प्रबंधकों के लिए लक्ष्य निर्धारित करने से उन्हें अपनी टीमों को सफलता के लिए मार्गदर्शन करने में मदद मिलती है। लक्ष्यों को न केवल निर्धारित किया जाना चाहिए, बल्कि उन्हें लक्ष्यों के महत्व को समझने में मदद करने के लिए कर्मचारियों को अच्छी तरह से समझाया जाना चाहिए। अपने कर्मचारियों को उन लक्ष्यों को पूरा करने में मदद करना जो उनके लिए निर्धारित हैं, कार्यालय में टीम के माहौल को बनाने में मदद कर सकते हैं। प्रभावी लक्ष्य निर्धारण एक महत्वपूर्ण परियोजना के लिए समय सीमा को पूरा करने और सफलता की कमी के बीच का अंतर हो सकता है।
कर्मचारियों को शामिल करें
Super-solutions.com की सलाह है कि लक्ष्यों को निर्धारित करते समय एक प्रबंधक कर्मचारियों को शामिल करता है। इसका मतलब है कि कर्मचारियों के साथ बैठना और उन क्षेत्रों पर चर्चा करना, जिनमें सुधार की आवश्यकता है और वहां कैसे पहुंचा जाए। प्रत्येक कर्मचारी अलग है, इसलिए आपको उनका इनपुट मिलना चाहिए कि वे क्या सोचते हैं कि उन्हें उन लक्ष्यों तक पहुंचने के लिए क्या करना है जो आप एक साथ सेट करते हैं। इन उपकरणों में कंपनी के भीतर अतिरिक्त प्रशिक्षण, कंपनी के बाहर अन्य लोगों द्वारा पेश किए गए पाठ्यक्रम या प्रेरक रणनीति शामिल हो सकती हैं, जिन पर आप और कर्मचारी सहमत हैं।
स्मार्ट विधि का उपयोग करें
SMART विधि लक्ष्यों को स्थापित करने के लिए पाँच चरणों को समझने के लिए एक संक्षिप्त नाम का उपयोग करती है। पहला लक्ष्य बनाना है विशिष्ट: उस लक्ष्य में विशिष्ट संख्याओं का उपयोग करें जिसे आप अपने कर्मचारी के लिए प्रबंधक के रूप में निर्धारित करते हैं। लक्ष्य को मापने योग्य बनाने के साथ-साथ: "बेहतर करने के लिए" जैसे लक्ष्यों से बचें और इसके बजाय यह बताएं कि कर्मचारी को कितना सुधार करना चाहिए और इसमें शामिल होना चाहिए कि इसे कैसे मापा जाएगा। लक्ष्य निर्धारित करके मूल्य जोड़ें: यह निर्धारित करते समय कर्मचारी को यह स्पष्ट कर दें कि लक्ष्य तक पहुंचने से उसे और कंपनी को भी मदद मिलेगी। लक्ष्य को रखें यथार्थवादी: एक ऐसा लक्ष्य निर्धारित करना जो अप्राप्य प्रतीत होता है, जो आपके कर्मचारी को प्रेरित नहीं करेगा और इसके परिणामस्वरूप वह अभिभूत हो सकता है। अंत में, एक समय सीमा शामिल करें जब लक्ष्य पूरा होना चाहिए। केवल "10 प्रतिशत की बिक्री में सुधार करने के लिए" न कहें, "इसके बजाय" अगले वर्ष की दूसरी तिमाही से पहले बिक्री में 10 प्रतिशत सुधार करने के लिए कहें।"
लगातार प्रतिक्रिया दें
लक्ष्य निर्धारित करते समय, केवल लक्ष्य निर्धारित न करें और फिर अगली प्रदर्शन समीक्षा या उस पर चर्चा करने की समय सीमा तक प्रतीक्षा करें। अपने लक्ष्य को पूरा करने के लिए आपके कर्मचारी द्वारा काम करने के तरीके के साथ मिलवाए जाने वाले मील के पत्थर विकसित करें। जब वह इन मील के पत्थर से मिले तो उसे सकारात्मक प्रतिक्रिया दें। अगर वह मील के पत्थर पर पीछे पड़ जाता है तो उसे पकड़ने के लिए और अगले मील के पत्थर को पूरा करने के लिए अपने सुझाव दें। निरंतर प्रतिक्रिया देने से यह कर्मचारी के लिए मजबूत हो जाएगा कि यह लक्ष्य कितना महत्वपूर्ण है और उसे दिखाएगा कि वह अकेले में नहीं है। आप दोनों उसकी प्रगति की निगरानी करेंगे और उसे उसके लक्ष्य को पूरा करने में मदद करने की कोशिश करेंगे; आप एक ही समय में उसके बॉस और टीममेट के रूप में काम कर रहे हैं।
