किसी भी सेवा उद्योग में, एक व्यापारी का एक कर्तव्य है कि वह एक काम पूरा होने पर प्रदान की गई सेवाओं की एक आइटम और पूरी सूची प्रदान करे। दोनों व्यक्ति और व्यावसायिक पुरुष और महिला बजट रिकॉर्ड रखने के लिए और कुछ मामलों में, कर उद्देश्यों के लिए सेवा रसीद का उपयोग करते हैं। एक ग्राहक को रसीद के लिए कभी नहीं पूछना चाहिए, और सेवाओं के प्रदान किए जाने के बाद इसे स्वचालित रूप से दिया जाना चाहिए। प्राप्त वस्तुओं और श्रम की लागत को बताते हुए रसीद को यथासंभव सरल रखा जाना चाहिए।
तेल परिवर्तन प्रक्रिया के दौरान की जाने वाली गतिविधियों का एक मोटा मसौदा लिखें, जिसमें नौकरी के प्रत्येक खंड का संक्षिप्त विवरण, उपयोग किए गए कुल घंटे और आपूर्ति शामिल हैं। यदि आपके पास सेवा कार्य करने वाले कर्मचारी हैं, तो आप उन्हें एक मानकीकृत चेकलिस्ट प्रदान करने पर विचार कर सकते हैं, जिसे वे प्रत्येक कार्य पूरा होने पर चिह्नित कर सकते हैं।
कार्बन रसीद बुक में एक नए पेज पर श्रम, आदमी के समय, बोतलबंद तेल की मात्रा और अन्य वस्तुओं को स्थानांतरित करें। ये पुस्तकें कार्यालय की आपूर्ति और स्टेशनरी स्टोर के साथ-साथ ऑनलाइन भी उपलब्ध हैं। रसीद के लिए दो खंड बनाएं: एक श्रम और मानव-घंटे के शुल्क के लिए, और एक तेल की आपूर्ति के दौरान इस्तेमाल होने वाली खुदरा आपूर्ति के लिए। श्रम अनुभाग के तहत, ग्राहक को तेल परिवर्तन के दौरान उठाए गए प्रत्येक चरण का संक्षिप्त विवरण प्रदान करें, फिर उसकी पंक्ति प्रविष्टि के लिए उपयुक्त कॉलम में कुल मूल्य दर्ज करें। रिटेल सप्लाई सेक्शन में लिस्ट की गई मात्रा और प्रकार के तेल का इस्तेमाल, बोतलों की संख्या, फिल्टर और बेचे जाने वाले अन्य सामान। उपयुक्त स्तंभ में प्रयुक्त सभी आपूर्ति के लिए कुल मूल्य दर्ज करें।
अपना व्यावसायिक नाम और वह तारीख रखें जिस पर रसीद के शीर्ष पर सेवाएं प्रदान की गई थीं, साथ ही आपके फोन नंबर के साथ ग्राहक को भविष्य में कोई प्रश्न पूछना चाहिए।
सभी व्यक्तिगत श्रम और खुदरा लाइन वस्तुओं की गणना करें और कुल करें, यदि लागू हो तो किसी भी बिक्री कर को जोड़ें। सबटोटल में कर राशि जोड़ें और उसके बाद कुल राशि दर्ज करें, रसीद के निचले-दाएं कोने में "देय राशि" ब्लॉक में।
रसीद के नीचे एक छोटा नोट बनाएं जो ग्राहक द्वारा उपयोग की जाने वाली भुगतान विधि को दर्शाता है। यदि ग्राहक क्रेडिट कार्ड से भुगतान करता है, तो बस "भुगतान विधि: क्रेडिट कार्ड" और कार्ड नंबर के अंतिम चार अंक लिखें। यदि क्लाइंट ने एक चेक का उपयोग किया है, तो "चेक" पर ध्यान दें और चेक नंबर को देखें।
चेतावनी
क्रेडिट कानून अब एक ग्राहक को पूरे ग्राहक क्रेडिट कार्ड रसीदों पर रखने से रोकते हैं। कानूनी अयोग्यता को रोकने के लिए, संपूर्ण संख्या के बजाय केवल कार्ड संख्या के अंतिम चार अंक प्रदान करें।
