प्रोद्भवन लेखांकन को समझने के लिए प्रविष्टियों को समायोजित करने की समझ की आवश्यकता होती है। इन प्रविष्टियों का उद्देश्य उप-आधार लेखांकन के लिए लेखांकन कथनों को ठीक से समायोजित करना है। आम तौर पर प्रविष्टियों को समायोजित करने से आय विवरण और बैलेंस शीट पर प्रभाव पड़ता है। नकदी प्रवाह विवरण आमतौर पर प्रभावित नहीं होता है।
लेखांकन
अमेरिकी लेखा प्रणाली आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) पर आधारित है। जीएएपी प्रणाली एक अर्जित-आधारित प्रणाली है, जिसका अर्थ है कि राजस्व को मान्यता दी जाती है जब वे कमाए जाते हैं और खर्च किए जाने पर मान्यता प्राप्त होती है। इससे नकदी और अर्जित लेखांकन के बीच अंतर पैदा होता है। क्योंकि नकद लेनदेन के लिए राजस्व या व्यय को मान्यता प्राप्त करने के लिए नहीं होना चाहिए, इससे प्रविष्टियों को समायोजित करने की आवश्यकता पैदा होती है।
प्रविष्टियां समायोजित करना
सही समय अवधि के लिए राजस्व और व्यय को आवंटित करने के लिए लेखांकन अवधि के अंत में समायोजन प्रविष्टियों को बनाया जाता है। उनका उपयोग बहुत बार किया जाता है, क्योंकि कंपनियों के पास अक्सर खर्च और राजस्व होता है जो नकदी प्रवाह और परिव्यय के साथ मेल नहीं खाते हैं। जिन खातों को अक्सर समायोजन की आवश्यकता होती है, उनके उदाहरण प्रीपेड संपत्ति और अनर्जित राजस्व हैं। हालांकि, अन्य खातों को भी नियमित आधार पर समायोजित करने की आवश्यकता है। फिक्स्ड एसेट जो मूल्यह्रास के अधीन हैं, प्रविष्टियों को समायोजित करने के अधीन हैं, भले ही कोई नकद लेनदेन न हो।
प्रीपेड एसेट उदाहरण
1 जनवरी को, एक कंपनी पूरे साल के लिए $ 12,000, या $ 1,000 प्रति माह का किराया देती है।इस बिंदु पर पुस्तकों पर केवल लेनदेन $ 12,000 का नकद बहिर्वाह और $ 12,000 का प्रीपेड किराया संपत्ति है, लेकिन आय विवरण पर कुछ भी नहीं है। जनवरी के अंत में, कंपनी को अपने आय विवरण और कम प्रीपेड किराए की संपत्ति पर $ 1,000 का किराया खर्च $ 1,000 से पहचानना होगा। कोई नकद व्यय या लेनदेन नहीं होता है।
अनर्जित राजस्व उदाहरण
1 जनवरी को, एक कंपनी को फरवरी में वितरित किए जाने वाले उत्पादों और सेवाओं के लिए $ 1 मिलियन नकद प्राप्त होते हैं। 1 जनवरी को, जिसे अनर्जित राजस्व में $ 1 मिलियन के रूप में बुक किया गया है और आय विवरण पर कोई राजस्व मान्यता प्राप्त नहीं है। $ 1 मिलियन का नकद प्रवाह भी होता है। फरवरी के अंत में, दायित्व संतुष्ट होने के बाद, कंपनी को अपने आय विवरण पर राजस्व के लिए $ 1 मिलियन की पहचान करनी होगी और $ 1 मिलियन की अघोषित राजस्व में कमी करनी होगी। नकदी बहिर्वाह होने के बिना राजस्व को मान्यता दी जाती है।
