एक प्रभावी प्रदर्शन मूल्यांकन में एक कर्मचारी के समग्र कार्य प्रदर्शन का एक बहुआयामी अन्वेषण होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके द्वारा किया गया मूल्यांकन उचित रूप से व्यापक है, आपको काम से संबंधित तत्वों की एक सरणी को स्वीकार करना होगा। इन सभी कारकों को ध्यान में रखते हुए, आप इस संभावना को बढ़ा सकते हैं कि आपका मूल्यांकन कर्मचारी के समग्र नौकरी प्रदर्शन का एक उचित और उचित प्रतिनिधित्व है।
नौकरी की जिम्मेदारियां
उसके साथ कर्मचारी की नौकरी की जिम्मेदारियों पर चर्चा करके अपना मूल्यांकन शुरू करें। सबसे पहले, उसे यह बताने के लिए कहें कि वह अपनी जिम्मेदारियों के रूप में क्या देखता है। उसकी नौकरी के विवरण को पढ़कर और नौकरी विवरण में जो कुछ भी वह उल्लेख करने में विफल रहा है, उसे इंगित करके इसका पालन करें।
उत्पादकता
इस बात पर ध्यान दें कि आपका कर्मचारी अपने उत्पादकता स्तर की खोज करके अपने काम को कितनी कुशलता से पूरा करता है। यदि आपका कर्मचारी अपनी नौकरी में कुछ ठोस पैदा करता है, तो आप अपने द्वारा उत्पादित इकाइयों की संख्या की गणना करके उत्पादकता को आसानी से माप सकते हैं। यदि नहीं, तो आपको प्रत्येक निर्धारित परियोजना को पूरा करने में लगने वाले समय को देखते हुए उत्पादकता को मापना पड़ सकता है।इसकी तुलना कर्मचारी की पिछली उत्पादकता रेटिंग के साथ-साथ उसके सह-कर्मचारियों के उत्पादकता स्तरों से भी करें।
काम की गुणवत्ता
जबकि कर्मचारियों के लिए दिन के दौरान बहुत अधिक काम करना अच्छा होता है, अधिकांश नियोक्ताओं को लगता है कि यह भी महत्वपूर्ण है कि यह काम उच्च गुणवत्ता का हो। अपने मूल्यांकन में कर्मचारी के काम की गुणवत्ता पर चर्चा करें। यदि आप नियमित गुणवत्ता ऑडिट पूरा करते हैं, तो अपने पिछले मूल्यांकन के बाद से इन ऑडिटों में अर्जित आंकड़ों की समीक्षा करें। यदि आपका कर्मचारी जिस काम को पूरा करता है वह आसानी से परिमाणी नहीं होता है, तो अपने काम का प्रतिनिधि नमूना इकट्ठा करें और उसे समझाएं कि आप दूसरों के संबंध में उसके प्रदर्शन की गुणवत्ता को कैसे देखते हैं।
विश्वसनीयता
एक कर्मचारी जो हमेशा मौजूद रहता है, और लगातार समय पर आता है, वह एक परिसंपत्ति है। इस प्रदर्शन के मूल्यांकन के दौरान कर्मचारी की उपस्थिति रिकॉर्ड की समीक्षा करें और उसे विश्वसनीय या अविश्वसनीय समझाएं जिससे यह रिकॉर्ड उसे प्रतीत होता है। यदि कर्मचारी ने लापरवाही या अनुपस्थिति में एक स्पाइक का अनुभव किया है, लेकिन एक दस्तावेजी कारण है, तो आप मूल्यांकन के इस हिस्से पर कम जोर देना चाहते हैं।
सुधार की
वर्तमान समीक्षा की तुलना पूर्व समीक्षा अवधि से लोगों के मूल्यांकन से करें। यहां तक कि अगर कर्मचारी अभी तक आपकी इच्छा के अनुसार प्रदर्शन नहीं कर रहा है, तो यह कम से कम स्वीकार करने के लिए बुद्धिमान है, और शायद प्रशंसा भी, तथ्य यह है कि वह बेहतर हो गया है, और आप उसे अगले मूल्यांकन द्वारा और अधिक देखने की उम्मीद करते हैं।
