परिवर्तन विकास प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, चाहे वह बच्चों, वयस्कों, एक सरकार, एक व्यवसाय या एक संगठन के लिए हो। सभी के लिए यह आवश्यक है कि इन्वेंट्री लें और जहां जरूरत हो, वहां बदलाव करें। कभी-कभी यह निर्धारित करना मुश्किल हो सकता है कि किसी व्यवसाय या संगठन को बदलने की आवश्यकता है, विशेष रूप से बड़े संगठनों के लिए जहां प्रक्रिया में बदलाव लागू करना मुश्किल हो सकता है। यहां तक कि अगर परिवर्तन मुश्किल है, तो एक संगठन को पुनर्जीवित करना और विकास और बढ़ी हुई उत्पादकता के बारे में लाना आवश्यक हो सकता है।
अपने संगठन के मिशन वक्तव्य और लक्ष्यों को देखें। निर्धारित करें कि आप वर्तमान में क्या कर रहे हैं जो आप कहते हैं कि आप क्या करने के लिए मौजूद हैं। यदि नहीं, तो तय करें कि क्या आप बाहरी वस्तुओं को काटेंगे या अपने मिशन का विस्तार करेंगे। इस बारे में सोचें कि आप क्या अच्छा करते हैं और आपकी विशेषज्ञता और उत्कृष्टता के क्षेत्र में अपना सर्वश्रेष्ठ प्रदर्शन करने से क्या विचलित हो सकता है।
अपने संगठन की वर्तमान नीतियों, प्रक्रियाओं, कार्य प्रक्रियाओं और उपकरणों की जाँच करें। पता लगाएं कि उन विशेष वस्तुओं को कितनी देर तक रखा गया है। यदि उनका उपयोग लगभग पांच वर्षों से अधिक समय तक किया गया है, तो आपको वर्तमान प्रौद्योगिकी, रुझानों और सांस्कृतिक / सामाजिक परिवर्तनों को प्रतिबिंबित करने के लिए बदलाव करने पर विचार करना चाहिए।
अपने टीम के सदस्यों या कर्मचारियों के साथ बात करें। उनसे इनपुट, आइडिया और सुझाव मांगें। उन शिकायतों या समस्याओं को सुनने के लिए तैयार रहें जो वे अपनी दैनिक जिम्मेदारियों में सामना कर रहे हैं। पूछें कि क्या उनके कार्यक्षेत्र और आपूर्ति उन कार्यों को पूरा करने के लिए पर्याप्त है जो उनसे अपेक्षित हैं। सुनिश्चित करें कि वे समझते हैं कि उनकी भूमिका संगठन के समग्र लक्ष्य और मिशन में कैसे फिट होती है।
चरण 1 और चरण 2 से अपने निष्कर्ष निकालें और प्रबंधन में वित्तीय अधिकारियों और सहयोगियों के साथ चर्चा करें। उन्हें खुले दिमाग से सुनने और इनपुट देने के बारे में पूछें कि परिवर्तन को लागू करने से आपके संगठन की वित्तीय स्थिति और किसी अन्य प्रभाव पर क्या प्रभाव पड़ेगा। बदलने का निर्णय लेने से पहले पेशेवरों और विपक्षों का ध्यान रखें।
टिप्स
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ऐसा महसूस न करें कि आपको एक ऐसी नीति बदलनी है जो लंबे समय से है अगर यह एक नीति या प्रक्रिया है जो आपके संगठन के लिए अच्छा काम करती है। केवल पुरानी नीतियों और प्रक्रियाओं को बदलें जो आपके कर्मचारियों या ग्राहकों के लिए एक एन्कोम्ब्रेन्स हैं। जब चर्चा में कर्मचारियों को शामिल किया जाता है, तो उनके इनपुट को सुनें और उनके विचारों पर वास्तविक विचार करें, लेकिन ऐसा महसूस न करें कि आपको उनके द्वारा सुझाई गई सभी बातों को लागू करना है।
