व्यवसाय वित्तीय लेनदेन को रिकॉर्ड करने और सटीक वित्तीय रिपोर्ट बनाने के लिए अपने लेखा कर्मचारियों पर भरोसा करते हैं। लेखांकन को रिपोर्ट की गई समय सीमा के दौरान व्यवसाय की गतिविधियों पर विचार करने के लिए कंपनी की आवश्यकता होती है। इन गतिविधियों में बिक्री गतिविधियाँ और परिचालन गतिविधियाँ शामिल हैं, जो अवधि के दौरान आय अर्जित करने के लिए की जाती हैं।
लेखांकन के तरीके
कंपनियां दो अलग-अलग लेखांकन विधियों के बीच चयन करती हैं। नकद-आधारित लेखांकन नकदी के विनिमय पर निर्भर करता है ताकि यह निर्धारित किया जा सके कि वित्तीय लेनदेन कब होता है। नकदी का आदान-प्रदान या नकदी के आदान-प्रदान के लिए भविष्य के दायित्व के आधार पर क्रमिक लेखांकन लेनदेन रिकॉर्ड करता है। दूसरे शब्दों में, जैसा कि एक व्यवसाय अपने ग्राहकों को सेवाएं या व्यापार प्रदान करता है, यह एक राजस्व रिकॉर्ड करता है कि क्या यह नकद प्राप्त करता है या भविष्य में नकद प्राप्त करने का अधिकार है। कई कंपनियाँ प्रोद्भवन लेखांकन का उपयोग करती हैं क्योंकि यह अवधि के लिए लाभ सृजन की स्पष्ट तस्वीर प्रदान करती है।
Accruals का उद्देश्य
प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में एक्यूरेट अकाउंटिंग के लिए एक्यूरेट अकाउंटिंग की आवश्यकता होती है। चूंकि नकदी के आदान-प्रदान के बिना लेखांकन लेखांकन रिकॉर्ड लेनदेन, अवधि के अंत में आने पर कुछ लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किए जाते हैं। क्रमिक प्रविष्टियां इन लेन-देन पर विचार करती हैं और लेखा कर्मचारियों द्वारा वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले वित्तीय रिकॉर्ड में प्रविष्टि दर्ज करती हैं। यह वित्तीय विवरणों को सभी प्रासंगिक लेनदेन को शामिल करने की अनुमति देता है। लेखाकार दो प्रकार के अर्जित, अर्जित राजस्व और अर्जित व्यय के लिए प्रविष्टियाँ दर्ज करते हैं।
उपार्जित राजस्व
उपार्जित राजस्व अर्जित आय का प्रतिनिधित्व करता है लेकिन अभी तक कंपनी द्वारा प्राप्त नहीं किया गया है। जब कंपनियां भुगतान के वादे के बदले ग्राहकों को सेवाएं या उत्पाद प्रदान करती हैं, तो अर्जित धन एक अर्जित राजस्व का प्रतिनिधित्व करता है। यदि कंपनी ग्राहक को चालान भेजती है, तो यह उस समय राजस्व रिकॉर्ड करता है। यदि कंपनी निम्नलिखित अवधि तक चालान नहीं भेजती है, तो लेखा कर्मचारी मैन्युअल रूप से प्रविष्टि दर्ज करता है, प्राप्य खातों में वृद्धि और लेनदेन की मात्रा के लिए राजस्व बढ़ाता है। लेखांकन कर्मचारी अगली अवधि शुरू होने के बाद इस प्रविष्टि को उलट देता है।
उपार्जित खर्चे
उपार्जित व्यय कंपनी द्वारा किए गए खर्चों का प्रतिनिधित्व करते हैं लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। जब कंपनियों को प्राप्त सेवाओं या उत्पादों के लिए चालान प्राप्त होता है, तो बकाया पैसा एक अर्जित खर्च का प्रतिनिधित्व करता है। जब कंपनी चालान प्राप्त कर लेती है तो कंपनी उसका खर्च रिकॉर्ड कर लेती है। यदि कंपनी को निम्नलिखित अवधि तक चालान प्राप्त नहीं होगा, तो लेखा कर्मचारी मैन्युअल रूप से प्रविष्टि प्रविष्टि देय खातों को रिकॉर्ड करता है और लेनदेन की राशि के लिए खर्च बढ़ाता है। लेखांकन कर्मचारी अगली अवधि शुरू होने के बाद इस प्रविष्टि को उलट देता है।
