संयुक्त राज्य अमेरिका की सेना, नौसेना, वायु सेना, मरीन कॉर्प और कोस्ट गार्ड प्रत्येक अपने स्वयं के अधिकारी उम्मीदवार स्कूलों का संचालन करते हैं। ऑफिसर कैंडिडेट स्कूल के लिए आवेदक के पास कम से कम चार साल की डिग्री होनी चाहिए। इसके अतिरिक्त, एक अधिकारी उम्मीदवार को अच्छे नैतिक चरित्र का होना चाहिए। जैसे, अधिकारी उम्मीदवारों को अपने आवेदन पत्र के साथ चरित्र के पत्र प्रस्तुत करने होंगे। चरित्र संदर्भ का एक पत्र आवेदक के लेखक के ज्ञान को सटीक रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए। आप एक सैन्य अधिकारी के लिए आवश्यक चरित्र लक्षणों को संबोधित करना चाहते हैं जब आप अधिकारी उम्मीदवार स्कूल को अपना संदर्भ पत्र लिखते हैं।
एक अच्छी तरह से लिखा संदर्भ पत्र अंतर बनाने में मदद कर सकता है जब बोर्ड दो उम्मीदवारों को लगभग बराबर पैकेज के साथ देख रहा है। लेकिन ध्यान रखें, आपको ऐसा पत्र लिखने के साथ सहज होना चाहिए। किसी ऐसे व्यक्ति के लिए एक पत्र लिखना जिसे आप नहीं जानते, उम्मीदवार की मदद करने के लिए बहुत अस्पष्ट या सामान्य हो सकता है। इसलिए पत्र लिखने से मना करने से डरो मत अगर यह एक प्राकृतिक फिट की तरह महसूस नहीं करता है।
इसे संक्षिप्त रखें
अपने पत्र की रचना करते समय, इसे संक्षिप्त रखें और बिंदु पर रहें। अधिकारी उम्मीदवार के आवेदन की समीक्षा करने के लिए उचित सैन्य अधिकारी को पत्र संबोधित करें। जब भी संभव हो "पता के सामान्य रूपों का उपयोग करने से बचें, जिनके लिए यह चिंता का विषय हो सकता है"।अधिकारी उम्मीदवार की सहायता करने वाले सैन्य आवेदन अधिकारी यह जानकारी प्रदान कर सकते हैं। यदि आप आधिकारिक लेटरहेड पर अपने संगठन या सैन्य इकाई के नाम पर अनुशंसा के अपने पत्र का मसौदा तैयार करने में सक्षम हैं, जो सहायक भी है।
अपना परिचय दो
एक प्रारंभिक पैराग्राफ लिखें जो अधिकारी उम्मीदवार के साथ आपके संबंधों का वर्णन करता है। इस बारे में जानकारी शामिल करें कि आप उस व्यक्ति और अपने परिचित की लंबाई से कैसे मिले। पत्र के प्राप्तकर्ता के साथ अपनी विश्वसनीयता बढ़ाने के लिए अपने बारे में जानकारी शामिल करें। यदि आपने सशस्त्र बलों में से किसी एक में सेवा की है, तो अपने पत्र में यह सुनिश्चित करें। यह बताना सुनिश्चित करें कि यदि आवेदक आपका कर्मचारी, सहकर्मी, छात्र या अधीनस्थ था।
अधिकारी उम्मीदवार का परिचय दें
उम्मीदवार के बारे में एक पैराग्राफ या दो लिखें। उस व्यक्ति के चरित्र लक्षणों के बारे में जानकारी दें जिससे आप परिचित हैं। व्यक्ति की शैक्षणिक और एथलेटिक उपलब्धियों का उल्लेख करें और किसी भी सामुदायिक सेवा में शामिल होने पर ध्यान दें। ध्यान रखें कि आप सैन्य अधिकारी में आवश्यक विशेषताओं पर ध्यान केंद्रित करना चाहते हैं, जैसे कि नेतृत्व, अखंडता, ईमानदारी और जिम्मेदारी। उम्मीदवार की इन विशेषताओं को स्पष्ट करने के लिए वास्तविक जीवन के उदाहरणों को साझा करें।
आवेदक की योग्यता को सारांशित करें
पत्र का एक सारांश के साथ समाप्त करें कि आप क्यों मानते हैं कि उम्मीदवार एक आदर्श सैन्य अधिकारी बना देगा। आत्मविश्वास से समझाएं कि आप मानते हैं कि आवेदक किस स्थिति के लिए योग्य है, स्थिति और किसी भी उदाहरण के बारे में आवेदक के उत्साह का विवरण। सकारात्मक, उत्साहित स्वर का उपयोग करें। अपने फोन नंबर और ईमेल पते को शामिल करें और भर्तीकर्ता से पूछें कि क्या वह आवेदक के संबंध में कोई और प्रश्न पूछना चाहता है या नहीं। अनुशंसित कार्यक्रम में उम्मीदवार के चरित्र और नेतृत्व को जोड़ने वाले एक मजबूत बयान के साथ बंद करें। पत्र पर हस्ताक्षर, डेटिंग और उपयुक्त संपर्क करने के बाद, आवेदक को सूचित करना सुनिश्चित करें कि आपने पत्र जमा किया है।
