लेखांकन प्रक्रिया कई महत्वपूर्ण चरणों से बनी है, और हमेशा समायोजन प्रविष्टियों का प्रदर्शन करना शामिल है। इन प्रविष्टियों को सामान्य खाता बही में विशिष्ट खातों में शेष राशि को अद्यतन करने के लिए एक अवधि के अंत में पूरा किया जाता है। कुछ प्रकार के खातों के लिए उनके द्वारा की गई प्रविष्टियों का समायोजन करना आम बात है; हालांकि, कुछ खाते हैं, जो कभी समायोजित नहीं होते हैं।
कैश
जब प्रविष्टियों को समायोजित किया जाता है तो नकद का भुगतान कभी नहीं किया जाता है या प्राप्त नहीं किया जाता है। सामान्य खाता बही में नकद खाता, सभी नकद प्राप्तियों और किए गए सभी भुगतानों के संतुलन को दर्शाता है। जब समायोजन प्रविष्टियों को दर्ज किया जाता है, तो कैश खाता कभी प्रभावित नहीं होता है; इस खाते को संशोधित करने का एकमात्र समय है जब नकद का भुगतान भौतिक रूप से किया जाता है या शारीरिक रूप से प्राप्त किया जाता है।
प्राप्य और देय खाते
प्राप्य खाता एक परिसंपत्ति खाता है, जबकि देय खाता एक देयता खाता है। समायोजन प्रक्रिया के दौरान ये दोनों खाते कभी भी प्रभावित नहीं होते हैं। प्राप्य खाता एक खाता है जो खाते पर कंपनी द्वारा की गई बिक्री से कंपनी को बकाया राशि को ट्रैक करता है; कंपनी ने खाता धारकों को सामान या सेवाएं प्रदान की और बाद में उन्हें चालान का भुगतान करने की अनुमति दी। देय खाता एक ऐसा खाता है जो विक्रेताओं को सभी धन का प्रतिनिधित्व करता है, जो आमतौर पर कंपनी द्वारा प्राप्त वस्तुओं या सेवाओं के लिए होता है। लेन-देन केवल इन दो खातों में किया जाता है जब वास्तव में एक भौतिक लेनदेन होता है।
अचल सम्पत्ति
अचल संपत्ति बड़े मूल्य की संपत्ति हैं जैसे मशीनरी, उपकरण, भूमि और भवन। समायोजन प्रक्रिया के दौरान निश्चित परिसंपत्ति खाते कभी प्रभावित नहीं होते हैं। एक सामान्य समायोजन प्रविष्टि बनाया गया है जो मूल्यह्रास को रिकॉर्ड करता है। जब यह रिकॉर्ड किया जाता है, तो एक समायोजन प्रविष्टि को मूल्यह्रास व्यय और एक गर्भपात-परिसंपत्ति खाते में सामान्य रूप से संचित मूल्यह्रास कहा जाता है। इस खाते को उसी संबंधित परिसंपत्ति के साथ देखा जाता है जिससे यह संबंधित है। उदाहरण के लिए, अगर $ 1,000 के मूल्य के साथ मशीन के लिए $ 1,000 का मूल्यह्रास दर्ज किया जाता है, तो एंट्री डेप्रिसिएशन एक्सपेंस-मशीन को डेबिट करके और संचित मूल्यह्रास-मशीन को क्रेडिट करके बनाई जाती है। जब मशीन खाता देखा जाता है, तो शेष राशि $ 20,000 है; हालांकि जब कोई व्यक्ति इस जानकारी का विश्लेषण करता है, तो पुस्तक का मूल्य $ 19,000 माना जाता है। यह 20,000 डॉलर की राशि का उपयोग करके और $ 1,000 के संचित मूल्यह्रास को घटाकर गणना की जाती है।
राजधानी
एक पूंजी खाते का उपयोग किसी व्यवसाय में मालिक के निवेश को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है; मालिक की निकासी को रिकॉर्ड करने के लिए एक अलग खाते का उपयोग किया जाता है। एकमात्र लेनदेन जो आम तौर पर एक मालिक के पूंजी खाते में रखा जाता है, वह अवधि के लिए किए गए शुद्ध लाभ की राशि है। यह एक समायोजन प्रविष्टि नहीं माना जाता है, हालांकि, और इसलिए इस प्रक्रिया के दौरान पूंजी खाता कभी समायोजित नहीं होता है।
