"