व्यवसाय संचालन राजस्व का उत्पादन करता है और व्यय भी करता है। एक निश्चित समयावधि में, इसके राजस्व और खर्चों के बीच का अंतर शुद्ध आय है यदि सकारात्मक या नकारात्मक नुकसान हो तो नकारात्मक। यह निर्धारित करना कि खर्चों को रिकॉर्ड करने के लिए लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण विषयों में से एक है। दोनों विवेकाधीन और गैर-विवेकाधीन अर्जित व्यय केवल अर्जित-आधारित लेखांकन के तहत मौजूद हैं।
नकद और क्रमिक मामले
नकद और अर्जित आधार सबसे लोकप्रिय लेखांकन विधियाँ हैं। जब नकद या नकद समतुल्य प्राप्त होते हैं या भुगतान किया जाता है, तो नकद-आधार लेखांकन लेनदेन लेनदेन को रिकॉर्ड करता है, जबकि प्रोद्भवन-आधार लेखांकन उसी लेनदेन को रिकॉर्ड करता है जब यह होता है। उदाहरण के लिए, यदि कोई व्यवसाय क्रेडिट पर बिक्री करता है और एक महीने बाद राशि एकत्र करता है, तो एक प्रोद्भवन-आधार लेखाकार वहां बिक्री को रिकॉर्ड करता है और फिर एक महीने बाद नकद आधार लेखाकार रिकॉर्ड करता है।
राजस्व मान्यता
लेखांकन के लिए Accrual आधार बहुत अधिक लोकप्रिय और उपयोगी आधार है। यथोचित आधार लेखांकन के तहत, लेन-देन उनकी घटना के समय में दर्ज किए जाते हैं, जब तक कि बकाया रकम का संग्रह यथोचित आश्वासन नहीं दिया जाता है।
उपार्जित व्यय
व्यय उन व्यवसायों द्वारा किए गए व्यय होते हैं जो लाभ उत्पन्न करते हैं, सबसे अधिक राजस्व के उत्पादन से संबंधित होते हैं, व्यापार के लिए उनकी घटना के समय। उपार्जित व्यय वे व्यय हैं जो घटित हुए हैं लेकिन अभी भी अवैतनिक हैं। उपार्जित खर्चों के उदाहरणों में भुगतान किए जाने वाले वेतन और उपयोगिता बिल शामिल हैं। उपार्जित व्यय केवल उपार्जित आधार पर मौजूद होते हैं क्योंकि नकद-आधार लेखांकन उन्हें तब तक मान्यता नहीं देगा जब तक कि उन्हें भुगतान नहीं किया जाता।
विवेकाधीन उपार्जित व्यय
गैर-विवेकाधीन खर्च उन खर्चों को संदर्भित करता है जो व्यवसाय को भुगतान करने के लिए बाध्य है। गैर-विवेकाधीन अर्जित व्यय उन खर्चों को संदर्भित करता है जो व्यवसाय भुगतान करने के लिए बाध्य है, लेकिन अभी तक भुगतान नहीं करना है। दोनों उपयोगिता बिल और वेतन का भुगतान कर्मचारियों को गैर-विवेकाधीन अर्जित खर्च के रूप में गिना जाता है। विवेकाधीन उपार्जित व्यय वे व्यय हैं जिन्हें व्यवसाय भुगतान करने के लिए बाध्य नहीं है, लेकिन माना जाता है कि उनका भुगतान नहीं किया गया है और अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। विवेकाधीन अर्जित खर्च के उदाहरण दुर्लभ हैं, लेकिन प्रबंधन को भुगतान किया जाने वाला बोनस एक उत्कृष्ट उदाहरण है।