यदि आप कार्यालय के लिए दौड़ने का इरादा रखते हैं, तो आपको एक पत्र में अपनी उम्मीदवारी की घोषणा करने की आवश्यकता है। लेकिन अन्य प्रकार की उम्मीदवारी पत्र हैं। यदि आप किसी व्यवसाय या दान के लिए निदेशक मंडल में शामिल होना चाहते हैं, या एक व्यापार संघ के साथ एक भूमिका को सुरक्षित करना चाहते हैं, तो आपको यह जानना होगा कि उम्मीदवारी के लिए एक पत्र कैसे लिखना है। उम्मीदवारी का एक पत्र अच्छी तरह से लिखना मुश्किल हो सकता है। इसे संक्षिप्त और विशिष्ट होना चाहिए और पाठक को अपनी ओर से कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करना चाहिए।
उम्मीदवार के लिए एक पत्र का मूल प्रारूप
कार्यालय के लिए चलाने के इरादे के पत्र में एक बुनियादी संरचना है:
शुभकामना: यदि आप कर सकते हैं तो किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित करें। प्रिय श्रीमती मैकफरसन, प्रिय मतदाता से बेहतर है। लेकिन डियर वोटर चुटकी में कर देगा।
आशय का कथन: स्थानीय समुदाय के लिए अपने और अपने संबंधों का परिचय दें। नागरिक संगठनों या सार्वजनिक सेवा में अपनी भागीदारी पर ध्यान दें। फिर सकारात्मक बदलाव लाने की आपकी इच्छा को बताएं और आपके चुनाव का लाभकारी प्रभाव कैसे हो सकता है। दोस्ताना और आकर्षक रहें ताकि पाठक जारी रखना चाहता है।
आपका मंच: पाठक को दो या तीन मुद्दे बताएं जिन पर आपका अभियान ध्यान केंद्रित करने की योजना बना रहा है। बताएं कि आप उन्हें लेने के लिए उम्मीदवार क्यों हैं और आप मुद्दों को कैसे हल करते हैं। यह एक या दो संक्षिप्त पैराग्राफ के साथ संक्षिप्त होना चाहिए और यह आधिकारिक होना चाहिए। पाठक समझें कि आप इस विशेष कार्य के लिए उम्मीदवार क्यों हैं।
अपनी उम्मीदवारी की घोषणा करें: औपचारिक रूप से कहा गया है कि आप सार्वजनिक कार्यालय के लिए दौड़ना चाहते हैं और यह इंगित करते हैं कि कौन सा कार्यालय और जिला या सीट संख्या है। चुनाव की तारीख पर भी ध्यान दें। संक्षेप में व्यक्त करें कि आप क्यों चलाना चाहते हैं। शायद यह समुदाय या स्थिति के लिए एक भावनात्मक संबंध है, या ऐसा कुछ विशिष्ट हुआ जो आपकी उम्मीदवारी को प्रभावित करता है।
पाठक से समर्थन का अनुरोध करें: यदि आपको मौद्रिक सहायता की आवश्यकता है, तो सही राशि और उस तारीख को व्यक्त करें, जिसके लिए आपको धन जुटाने की आवश्यकता है। लेकिन अपने अनुरोध को नकदी तक सीमित न करें। साथ ही अभियान में योगदान देने के लिए कहें।
चुनाव के लिए नमूना उम्मीदवार पत्र
यदि आप अपने शहर में स्कूल बोर्ड के लिए चल रहे हैं, उदाहरण के लिए, आपका अभियान घोषणा नमूना पत्र कुछ इस तरह दिखाई दे सकता है:
प्रिय एक्स:
हैलो, मेरा नाम वाई है और मैं स्थानीय स्कूल बोर्ड की एक सीट के लिए दौड़ रहा हूं। पिछले पाँच वर्षों से, मैं हाई स्कूल के पीटीए का अध्यक्ष रहा हूँ जहाँ मैंने अपने स्कूलों को प्रभावित करने वाले विशिष्ट मुद्दों के बारे में पहले से जानकारी प्राप्त की है। मेरा मानना है कि मेरे पास हमारे बच्चों के लिए प्रणाली को बेहतर बनाने में मदद करने के लिए विचार हैं।
मेरे अभियान के प्राथमिक मुद्दे स्कूल सुरक्षा और मानकीकृत परीक्षण से जुड़ी समस्याएं होंगी। ये दोनों मुद्दे महत्वपूर्ण हैं, खासकर अभी। स्कूल सुरक्षा के संबंध में, मेरी योजना हर स्कूल में दो पूर्णकालिक अधिकारियों के साथ-साथ एक सफल सुरक्षा समिति का खाका तैयार करने की है।
जब मानकीकृत परीक्षण की बात आती है, तो मुझे पता है कि हम इससे छुटकारा नहीं पा सकते हैं, लेकिन मेरे पास कुछ विचार हैं कि इन परीक्षणों को अपने स्कूलों में कैसे बेहतर बनाया जाए। अक्सर हमारे शिक्षकों को परीक्षा में पढ़ाने के लिए मजबूर किया जाता है, जिसका अर्थ है कभी-कभी कक्षा में रचनात्मक रचनात्मकता और कार्यपत्रकों पर निर्भरता। मुझे नहीं लगता कि इसका मतलब यह है, और मेरे पास इस मुद्दे को सुधारने के लिए शिक्षकों को प्रशिक्षित करने के लिए कुछ विशिष्ट योजनाएं हैं।
हमारे स्कूलों को बेहतर बनाने का मेरा जुनून यही कारण है कि मैं आधिकारिक तौर पर चौथे जिले में स्कूल बोर्ड के लिए अपनी उम्मीदवारी की घोषणा कर रहा हूं। चुनाव का दिन 15 अप्रैल है। क्या मैं आपके समर्थन पर भरोसा कर सकता हूं?
विशेष रूप से, मैं अपने अभियान के लिए विपणन और विज्ञापन के लिए धन की मांग कर रहा हूं। मुझे अपने लक्ष्यों को पूरा करने के लिए अगले तीन महीनों के दौरान $ 10,000 जुटाने की आवश्यकता है। मैं आपकी मदद का स्वागत करते हुए अभियान कार्यालय में फ़्लायर या जवाब देने वाले फ़ोन सौंपने का भी स्वागत करता हूँ।
आपके समय के लिए बहुत बहुत धन्यवाद, और मुझे आशा है कि मैं आपके वोट और समर्थन पर भरोसा कर सकता हूं।
निष्ठा से, हस्ताक्षर और नाम
निदेशक मंडल को पत्र
निदेशक मंडल या व्यापार संघ के लिए उम्मीदवारी का एक पत्र बहुत समान है। आपको अपने पिछले अनुभव को व्यक्त करने की आवश्यकता है, कि आप इस विशेष बोर्ड पर क्यों रहना चाहते हैं और आप टेबल पर क्या लाएंगे। यदि आप निर्वाचित हैं और समर्थन मांगने के लिए किसी भी मुद्दे की सूची बनाएं। इस स्थिति में, आपको केवल उनके वोट के लिए मौद्रिक सहायता या अभियान की सहायता की आवश्यकता नहीं होगी।
