वर्तमान और पूर्व कर्मचारियों से ऋण संग्रह एक संगठन के लिए प्रमुख चिंता का विषय है। कंपनियों की बढ़ती संख्या कर्मचारियों को आराम से शर्तों पर अपनी कंपनी से ऋण का लाभ लेने की पेशकश करती है, बशर्ते कंपनी अभी भी ऋण की समय पर वसूली की उम्मीद करती है।
ऋण एकत्र करने की नियमित प्रक्रिया ऋण अनुबंध द्वारा नियंत्रित होती है जो यह निर्धारित करता है कि कंपनी किसी कर्मचारी के वेतन से आवधिक भुगतान काट लेगी। हालांकि, कुछ मामलों में, कंपनी किसी कर्मचारी को भुगतान को स्थगित करने की अनुमति दे सकती है। यदि कोई कर्मचारी समय पर भुगतान करने में विफल रहता है या ऋण खराब हो जाता है, तो कंपनी के पास रिकवरी प्रक्रिया शुरू करने के अलावा कोई विकल्प नहीं बचा है।
कर्मचारी को लिखित सूचना दें, अधिमानतः हाथ से वितरित। नोटिस को एक ऋण संग्रह अधिकारी द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और कम से कम 30 दिनों के पहले कर्मचारी के खाते के खिलाफ कोई भी ऑफसेट सेवा प्रदान की जानी चाहिए। नोटिस में स्पष्ट रूप से कर्मचारी के वर्तमान डिस्पोजेबल वेतन खाते से कटौती के माध्यम से कंपनी के इरादे का उल्लेख करना चाहिए।
कर्मचारी को कंपनी के साथ चुकौती के मामले में स्वेच्छा से प्रवेश करने और पुनर्भुगतान अनुसूची प्रस्तावित करने का अवसर दें। यदि कर्मचारी जवाब देता है, तो कर्मचारी के साथ लिखित समझौते में प्रवेश करें, जिसमें ऋण के भुगतान के सभी विवरण शामिल हैं।
ऋण के अस्तित्व और पुनर्भुगतान अनुसूची के बारे में एक याचिका दायर करके एक निष्पक्ष सुनवाई अधिकारी द्वारा एक सुनवाई की व्यवस्था करें, अगर स्वैच्छिक वसूली के लिए प्रयास पहले ही विफल हो गए हैं। कर्मचारी को सुनवाई से पहले सहमति देनी चाहिए कि वह सुनवाई अधिकारी द्वारा लिए गए निर्णय को स्वीकार करेगा।
कर्मचारी को समझाएं कि जानबूझकर गलत बयान देने से अनुशासनात्मक कार्रवाई या आपराधिक दंड हो सकता है। कानून के तहत उपलब्ध किसी भी अधिकार और सुरक्षा का उल्लेख करें।
कर्मचारी को अंतिम नोटिस देकर यह बताएं कि कर्मचारी की लापरवाही और भुगतान की अनिच्छा के कारण, कंपनी के पास कंपनी के कब्जे में वर्तमान भुगतान या धन से ऋण को समायोजित करने के अलावा कोई विकल्प नहीं बचा है। अधिसूचना में उल्लेख किया जाना चाहिए कि कंपनी को बाद में माफ किए गए या नहीं पाए गए ऋण कर्मचारी को वापस कर दिए जाएंगे।
