कैसे एक प्रदर्शन मूल्यांकन साक्षात्कार का संचालन करने के लिए

एक सफल प्रदर्शन मूल्यांकन का आयोजन करने का मतलब है कि कर्मचारी को उसके प्रदर्शन पर अपनी भावनाओं को बताना, और उसके बाद कर्मचारी की उसके नौकरी के प्रदर्शन की समीक्षा और वह अपने करियर को विकसित करने के लिए क्या कर सकता है, पर एक इंटरैक्टिव चर्चा की अनुमति देता है। कर्मचारियों को एक प्रदर्शन मूल्यांकन से डरना प्रति-उत्पादक है, क्योंकि एक मूल्यांकन एक समय हो सकता है जब आप उत्पादकता में सुधार करते हैं और एक समय में एक कर्मचारी को मनोबल देते हैं।

प्रदर्शन मूल्यांकन की तैयारी के लिए कम से कम एक घंटे निर्धारित करें। साक्षात्कार से संबंधित सभी कागजी कार्रवाई को इकट्ठा करें, जिसमें कर्मचारी की नौकरी का विवरण और उसका स्व-मूल्यांकन शामिल है।

कर्मचारी के आत्म-मूल्यांकन की समीक्षा करें और तुलना करें कि वह अपने लिखित नौकरी विवरण में हेर प्रदर्शन को कैसे देखती है। यहां तक ​​कि अगर आप पहले से ही अपने प्रदर्शन मूल्यांकन रूपों को पूरा कर चुके हैं, तो आप इस बात से परिचित होना चाहेंगे कि कर्मचारी को कैसा लगता है कि उसने अपनी नौकरी के कर्तव्यों का पालन किया है। यह आपको यह देखने में भी मदद कर सकता है कि कर्मचारी अपने नौकरी विवरण से कितना परिचित है।

कर्मचारी के प्रदर्शन के वर्ष के दौरान आपके द्वारा किए गए किसी भी नोट की समीक्षा करें। जैसे ही आप उन्हें याद करते हैं, उनके कार्य निष्पादन के अच्छे और बुरे पहलुओं से परिचित होने का समय निकालें।

साक्षात्कार की तैयारी के दौरान आपके द्वारा भरे गए मूल्यांकन रूपों की समीक्षा करें, और उनकी तुलना करें कि आप क्या विश्लेषण कर रहे हैं। सुनिश्चित करें कि आपके पास कर्मचारी के प्रदर्शन पर चर्चा करने की एक अच्छी समझ है और आप क्या सिफारिशें करना चाहते हैं।

प्रदर्शन मूल्यांकन शुरू होने पर पहले अपनी जानकारी प्राप्त करें। कर्मचारी को बताएं कि आपने क्या सोचा था, और फिर उसके आत्म-मूल्यांकन पर कोई टिप्पणी करें।

कर्मचारी की भावनाओं पर एक इंटरैक्टिव चर्चा करने के लिए साक्षात्कार खोलें, जहां वह अपने करियर में है, वह आगे बढ़ने के लिए क्या करना चाहती है और आप उसे ऐसा करने में कैसे मदद कर सकते हैं।

टिप्स

• कर्मचारी से बात करना सुनिश्चित करें और उन पर नहीं। यदि आपके पास एक प्रश्न है, जबकि आप वापस पढ़ रहे हैं कि आपने मूल्यांकन पर क्या लिखा है, तो रोकें और प्रश्न का उत्तर दें और सुनिश्चित करें कि कर्मचारी आपकी प्रतिक्रिया को स्वीकार करता है।