एक पत्र रिपोर्ट, जिसे प्रारंभिक शीर्षक रिपोर्ट के रूप में भी जाना जाता है, एक अचल संपत्ति सौदे में एक आवश्यक सुरक्षा है। शीर्षक बीमा के लिए एक आवेदन प्राप्त करने के बाद, लेकिन शीर्षक बीमा पॉलिसी लिखने से पहले शीर्षक कंपनियां नियमित रूप से एक तैयार करती हैं। एक शीर्षक खोज के दौरान उजागर किए गए निष्कर्षों का वर्णन करने का इरादा है कि एक परिणामी शीर्षक बीमा पॉलिसी को बाहर कर देगा। एक पत्र रिपोर्ट प्रारूप, जो आम तौर पर एक ही पृष्ठ में जानकारी प्रस्तुत करता है, केवल उसी खरीदार को आपूर्ति करता है जिसे यह जानने के लिए कि क्या विक्रेता को आगे बढ़ने या बिक्री बंद करने से पहले अपवाद को संबोधित करने के लिए पूछना है।
क्या शामिल करें
अपने आप में, एक पत्र रिपोर्ट ग्राहक को सूचित करने के लिए डिज़ाइन किया गया एक संचार है। रिपोर्ट का "मांस" संलग्नक और अनुसूचियों में है, जिसमें संपत्ति का कानूनी विवरण शामिल है, साथ ही पॉलिसी को बाहर करने के लिए पहचान और विवरण प्रदान करेगा। वकीलों डॉट कॉम के अनुसार, रिपोर्ट में संपत्ति के मूल्यांकन को प्रभावित करने वाले झूठ, एनकंब्रेन्स और मुद्दे शामिल हैं। उदाहरण के लिए, संपत्ति में एक टैक्स ग्रहणाधिकार हो सकता है, शहर का नियोजन विभाग उस सड़क को संशोधित करने के लिए एक सही तरीके का दावा कर सकता है, जिस पर संपत्ति स्थित है या पानी की कंपनी के पास पानी के पाइप को स्थापित करने का अधिकार देने में आसानी हो सकती है संपत्ति।
शीर्षक और परिचय
एक पत्र रिपोर्ट प्रारूप एक व्यावसायिक ज्ञापन के समान है। कंपनी लेटरहेड का उपयोग करें, लेकिन मानक मेमो हेडिंग को एक पत्र रिपोर्ट के लिए विशिष्ट पहचान सूचना के साथ बदलें। इस जानकारी में एक संदर्भ संख्या शामिल है, जो शिकागो शीर्षक के अनुसार आमतौर पर खरीदार की एस्क्रो फ़ाइल संख्या, संपत्ति का पता, शीर्षक क्रम संख्या और "प्लांट" तिथि है, जो रिपोर्ट तैयार करने और सही समझे जाने की तारीख और समय है । इसके बाद, टाइटल इंश्योरेंस के लिए एक आवेदन प्राप्त होने और टाइटल इंश्योरेंस प्रदान करने की पेशकश की पुष्टि करने के लिए एक छोटा पैराग्राफ लिखें, जो कि कुछ अपवादों के अधीन हो, यदि कोई हो।
अस्वीकरण और चेतावनी
रिपोर्ट के मुख्य भाग में अस्वीकरण और चेतावनियों को शामिल करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि ग्राहक यह समझता है कि यदि शीर्षक कंपनी कोई नीति जारी करती है तो वह किसी भी बहिष्करण या अपवाद के लिए कोई दायित्व नहीं मानती है। इसके अलावा, ग्राहक को बताएं कि उन्हें कहां देखना है, जो सबसे अधिक बार अटैचमेंट, शेड्यूल और प्लैट मैप में होता है और ग्राहक को आगे बढ़ने के बारे में निर्णय लेने से पहले इन शर्तों को ध्यान से पढ़ने और विचार करने के लिए सावधानी बरतें।
निष्कर्ष
शीर्षक बीमा कवरेज के प्रकार को निर्दिष्ट करें जिसे कंपनी जारी करेगी, जो ज्यादातर राज्यों में ग्राहकों के लिए अमेरिकन लैंड टाइटल एसोसिएशन द्वारा विकसित एक मानक नीति है। मानक या विस्तारित कवरेज जैसे कवरेज के दायरे को परिभाषित करें। अंतिम चरण के रूप में, जारी करने वाले शीर्षक अधिकारी को रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करना चाहिए।
