नियोक्ता अक्सर अपनी कंपनी की वेबसाइटों पर या नौकरी खोज या वर्गीकृत विज्ञापन वेबसाइटों पर नौकरी विज्ञापन देते हैं। कभी-कभी, आपको एक विशिष्ट वेबसाइट के माध्यम से आवेदन करना होगा, जबकि अन्य बार आप ईमेल के माध्यम से विज्ञापन का जवाब दे सकते हैं। एक ईमेल विषय पंक्ति संभावित नियोक्ताओं को यह बताती है कि आप उनसे संपर्क क्यों कर रहे हैं। हालांकि कुछ विषयों के लिए एक रचनात्मक विषय पंक्ति काम कर सकती है, अधिकांश नियोक्ता एक पेशेवर, सीधी विषय रेखा पसंद करते हैं।
स्थिति
यदि आप नियोक्ता के एक से अधिक नौकरी के अवसर हैं, तो आप जिस विषय के लिए आवेदन कर रहे हैं, उसे उस स्थिति में रखना सहायक है। यदि नौकरी विज्ञापन किसी विषय पंक्ति को निर्दिष्ट नहीं करता है तो यह एक अच्छा डिफ़ॉल्ट भी है। शब्द के बाद स्थिति का नाम टाइप करें, "अवसर," "पूछताछ" या बस, "स्थिति।"
जॉब पोस्टिंग नंबर
यदि नियोक्ता ने नौकरी विज्ञापन में नौकरी पोस्टिंग नंबर प्रदान किया है, तो इसे विषय पंक्ति में शामिल करें। आप स्थिति का शीर्षक भी शामिल कर सकते हैं। जॉब पोस्टिंग नंबर को जॉब सर्च या क्लासिफाइड विज्ञापन वेबसाइट से शामिल न करें क्योंकि ये नंबर आमतौर पर केवल उस विशेष वेबसाइट पर उपयोग के लिए होते हैं।
आपका नाम
विषय पंक्ति में अपना नाम डालने से नियोक्ता को आपका फिर से शुरू करने में आसानी हो सकती है यदि वह आपको दूसरा रूप देना चाहता है। जब तक विज्ञापन विशेष रूप से केवल विषय पंक्ति में आपके नाम का अनुरोध नहीं करता है, तब तक हमेशा वह नौकरी शामिल करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं या आपके नाम से पहले नौकरी पोस्टिंग नंबर। उन्हें स्लैश, डैश या कोलोन के साथ अलग करें।
एक विशिष्ट व्यक्ति पर ध्यान दें
यदि विज्ञापन ने एक संपर्क नाम प्रदान किया है या, यदि कंपनी के अपने शोध के माध्यम से, आपको काम पर रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का नाम पता है, तो आपको इसे विषय पंक्ति में शामिल करना चाहिए। टाइपिंग "ध्यान: व्यक्ति का नाम" जिसके बाद आप जिस पद के लिए आवेदन कर रहे हैं उसका नाम आमतौर पर पर्याप्त है।
विशिष्ट अनुरोध
कुछ नौकरियों के विज्ञापन निर्दिष्ट करते हैं कि आपको विषय पंक्ति को कैसे प्रारूपित करना चाहिए। यदि हां, तो अनुरोध के सटीक शब्द, वर्तनी और विराम चिह्न पर ध्यान दें और उसका पालन करें। ईमेल विषय पंक्ति से संबंधित निर्देशों का पालन नहीं करना अक्सर समीक्षक के लिए यह होता है कि वह आपके आवेदन को बिना खोले ही छोड़ दे।