लेखाकार का उद्देश्य निर्णय निर्माताओं को विश्वसनीय जानकारी प्रदान करना है। नकद आधार लेखांकन के विपरीत, जो कि नकद प्राप्त होने पर राजस्व को पहचानता है और भुगतान किए जाने पर व्यय, आकस्मिक आधार लेखांकन राजस्व को पहचानता है क्योंकि वे अर्जित होते हैं और खर्च होते हैं क्योंकि वे खर्च किए जाते हैं। इस कारण से, लेखांकन के आकस्मिक आधार का उपयोग करके तैयार की गई रिपोर्ट किसी कंपनी की वित्तीय स्थिति का एक बेहतर संकेतक है।
मेल खाते सिद्धांत
मिलान सिद्धांत के लिए आवश्यक है कि राजस्व को मान्यता दी जाए, वही अवधि है जो उन्हें उत्पन्न करने के लिए उपयोग की जाती है। यह एक लेन-देन दर्ज होने और जब यह आर्थिक रूप से कंपनी को प्रभावित करता है, तो समय के बीच अंतर हो सकता है। लेखा प्रणाली डिजाइन द्वारा इनमें से कई समय के अंतरों का प्रबंधन करती है। उदाहरण के लिए, प्राप्य खातों का उपयोग अनियंत्रित राजस्व को ट्रैक करने के लिए किया जाता है। सामान्य तौर पर, एक अर्जित आधार प्रणाली कमाई चक्र के पूरा होने पर राजस्व की पहचान करेगी - आमतौर पर चालान की तारीख। लेखा प्राप्य एक कंपनी को भुगतान तिथि के बजाय चालान तिथि पर राजस्व को पहचानने की अनुमति देता है।
Accruals और Deferrals
लेखा प्रणाली नकद, खातों प्राप्य खातों और देय खातों पर नज़र रखने का एक अच्छा काम करती है, लेकिन समायोजन की अनुपस्थिति में, अधिकांश कंपनियों में मिलान सिद्धांत के कई उल्लंघन होंगे। इस कारण से, लेखाकार खाते की समयावधि के अंत में समय-समय पर अंतर और आस्थगित प्रविष्टियाँ करते हैं ताकि समय के अंतर का पता लगाया जा सके कि मानक बहीखाता प्रक्रिया कैप्चर न करें। Accruals किसी आइटम की मान्यता में तेजी लाते हैं, जहां मान्यता स्थगित कर दी जाती है।
राजस्व का लाभ
राजस्व उपार्जन अर्जित राजस्व की मान्यता में तेजी लाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं लेकिन अभी तक प्राप्य खातों में दर्ज नहीं किए गए हैं। उदाहरण के लिए, एक फर्म एक अनुबंध को स्वीकार करता है जो तीन महीने तक चलेगा, लेकिन उन्हें परियोजना के पूरा होने पर भुगतान किया जाएगा। यह मानकर कि यह कार्य तीन महीनों में समान रूप से फैला हुआ है, कुल राजस्व का 33 प्रतिशत प्रत्येक महीने मान्यता प्राप्त होना चाहिए। आय विवरण पर राजस्व बढ़ाने और बैलेंस शीट पर अर्जित राजस्व में वृद्धि करने के लिए एक आकस्मिक प्रविष्टि की जाएगी।
व्यय की मात्रा
व्यय की राशि एक व्यय मद की मान्यता में तेजी लाती है जो अभी तक देय खातों में दर्ज नहीं की जाती है। उदाहरण के लिए, एक बैंक पिछले महीनों के ऋण ब्याज के लिए हर महीने के पहले बिल का भुगतान कर सकता है। अवधि के अंत में लेखाकार वर्तमान अवधि में आय विवरण पर ब्याज व्यय बढ़ाकर और बैलेंस शीट पर अर्जित ब्याज में वृद्धि करेंगे।
प्रविष्टियाँ उलट देना
एक अवधि से दूसरी अवधि तक वस्तुओं को स्थानांतरित करने के लिए Accruals का उपयोग किया जाता है, लेकिन अक्सर आइटम को दो बार पहचाने जाने से रोकने के लिए उन्हें उलट करने की आवश्यकता होती है। मिसाल के तौर पर, पहले बताई गई ब्याज राशि को उलट देना होगा। पिछली अवधि के अंत में अर्जित राशि से ब्याज व्यय को कम करने और अर्जित ब्याज को कम करने के लिए अगली रिपोर्टिंग अवधि के पहले दिन एक प्रविष्टि बनाई जाएगी।
