एक चरित्र पत्र, जिसे एक संदर्भ पत्र या व्यक्तिगत संदर्भ के रूप में भी जाना जाता है, अक्सर एक नई नौकरी के लिए आवेदन करते समय या कोर्ट केस या कानूनी मुद्दे वाले परिदृश्यों के लिए आवश्यक होता है। यदि आपको इस प्रकार का पत्र लिखने के लिए कहा जाता है, तो आपको केवल तभी सहमत होना चाहिए जब आपके पास वास्तव में विषय के चरित्र की अच्छी समझ हो। इसके अलावा, यदि आपको लगता है कि आप उस व्यक्ति के बारे में सकारात्मक रूप से बात नहीं कर पाएंगे, जिसे पत्र की आवश्यकता है, तो यह आमतौर पर अस्वीकार करना सबसे अच्छा है।
टिप्स
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एक चरित्र पत्र लिखने के लिए आपको नौकरी के आवेदन या कानूनी परिदृश्य में मदद करने के लिए विषय के कौशल और व्यक्तित्व के बारे में ईमानदार, विचारशील टिप्पणियां प्रदान करने की आवश्यकता होती है।
चरण एक: क्या आप चरित्र संदर्भ पत्र लिख सकते हैं?
एक चरित्र संदर्भ पत्र को पत्र के विषय के साथ अपने संबंध को समझाकर शुरू करना चाहिए। आप एक दोस्त, एक मालिक या सहकर्मी हैं? यदि हां, तो बताएं कि आप उस व्यक्ति को कैसे जानते हैं। इससे पत्र के पाठक को आपके द्वारा कहे जाने वाले किसी भी चीज़ पर संयम रखने में मदद मिल सकती है। आपके संबंधों को बताने में विफलता पाठक को यह सोचने के लिए प्रेरित कर सकती है कि आप जानकारी को जानबूझकर छोड़ रहे हैं क्योंकि आप पक्षपाती लग सकते हैं, जो निश्चित रूप से पत्र के विषय में मदद नहीं करेगा।
यदि आप एक परिवार के सदस्य हैं तो यह पत्र लिखने से बचना सबसे अच्छा है क्योंकि भले ही आप विषय और उसके कौशल की शानदार समीक्षा करेंगे, प्रबंधकों या न्यायाधीशों को काम पर रखने के लिए इन संदर्भों को पक्षपाती के रूप में देखने की संभावना है। नतीजतन, आपके संदर्भ पत्र को पूरी तरह से खारिज किया जा सकता है। यदि आपने एक परिवार के सदस्य को नियुक्त किया है, तो आपको एक पत्र लिखने के लिए कहा गया है, उसे प्रोफेसरों से संदर्भ पत्र, स्वयंसेवी कार्य के संपर्कों या इसके बजाय पड़ोसियों से संपर्क करने की सलाह दें।
दो कदम: आप क्या कहना चाहते हैं बाहर चित्रा
एक चरित्र पत्र लिखना चुनौतीपूर्ण हो सकता है, इसलिए विषय को उसके फिर से शुरू करने के बारे में पूछने से डरो मत या अगर उसे लगता है कि कुछ चीजों का उल्लेख किया जाना चाहिए। यह नैतिक नहीं है कि वह आपको पत्र की बहुत अधिक सामग्री देता है, लेकिन आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आप जो लिख रहे हैं, वह उसकी मदद करेगा। यदि, इस वार्तालाप के बाद, आपको ऐसा नहीं लगता है कि आप ऐसा करने में सक्षम होंगे जो आपसे नैतिक कारणों के लिए कहा जा रहा है या सिर्फ इसलिए कि आप किसी व्यक्ति को अच्छी तरह से नहीं जानते हैं, तो आपको अवसर को विनम्रता से अस्वीकार करना चाहिए।
चरण तीन: उनके गुणों का वर्णन करें
आपके चरित्र पत्र का बड़ा हिस्सा इस बात पर केंद्रित होना चाहिए कि आप व्यक्ति के सबसे प्रभावशाली गुणों के रूप में क्या देखते हैं। यदि संदर्भ पत्र एक नौकरी आवेदन या इसी तरह के उद्देश्य के लिए है, तो उस विषय के बारे में बात करने का लक्ष्य रखें जिसमें विषय के बारे में आपको लगता है कि आप उसे अवसर के लिए सर्वोत्तम रूप से योग्य होंगे। आखिरकार, आपका लक्ष्य अपने दोस्त या सहकर्मी को स्थिति पाने में मदद करना है। जब भी संभव हो, वास्तविक जीवन के उदाहरणों के साथ सकारात्मक चरित्र लक्षणों की पुष्टि करें जिन्हें आपने व्यक्तिगत रूप से देखा है।
उदाहरण:
मैंने जॉन स्मिथ के साथ पांच साल से अधिक समय तक काम किया है और हमेशा उन्हें एक उच्च संगठित, कड़ी मेहनत करने वाला सहयोगी पाया है। उसके पास उत्कृष्ट ग्राहक सेवा कौशल हैं और मैं हमेशा ग्राहकों और सहकर्मियों के साथ मिलकर बनाए गए तालमेल से प्रभावित रहा हूं।
चरण चार: जब एक न्यायाधीश के लिए लेखन
जब आप किसी न्यायाधीश को पत्र लिख रहे हैं, तो विषय के सकारात्मक लक्षणों को चित्रित करना महत्वपूर्ण है। अदालत के लिए एक चरित्र पत्र का उपयोग हिरासत के निर्णय या अन्य महत्वपूर्ण मामले में किया जा सकता है, इसलिए आपको किसी भी व्यक्तित्व विशेषताओं को समाप्त किए बिना ईमानदार होने की आवश्यकता है। हालाँकि, आपका पत्र आपकी सहायता के लिए पूछने वाले व्यक्ति के लिए एक परिणाम बना सकता है या तोड़ सकता है, इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप यथासंभव संपूर्ण और विचारशील रहें।
चरण पांच: संपर्क विवरण प्रदान करें
यदि आप ऐसा करने में सहज महसूस करते हैं, तो अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें, ताकि पत्र प्राप्तकर्ता किसी भी प्रश्न के साथ आप तक पहुँच सके। वह सबसे अधिक संभावना नहीं है, लेकिन ऐसा करने से ऐसा प्रतीत होता है कि आप अपने पत्र में किए गए चरित्रों के बारे में और भी गंभीर हैं।
