चाहे आप किसी ऐसे व्यक्ति को पैसा देते हों, जिसे आप जानते हों या ग्राहक को खेप की आपूर्ति प्रदान की हो, बकाया पैसा जमा करना एक चुनौती हो सकती है। कुछ उधारकर्ता जानबूझकर ऋण का भुगतान करने से बचने का प्रयास कर सकते हैं जबकि अन्य बस भूल जाते हैं। इससे पहले कि आप अपने धन को पुनः प्राप्त करने का प्रयास करने के लिए एक छोटे से दावे के मामले को दायर करने का चरम कदम उठाएं, पहले अपने पैसे इकट्ठा करने के लिए एक साधारण पत्र लिखने का प्रयास करें।
अपने संग्रह पत्र को ठीक उसी व्यक्ति को संबोधित करें जो पैसे का बकाया है। बस इसे किसी कंपनी को संबोधित न करें। यदि एक व्यवसाय जो ऋण का बकाया है, तो व्यवसाय के स्वामी या पते के लिए देय विभाग को संबोधित करें। यदि कोई व्यक्ति अपना पूरा पहला और अंतिम नाम और साथ ही अपने सबसे अद्यतन पते को शामिल करता है।
पत्र के कारण की पहचान करें, जो एक अवैतनिक ऋण है। देय वर्तमान राशि को सूचीबद्ध करें, विलंब शुल्क से पहले मूल राशि, यदि लागू हो और ऋण की तारीख थी तो खाता संख्या।
उन दिनों की संख्या लिखें, जो अब इस पत्र की तारीख के रूप में अतिदेय हैं। ऋण के इतिहास या कारण के बारे में जानकारी शामिल करें ताकि उधारकर्ता या ग्राहक स्थिति को याद कर सके। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी कंप्यूटर के पुर्ज़ों की बिक्री के लिए इनवॉइस का पैसा देती है, तो भेज दी गई वस्तुओं का पूरा विवरण प्रदान करें, तिथि पूरी हुई और ट्रैकिंग ट्रैकिंग नंबर दिया गया। इस मामले में प्रसव के सबूत संलग्न करें।
एक निश्चित तिथि के कारण वर्तमान राशि का भुगतान करने के लिए कहें। यदि यह अंतिम "अल्टीमेटम" संग्रह पत्र है, तो समझाएं कि इस मामले को आगे बढ़ाने या अतिरिक्त लेट फीस जोड़ने से पहले यह आपका अंतिम संचार है।
उदाहरण के लिए, कंपनी या व्यक्ति शेष राशि का भुगतान कैसे कर सकते हैं - फोन पर क्रेडिट कार्ड द्वारा या सीधे अपने पते पर सीधे चेक भेजकर विशिष्ट दिशा-निर्देश प्रदान करें। यदि आपका नाम और कंपनी का नाम, लागू हो तो दिनांक पर हस्ताक्षर करें। प्रमाणित मेल के माध्यम से पत्र भेजें और यह साबित करने के लिए अपने स्वयं के रिकॉर्ड की प्रतिलिपि रखें कि आपने भुगतान के लिए सीधे व्यक्ति से संपर्क करने का प्रयास किया है।
टिप्स
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यदि आपको छोटे दावों के अदालत में मामला दायर करने का सहारा लेना चाहिए, तो आपको आमतौर पर काउंटी में ऐसा करना चाहिए जहां दूसरी पार्टी रहती है या व्यवसाय करती है।
