परियोजना प्रबंधक यह निर्धारित करने के लिए कई सांख्यिकीय उपायों पर भरोसा करते हैं कि परियोजना कितनी अच्छी तरह से आगे बढ़ रही है, और क्या यह समय पर और बजट के तहत पूरा होने की उम्मीद है। अधिक उल्लेखनीय सांख्यिकीय उपायों में से दो लागत प्रदर्शन सूचकांक और अनुसूची प्रदर्शन सूचकांक अनुपात हैं। सीपीआई अनुपात दिखाता है कि परियोजना अपने अनुमानित बजट के साथ कितनी अच्छी तरह फिट बैठती है। एसपीआई अनुपात मापता है कि परियोजना अपने इच्छित कार्यक्रम पर कितनी बारीकी से टिकती है।
सीपीआई अनुपात की गणना
सीपीआई अनुपात परियोजना पर उपयोग किए जाने वाले संसाधनों की कुशल तैनाती को मापता है। अनुपात की गणना पूर्ण कार्य (बीसी) के बजटीय लागत और समान कार्य (एसी) की वास्तविक लागत के बीच संबंध के रूप में की जाती है। गणितीय शब्दों में, CPI = BC / AC। यदि सीपीआई अनुपात एक से कम है, तो वास्तविक लागत बजट लागत से अधिक है, इस प्रकार परियोजना बजट से अधिक है। यदि CPI बराबर है, तो परियोजना बजट पर है। एक से अधिक CPI का अर्थ है कि परियोजना बजट के अंतर्गत है।
एसपीआई अनुपात की गणना
एसपीआई अनुपात अपनी गणना में एक कारक के रूप में पूरा किए गए कार्य की बजटीय लागत का भी उपयोग करता है। हालांकि, एसपीआई निर्धारित (बीसी) के काम के बजट लागत को निर्धारित कार्य (एससी) के बजटीय लागत से तुलना करता है। गणितीय शब्दों में, SPI = BC / SC। यदि एसपीआई एक से कम है, तो निर्धारित कार्य की बजट लागत पूरी की गई कार्य की बजट लागत से अधिक है, इस प्रकार परियोजना अनुसूची के पीछे है। यदि प्रोजेक्ट में एक का SPI है, तो प्रोजेक्ट शेड्यूल पर है। एक एसपीआई एक से अधिक का मतलब है कि परियोजना अनुसूची से आगे है।
अनुपात का महत्व
CPI और SPI अनुपात परियोजना प्रबंधकों को परियोजनाओं की प्रगति के रूप में परियोजना की उम्मीदों को समायोजित करने की अनुमति देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि किसी परियोजना में SPI का अनुपात 1.2 है, तो परियोजना अनुसूची से 20 प्रतिशत आगे है। प्रोजेक्ट प्रबंधक प्रोजेक्ट में नई सुविधाओं को जोड़ने के लिए अतिरिक्त समय का उपयोग करने का विकल्प चुन सकता है। यदि किसी भिन्न प्रोजेक्ट में 0.75 का CPI अनुपात है, तो यह परियोजना 25 प्रतिशत से अधिक बजट पर चल रही है। परियोजना प्रबंधक को लागत में कटौती करने और बजट के करीब परियोजना को लाने के तरीके खोजने होंगे।
महत्वपूर्ण अनुपात की गणना
क्रिटिकल रेशियो परियोजना के समग्र प्रदर्शन का प्रतिनिधित्व करता है, बजट और अनुसूची दोनों के संदर्भ में। प्रोजेक्ट मैनेजर CPI और SPI को गुणा करके क्रिटिकल रेशियो पाते हैं। गणितीय संदर्भ में, सीआर = सीपीआई * एसपीआई। एक से कम सीआर के साथ एक परियोजना अनुसूची, बजट, या दोनों के पीछे होने का सामना करना पड़ा। ठीक एक सीआर का मतलब है कि परियोजना प्रबंधक की समयबद्धन और बजट अपेक्षाओं को पूरा करती है। एक से अधिक सीआर का मतलब है कि परियोजना या तो बजट या दोनों के तहत अनुसूची से आगे थी।
