विपणन रिपोर्ट लिखित दस्तावेज होते हैं जो आपकी मार्केटिंग रणनीति के महत्वपूर्ण पहलुओं को संप्रेषित करने में मदद करते हैं, जैसे कि आपके लक्ष्य और उद्देश्य, विपणन और प्रचार रणनीति और विपणन अनुसंधान। आपकी मार्केटिंग रिपोर्ट की सामग्री अलग-अलग होगी और काफी हद तक इस बात पर आधारित होगी कि आप क्या हासिल करने की कोशिश कर रहे हैं, लेकिन एक सामान्य प्रारूप है जिसका आप अनुसरण कर सकते हैं जो आपको एक सफल रिपोर्ट लिखने में मदद कर सकता है।
शीर्षक पेज
अपनी मार्केटिंग रिपोर्ट के शीर्षक पृष्ठ पर, रिपोर्ट का शीर्षक, दिनांक और लेखक सूचीबद्ध करें। आपके शीर्षक को आपकी रिपोर्ट की सामग्री को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपकी मार्केटिंग रिपोर्ट का लक्ष्य आपकी नई मार्केट रिसर्च योजना को संप्रेषित करना है, तो आपका शीर्षक कुछ ऐसा होना चाहिए, जैसे "2018 मार्केट रिसर्च प्लान।"
कार्यकारी सारांश
कार्यकारी सारांश आपके शीर्षक पृष्ठ के बाद पृष्ठ पर प्रदर्शित होने वाला पहला खंड है। इस खंड को आपकी रिपोर्ट के लक्ष्यों को रेखांकित करना चाहिए। अपने लक्ष्यों को लिखें, ताकि वे इस सवाल का जवाब दें, "मैं क्या चाहता हूं कि पाठक इस रिपोर्ट को पढ़ने के बाद क्या कर पाएंगे?" उदाहरण के लिए, "स्पष्ट रूप से इस वर्ष हम जिस नई मार्केटिंग रणनीति का उपयोग कर रहे हैं, उसे स्पष्ट रूप से व्यक्त करें" या "हमारी वित्तीय पहलों के लिए माप योजना का वर्णन करें।" अक्सर यह कार्यकारी सारांश अंतिम लिखने के लिए सबसे अच्छा काम करता है।
परिचय
आपकी मार्केटिंग रिपोर्ट में एक परिचय भी शामिल होना चाहिए। आपके परिचय को आपकी मार्केटिंग रिपोर्ट से संबंधित कोई भी आवश्यक पृष्ठभूमि जानकारी प्रदान करनी चाहिए। फिर, अपनी बाकी योजना की सामग्री का एक उच्च-स्तरीय अवलोकन दें। उदाहरण के लिए, "आप में से कुछ लोग अपडेटेड कॉर्पोरेट मार्केटिंग रणनीति के बारे में जानते हैं, जिसे इस महीने हमारी प्रबंधन टीम ने अनुमोदित किया है। इस रिपोर्ट में, आप रणनीति के प्रमुख घटकों को जानेंगे, हमने इन प्रमुख घटकों पर कैसे निर्णय लिया और आपकी भूमिका क्या होगी।" रणनीति को लागू करना।"
शरीर की सामग्री
शरीर की सामग्री को विस्तार से वर्णित प्रमुख बिंदुओं का वर्णन करना चाहिए जो आपने परिचय में छुआ था। शरीर की सामग्री को कई पैराग्राफ में विभाजित करें। अपनी मार्केटिंग योजना के मुख्य बिंदुओं को स्पष्ट करने के लिए उद्देश्य डेटा, चार्ट और विज़ुअल इमेजरी का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि आपका कोई पैराग्राफ यह वर्णन करता है कि आप अपनी वर्तमान मार्केटिंग रणनीति पर कैसे पहुंचे, तो चार्ट और ग्राफ़ शामिल करें जो किसी भी प्रासंगिक बाजार अनुसंधान या आंतरिक कंपनी के सर्वेक्षण में शामिल हों।
निष्कर्ष
आपकी मार्केटिंग रिपोर्ट के निष्कर्ष में आपके सभी मुख्य बिंदुओं का रैप-अप शामिल है। इस अनुभाग में, अपनी मार्केटिंग रिपोर्ट की सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत करें, और अपने उद्देश्यों को पुन: दर्ज करें।
अनुशंसित अगले चरण
आपकी मार्केटिंग रिपोर्ट के अंतिम भाग में अगले चरणों के लिए आपकी सिफारिशें शामिल होनी चाहिए। उदाहरण के लिए, "यह अनुशंसा की जाती है कि हम मार्केटिंग टीम को इस नई रोल-आउट योजना के लिए प्रेरित करने के लिए द्वि-साप्ताहिक विपणन रणनीति बैठकें आयोजित करें" या "यह अनुशंसा की जाती है कि हम अपने प्रमुख ग्राहक खंडों को बेहतर ढंग से समझने के लिए मार्केटिंग रिसर्च विक्रेता के साथ साझेदारी करें।"
