लेखाकार, नकदी प्रवाह के एक बयान के अनुभाग "परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह" में नुकसान की रिपोर्ट करते हैं, जिसे एक तरलता रिपोर्ट या नकदी प्रवाह विवरण भी कहा जाता है। पारा खराब होने से प्रतिकूल परिचालन की घटनाएं हो सकती हैं, जैसे आग, खराब मौसम, एक शिपिंग प्रक्रिया गड़बड़ा गई और माल का क्षय हो गया।
बहीखाता
इन्वेंट्री क्षति को रिकॉर्ड करने के लिए, एक कॉर्पोरेट बुककीपर ने माल की क्षति खाते को "असामान्य नुकसान" मास्टर खाते का हिस्सा डेबिट किया और इन्वेंट्री अकाउंट को क्रेडिट किया। वास्तव में, बुक कीपर, क्षतिग्रस्त इन्वेंट्री के मूल्य को लिखता है, और इससे कंपनी को नुकसान होता है। मर्चेन्डाइज राइट-ऑफ एक संगठन की शुद्ध आय को कम कर देता है और लाभ और हानि के बयान में चला जाता है, जिसे आय विवरण या P और L के रूप में भी जाना जाता है।
इन्वेंटरी क्षति की रिपोर्टिंग
वित्तीय प्रबंधक रिपोर्ट करते हैं कि नकदी प्रवाह के संचालन में नुकसान की क्षति होती है, जो परिचालन गतिविधियों से नकदी प्रवाह का दूसरा नाम है। जब वे परिचालन नकदी प्रवाह की गणना करते हैं, तो वे शुद्ध आय को फिर से शुद्ध आय में जोड़ते हैं, क्योंकि व्यवसाय ने व्यय किया लेकिन पहली बार में इसके लिए नकदी नहीं खोली। यह लेखांकन उपचार - अर्थात्, गैर-नकद शुल्क को परिचालन नकदी में जोड़ना - तरलता प्रबंधन में कॉर्पोरेट नेतृत्व का मार्गदर्शन करना महत्वपूर्ण है। अन्य गैर-नकद खर्चों में कमी, परिशोधन और मूल्यह्रास शामिल हैं। तरलता प्रबंधन में उपकरण, रणनीतियाँ होती हैं और एक व्यवसाय जो पैसा बनाने के लिए निर्भर करता है, उसे रखता है, उसे निवेश करता है और एक विलायक ऑपरेशन चलाता है - अर्थ, वह जो किसी निश्चित अवधि के अंत में ऋण की तुलना में अधिक संपत्ति पैदा करता है।
कार्मिक पर टैब रखना
विभाग प्रमुख कई कारणों से कर्मियों पर नजर रखते हैं। इनमें इन्वेंट्री क्षति के जोखिम को कम करना शामिल है, एक ऐसे वातावरण को सुनिश्चित करना जहां कर्मचारी कचरे पर लगाम लगाते हैं, और ध्वनि वित्तीय रिपोर्टिंग और इन्वेंट्री प्रबंधन की धारणाओं को अधीनस्थों में स्थापित करने का सबसे अच्छा तरीका है। शीर्ष नेतृत्व नकदी प्रवाह रिपोर्टिंग, इन्वेंट्री मॉनिटरिंग और व्यय प्रबंधन के लिए प्रक्रियाओं को निर्धारित करने के लिए खंड प्रमुखों के साथ काम कर सकता है। इन्वेंट्री प्रबंधन और वित्तीय रिपोर्टिंग में काम करने वाले कर्मियों में गोदाम प्रबंधक, उत्पादन फोरमैन, एकाउंटेंट, वित्तीय प्रबंधक और बजट पर्यवेक्षक शामिल हैं।
वित्तीय सुधार
जब कोई कंपनी अपनी पुस्तकों से इन्वेंट्री खातों को लेती है, तो लेनदेन केवल चलनिधि रिपोर्ट को प्रभावित नहीं करता है। हानि लाभ और हानि के एक बयान के माध्यम से बहती है, इस प्रकार शुद्ध आय और बनाए रखा आय को कम करती है, जो शेयरधारकों की इक्विटी में परिवर्तन के एक बयान के लिए अभिन्न है। रिटायर्ड कमाई मुनाफे का प्रतिनिधित्व करती है जिसे कंपनी ने वर्षों में वितरित नहीं किया है। इन्वेंट्री एक अल्पकालिक संपत्ति है, इसलिए एक माल लेखन-संगठन संगठन की बैलेंस शीट में एक संख्यात्मक सेंध पैदा करता है।