आपके द्वारा नए कर्मचारियों को नियुक्त करने के बाद, वे आपके कार्यालय में आते हैं और नए किराए या नए कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रम से गुजरना शुरू करते हैं। कार्यक्रम आपकी कंपनी और उनकी जिम्मेदारियों के लिए कर्मचारियों को पेश करने में मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। वे 10 प्रमुख विषय हैं जिन्हें आपको कर्मचारी अभिविन्यास सत्रों के दौरान कवर करना चाहिए, चाहे आपका नया किराया एक एंट्री-लेवल कर्मचारी हो या आपकी प्रबंधन टीम का हिस्सा हो।
लक्ष्य और उम्मीदें
नियोक्ता को अपने कर्मचारी अभिविन्यास के दौरान अपने कर्मचारियों के साथ लक्ष्यों और अपेक्षाओं पर चर्चा करने के लिए समय निकालना चाहिए। इस समय के दौरान, उनके नौकरी विवरणों पर चर्चा करें, लेकिन उन्हें विशिष्ट कार्यों के साथ प्रदान करें जिनकी उन्हें अपनी भूमिकाओं में पूरा करने की आवश्यकता है। विशिष्ट, औसत दर्जे का, प्राप्य, यथार्थवादी और समयबद्ध लक्ष्यों को विकसित करने के लिए कर्मचारियों के साथ काम करें।
मुआवजा और लाभ
यद्यपि आपने अपने नए भाड़े के साथ वेतन पर चर्चा की हो सकती है, लेकिन उसे उस वेतन की याद दिलाएं जो आप भुगतान करने की योजना, अपनी कंपनी की भुगतान तिथियों और भुगतान विकल्पों में करते हैं। कर्मचारी परिवीक्षा अवधि के बाद स्वास्थ्य बीमा, दीर्घकालिक विकलांगता, ट्यूशन प्रतिपूर्ति और किसी भी अन्य लाभ की समीक्षा करें।
काम के घंटे और ब्रेक
हालांकि कंपनियां तेजी से काम के घंटे बढ़ाती हैं, फिर भी नए किराए के साथ शेड्यूल की व्यवस्था करना महत्वपूर्ण है। उन्हें बताएं कि कौन से काम के घंटे आपकी उम्मीद के मुताबिक काम करते हैं, साथ ही उनका लंच और ब्रेक टाइम भी।
आचार संहिता और आचार संहिता
आपकी आचार संहिता आपकी कंपनी की हैंडबुक में मौजूद है और आपकी कंपनी के मिशन, मूल्यों, कर्मचारियों की उम्मीदों और कर्मचारियों और ग्राहकों के प्रति जिम्मेदारी से भरी हुई है। यह उत्पीड़न और भेदभाव नीतियों को कवर कर सकता है और नियमों का उल्लंघन करने वाले कर्मचारियों के लिए परिणाम प्रदान कर सकता है।
प्रौद्योगिकी नीतियां और प्रक्रियाएं
कंपनी की तकनीकी नीतियां और प्रक्रियाएं तेजी से महत्वपूर्ण हैं क्योंकि सोशल मीडिया की लोकप्रियता, आभासी और लचीले रोजगार विकल्प बढ़ जाते हैं और नियोक्ताओं की गोपनीयता और उपयुक्त खुलासे पर अधिक जोर दिया जाता है। अपने कर्मचारियों को उनके ईमेल, ऑनलाइन टाइम शीट, इंट्रानेट, कंपनी ब्लॉग और आपकी कंपनी द्वारा उपयोग किए जाने वाले किसी भी अन्य वेब-आधारित प्रोग्रामों तक पहुंचने के लिए आवश्यक पासवर्ड बताएं। उन्हें आपकी सोशल मीडिया नीति और कंपनी की तकनीक के दुरुपयोग के परिणामों के बारे में बताएं।
कर्मचारी सहायता कार्यक्रम
जब कर्मचारी व्यक्तिगत या काम से संबंधित समस्याओं से ग्रस्त होते हैं, तो वे सलाह के लिए तीसरे पक्ष की ओर रुख कर सकते हैं। अपने नए कर्मचारियों को अपने कर्मचारी सहायता कार्यक्रम के बारे में बताएं और यह उन्हें और उनके परिवारों को कैसे लाभ पहुंचा सकता है। उन्हें याद दिलाएं कि यह गोपनीय है।
भवन का भ्रमण करें
वेटिंग एरिया और ब्रेक रूम का पता लगाने के लिए कॉपी मशीन खोजने से लेकर नए कर्मचारियों को बिल्डिंग का टूर प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। दौरे के दौरान, अपने नए सहकर्मियों को नए काम पर रखने के लिए कुछ समय दें।
प्रशिक्षण कार्यक्रम
उन्मुख होने से परे, नए कर्मचारी आमतौर पर यह सुनिश्चित करने के लिए प्रशिक्षण प्राप्त करते हैं कि वे जानते हैं कि अपनी नौकरियों के प्रमुख कार्यों को कैसे करना है और कंपनी की तकनीक का उपयोग कर सकते हैं। यदि आपके पास प्रशिक्षण योजना या कार्यक्रम है, तो एक प्रति का प्रिंट आउट लें और उसे कर्मचारी को दें, लेकिन उसे याद दिलाने के लिए बैठकें भी भेजें जो वह अपने ऑनलाइन कैलेंडर में जोड़ सकता है।
अपने अनुभव साझा करें
नए कर्मचारी अक्सर अपने पहले दिनों पर चिंतित होते हैं, डरते हैं कि वे हानिकारक गलतियाँ करेंगे या अपने नए सहकर्मियों को प्रभावित करने में विफल होंगे, या ऐसा महसूस करेंगे कि उन्हें नहीं पता है कि कहां से शुरू करना है। ओरिएंटेशन के दौरान, नए कर्मचारियों को यह बताएं कि आपने कंपनी के लिए काम करने का निर्णय क्यों लिया, कंपनी के साथ आप कितने समय तक रहे हैं, अपने पहले सप्ताह के दौरान आपके अनुभव, आपकी सफलताएं और आपने इसे प्रतिकूल परिस्थितियों में कैसे बनाया।
क्षेत्र आकर्षण
कर्मचारियों को आस-पास के स्टोर, रेस्तरां और व्यवसायों के बारे में बताना ज़रूरी है, ताकि वे आपके व्यवसाय के आसपास के वातावरण के आदी हो सकें। आप नाश्ते और दोपहर के भोजन के लिए पसंदीदा स्थान, मनोरंजन स्थल, ड्राई क्लीनर, दवा की दुकान, बैंक और सुपरमार्केट के बारे में सुझाव दे सकते हैं जब कर्मचारियों को अपने दोपहर के भोजन के ब्रेक के दौरान काम चलाने की आवश्यकता होती है।
