एक रखरखाव कार्य क्रम फॉर्म का उपयोग कई अलग-अलग कार्यों के लिए किया जा सकता है, चौकीदार के काम और बागवानी से लेकर कार्यालय की आपूर्ति और सामान्य उपकरणों तक। वर्क ऑर्डर फॉर्म का सबसे आम उपयोग रखरखाव के काम के लिए है। एक फ़ॉर्म बनाना जितना संभव है उससे अधिक कठिन है। एक रूप जो बहुत जटिल है, प्रक्रिया में अक्षमता पैदा कर सकता है; हालाँकि, एक ऐसा रूप जो बहुत सामान्य है, सभी अवसरों के लिए अपर्याप्त हो सकता है।
MS Word या कोई अन्य डेस्कटॉप प्रकाशन एप्लिकेशन खोलें। आप स्क्रैच से शुरू कर सकते हैं, फॉर्म विज़ार्ड का उपयोग कर सकते हैं या ऑनलाइन वर्क ऑर्डर टेम्पलेट डाउनलोड कर सकते हैं।
जहाँ काम किया जाना है, उसके लिए पता या स्थान के लिए एक लाइन बनाएँ। इसमें एक इकाई या कार्यालय संख्या शामिल होनी चाहिए।
प्रवेश की तिथि और पूर्ण होने की तिथि के लिए एक पंक्ति शामिल करें। मूल रूप से ऑर्डर लेने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर के लिए प्रविष्टि की तारीख एक पंक्ति के बगल में होनी चाहिए। काम पूरा करने वाले व्यक्ति के नाम के लिए पूरा होने की तारीख एक पंक्ति के साथ होनी चाहिए।
अतिरिक्त जानकारी के लिए वैकल्पिक फ़ील्ड बनाएँ। इन क्षेत्रों में काम खत्म करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कुल काम के घंटे, लागत या भाग शामिल हो सकते हैं। आप नोटों के लिए एक अनुभाग भी शामिल करना चाह सकते हैं।
प्रारूप पर निर्णय लें। कुछ वर्क ऑर्डर चेकलिस्ट फॉर्म में हैं जबकि अन्य सेक्शन में पूरे किए जाने हैं। अन्य किसी विशेष विभाग या कार्य के लिए इतने विशिष्ट हो सकते हैं कि उन्हें केवल कार्य और पूर्ण होने की तिथि के लिए कॉलम की आवश्यकता होती है। ऑर्डर फॉर्म की जटिलता अनुरोध किए गए काम की जरूरतों पर निर्भर करती है।
