कई राष्ट्रीय गैर-लाभकारी संगठन जैसे कि गर्ल स्काउट्स वार्षिक अभियानों के लिए मानक धन उगाहने वाले रूपों का उपयोग करते हैं। हालांकि, छोटे, स्थानीय गैर-लाभकारी संगठनों को धन उगाहने वाले अभियानों के लिए अपने स्वयं के फॉर्म बनाने की आवश्यकता है। यह बहुत अधिक लग सकता है जब इतने सारे अन्य विवरण मिलते हैं। यदि यह आपकी जिम्मेदारी है, तो एक कुशल, उपयोगी फॉर्म बनाएं और धन उगाहने वाले व्यवसाय के साथ आगे बढ़ें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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मुद्रक
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वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
आपके द्वारा बेची जा रही वस्तुओं की सूची बनाएं। समान वस्तुओं को एक साथ समूहित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप कपड़े बेच रहे हैं, तो एक प्रकार के सभी आकारों को एक साथ वर्गीकृत करें। गिनती करें कि आपके पास कितनी व्यक्तिगत श्रेणियां हैं।
अपने चुने हुए वर्ड-प्रोसेसिंग प्रोग्राम में एक नया दस्तावेज़ खोलें।
टेबल-ड्राइंग बटन पर क्लिक करें। आपके पास श्रेणियों के साथ एक तालिका बनाएँ, जिसमें आपके पास पाँच से अधिक श्रेणियां हैं। अपने पृष्ठ पर जितनी पंक्तियाँ फिट बैठेंगी, आमतौर पर 15 से 20।
यदि आपके पास 10 से अधिक कॉलम हैं, तो पृष्ठ के लेआउट को परिदृश्य में बदलें।
संपर्क के अपने पसंदीदा तरीके के आधार पर पहले तीन कॉलम "नाम," "पता" और "फोन नंबर" या "ईमेल पता" लेबल करें।
आपके पास प्रत्येक श्रेणी के लिए अगले कॉलम को लेबल करें। कपड़ों के लिए, यह "पुरुषों की टी-शर्ट" या "बच्चे की टोपी" हो सकता है। पके हुए सामानों के लिए, लेबल में "ब्राउनीज़" या "कुकीज़" शामिल हो सकते हैं। प्रत्येक प्रकार की वस्तु जो आप बेच रहे हैं, उसके लिए एक अलग लेबल बनाएं। स्थान के संरक्षण के लिए, यदि संभव हो तो शब्दों को लंबवत मोड़ें। प्रत्येक श्रेणी के आगे प्रत्येक उत्पाद की कीमत लिखें, यदि प्रत्येक एक अलग मूल्य है।
यदि आप तुरंत धन एकत्रित नहीं कर रहे हैं, तो अंतिम कॉलम "कुल देय" लेबल करें।
प्रत्येक उस व्यक्ति के लिए प्रत्येक पंक्ति भरें जो आपके संगठन से खरीदने में रुचि रखता है। नाम, पता और अन्य संपर्क जानकारी प्रिंट करें। प्रत्येक श्रेणी के तहत खरीदी गई मात्रा लिखें। यदि प्रत्येक श्रेणी के अंतर्गत एक से अधिक प्रकार हैं, जैसे कि आकार, तो आप उस पर ध्यान देना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, आप छोटे के लिए "S" लिखना चाहते हैं या बड़े के लिए "L"। "कुल" बॉक्स में बकाया कुल राशि लिखें और ग्राहक ने भुगतान किया है या नहीं, यदि आवश्यक हो तो चिह्नित करें।
तालिका के ऊपर या नीचे आपके संगठन में प्रत्येक विक्रेता के नाम और संपर्क जानकारी के लिए एक पंक्ति शामिल करें।
अपने आइटम की तस्वीरें शामिल करें। आपके पास स्थान है या नहीं, इसके आधार पर उन्हें पृष्ठ के नीचे या नीचे सूचीबद्ध करें। आप आइटमों के चित्रों और विवरणों के साथ एक और पेज बना सकते हैं। इसे एक पेज पर रखें।
अपने लोगो को पृष्ठ के शीर्ष पर या किसी एक कोने में रखें, या पारदर्शिता को 25 प्रतिशत तक बदलें और इसे "पाठ के पीछे" चुनकर लोगो को तालिका के पीछे रखें।
अपने संगठन में सभी के लिए फ़ॉर्म प्रिंट करें जो धन उगाहने वाले होंगे।
टिप्स
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यह प्रायोजन वॉक और अन्य फंडरेसर के लिए उपयोग किया जा सकता है, जिसमें आइटम नहीं बेचे जाते हैं। बस बिक्री के लिए आइटम के साथ कॉलम को बाहर निकालें। मील या प्रायोजित होने वाली अन्य वस्तुओं की संख्या की गणना करने के लिए एक स्तंभ बनाएं।
