आपकी कंपनी का कैश फ्लो स्टेटमेंट, इनकम स्टेटमेंट और बैलेंस शीट पाठकों को प्रमुख वित्तीय तथ्य देते हैं। क्या आपका व्यवसाय कर्ज में डूबा है? क्या आपके ग्राहक समय पर भुगतान कर रहे हैं? लेखा परीक्षित वित्तीय विवरणों की समीक्षा एक बाहरी लेखाकार द्वारा की जाती है जो सूचना की पुष्टि करता है कि यह सटीक है। यह उधारदाताओं और निवेशकों को विश्वास दिलाता है कि आप अपनी कंपनी को इससे अधिक लाभदायक दिखने के लिए तथ्यों को ठग नहीं रहे हैं। गैर-जिम्मेदार खातों के साथ, उनके पास वह गारंटी नहीं है।
बिना ऑडिट के करना
बुनियादी वित्तीय विवरण प्रत्येक आपकी कंपनी के वित्त के बारे में अलग-अलग जानकारी प्रदान करते हैं।
- बैलेंस शीट आपकी कंपनी की कुल संपत्ति की तुलना उन ऋणों के साथ करती है जो व्यवसाय के बकाया हैं। एसेट माइनस ऋण मालिक की इक्विटी के बराबर हैं।
- आय विवरण एक निश्चित अवधि और शुद्ध लाभ या हानि के लिए आय और व्यय को दर्शाता है।
- कैश फ्लो स्टेटमेंट, अर्जित और खर्च की गई वास्तविक नकदी को मापता है आय विवरण के विपरीत, यह लेन-देन को क्रेडिट पर नहीं करता है।
- अवधि के लिए बनाए रखा गया आय विवरण स्वामी की इक्विटी में परिवर्तन को कवर करता है। यह मूल कथनों का कम से कम उपयोग होता है।
अकारण बयान करना अपने आप में कोई बुरी बात नहीं है। अनौपचारिक वित्तीय विवरण ऑडिट वाले वित्तीय आंकड़ों को दिखाते हैं। लेकिन यह ऑडिट प्रक्रिया से गुजरने की तुलना में जल्दी और सस्ता है। यदि, आप कहते हैं, तो आप महीने के लिए नकदी प्रवाह विवरण चाहते हैं क्योंकि आप जानना चाहते हैं कि आपके पास कितना पैसा है, आप एक बयान के लिए भुगतान कर सकते हैं। इसे कभी-कभी संकलन लेखांकन कहा जाता है क्योंकि लेखाकार आपके द्वारा प्रदान किए गए कच्चे डेटा से बयानों को संकलित करता है।
यदि आप संभावित निवेशकों के लिए एक प्रॉस्पेक्टस प्रस्तुत कर रहे हैं, हालांकि, वे ऑडिटेड वित्तीय विवरणों की सुरक्षा चाहते हैं। यदि आप सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली कंपनी हैं, तो संघीय नियामकों की आवश्यकता है कि आप हर साल ऑडिट किए गए बयान दर्ज करें। आप अभी भी अपने स्वयं के उपयोग के लिए अनसुना बयानों को संकलित कर सकते हैं।
लेखापरीक्षित वित्तीय विवरण
एक कारण वित्तीय विवरणों की ऑडिट लागत अधिक है कि आपको नौकरी करने के लिए प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार का उपयोग करना होगा। संकलन लेखांकन आपके शब्द को सूचना की सटीकता के लिए लेता है, लेकिन लेखा परीक्षक को गहरी खुदाई करनी होती है। एक ऑडिटेड बैलेंस शीट का मतलब है, उदाहरण के लिए, ऑडिटर ने जानकारी को डबल-चेक किया है। यदि आप एक संपत्ति के रूप में इन्वेंट्री में $ 30,000 की रिपोर्ट करते हैं, तो लेखा परीक्षक अपने अस्तित्व की पुष्टि करने के लिए इन्वेंट्री, या एक निश्चित मूल्य पर सभी वस्तुओं का निरीक्षण कर सकता है।
ऑडिटर आपके आंतरिक नियंत्रणों को भी देखता है। नियंत्रण में शामिल हैं, उदाहरण के लिए, आंतरिक प्रहरी जो निगरानी करते हैं कि पैसा कैसे खर्च किया जाता है। अगर पैसे खर्च करने के लिए अधिकृत लोगों के पीछे कोई चेक नहीं है, तो ऑडिटर संभावित धोखाधड़ी के लिए दोबारा जांच करेगा।
ऑडिटर राय देता है
संकलन लेखांकन में, आपको यह ध्यान रखने की ज़रूरत नहीं है कि आपके एकाउंटेंट के बयानों की राय क्या है। जब कोई CPA आपके कथन का ऑडिट करता है, तो उनकी राय बड़े समय के लिए मायने रखती है:
- एक असम्बद्ध या अयोग्य राय वह परिणाम है जो आप चाहते हैं। लेखा परीक्षक का कहना है कि, उनकी राय में, बयानों में सब कुछ सटीक है और आपकी बहीखाता पद्धति मानक लेखांकन अभ्यास के अनुरूप है।
- एक योग्य राय आपके बयान में विभिन्न समस्याओं या अनुपस्थित जानकारी को सूचीबद्ध करती है। ऑडिटर का कहना है कि इन कमजोर बिंदुओं को छोड़कर सब कुछ अच्छा लग रहा है।
- एक प्रतिकूल राय गंभीर रूप से बुरी खबर है: यह कहती है कि आपके कथन आपके वित्त को सही ढंग से प्रस्तुत नहीं करते हैं। निवेशक, ऋणदाता और नियामक बयानों की जानकारी पर भरोसा नहीं कर सकते।
- राय का अस्वीकरण बुरी खबर भी है। उदाहरण के लिए, ऑडिटर द्वारा एक राय देने से इनकार करना, क्योंकि आपने आवश्यक जानकारी प्रदान नहीं की या पूरी तरह से ऑडिट के लिए पर्याप्त समय नहीं दिया।
यदि राय अनुकूल नहीं है, तो ऑडिटर समस्याओं के बारे में जानकारी प्रदान करेगा। सामान्य समस्याओं में जानकारी की कमी या मानक लेखांकन नियमों का पालन करने में विफलता शामिल है। यदि आप समस्याओं को ठीक करते हैं और बयानों को फिर से सबमिट करते हैं, तो ऑडिटर को परिवर्तनों को स्वीकार करने और अयोग्य राय जारी करने के लिए तैयार होना चाहिए।
