संगठनात्मक विकास में दो महत्वपूर्ण कारक संगठनात्मक संरचना और डिजाइन हैं। ये दो घटक कॉर्पोरेट संस्कृति, अपेक्षाओं और प्रबंधन शैली को परिभाषित करने में मदद करते हैं। जब संगठनात्मक संरचना और संरचना एक साथ काम करते हैं, तो वे एक उत्पादक और कुशल कामकाजी वातावरण बनाते हैं जहां कर्मचारी प्रेरित होते हैं और ग्राहक संतुष्ट होते हैं। लोग और कार्य कंपनी में खो नहीं जाते हैं क्योंकि संरचना और डिजाइन यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी का ध्यान रखा जाए और कार्यों को सटीकता के साथ समय पर पूरा किया जाए।
संगठनात्मक संरचना परिभाषा;
लामर विश्वविद्यालय संगठनात्मक संरचना को परिभाषित करता है, "कार्य की औपचारिक प्रणाली और संबंधों को नियंत्रित करने, समन्वय करने वाले और रिपोर्टिंग करने वाले कर्मचारियों की औपचारिक प्रणाली ताकि वे संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सहयोग करें।" संगठनात्मक संरचना के विकास का ध्यान वास्तविक प्रक्रियाओं और प्रणालियों पर केंद्रित है। एक कार्यशील वातावरण बनाएं।
संगठनात्मक डिजाइन परिभाषा
लामर विश्वविद्यालय संगठनात्मक डिजाइन को परिभाषित करता है "प्रक्रिया जिसके द्वारा प्रबंधक संगठनात्मक संरचना और संस्कृति के विभिन्न आयामों और घटकों का चयन और प्रबंधन करते हैं ताकि एक संगठन अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर सके।" संगठनात्मक डिजाइन का ध्यान नेतृत्व द्वारा उपयोग की जाने वाली प्रबंधन शैली या दृष्टिकोण पर है। संगठनात्मक संरचना को लागू करना और समर्थन करना।
प्रकार: संगठनात्मक संरचना
संगठनात्मक संरचना को दो श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है: फ्लैट और उच्च संरचना। फ्लैट या क्षैतिज संगठनात्मक संरचना संगठनात्मक पदानुक्रम में स्तरों की मात्रा को कम करते हैं। फ्लैट संगठन प्रतिक्रिया, स्वतंत्र सोच और निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में टीम के सदस्यों की भागीदारी के लिए अनुमति देते हैं। उच्च या क्षैतिज संरचनाओं में पदानुक्रम में कई स्तर होते हैं और कर्मचारी प्रतिक्रिया या भागीदारी को बढ़ावा नहीं देते हैं। अधीनस्थ को उम्मीद है कि प्रश्न के बिना निर्देशों का पालन किया जाएगा।
प्रकार: संगठनात्मक डिजाइन
संगठनात्मक डिजाइन तीन, या विभिन्न शैलियों के संयोजन का उपयोग कर सकता है: आधिकारिक, लोकतांत्रिक या प्रतिनिधि। आधिकारिक संगठनात्मक डिजाइन नेतृत्व के हाथों में सभी अधिकार और जिम्मेदारी देता है। डेमोक्रेटिक डिज़ाइन लक्ष्यों और कार्यों को पूरा करने के लिए हर स्तर पर सदस्यों का उपयोग करता है। इस तरह, निचले प्रबंधन को अपनी टीमों या विभाग को नियंत्रित करने के लिए स्वतंत्र रूप से सुदृढ़ीकरण दिया जाता है क्योंकि यह फिट दिखता है। डेलिगेटिव डिज़ाइन छोटी टीमों को बनाता है जो स्व-शासित हैं और उन्हें नेतृत्व करने के लिए रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं है।
विचार
यह सुनिश्चित करने के लिए कि व्यवसाय यथासंभव उत्पादक है और इसकी संगठनात्मक संरचना और डिजाइन एक साथ काम करते हैं, फर्म के पास एक संचार सलाहकार का आकलन होना चाहिए। एक संचार मूल्यांकन एक बाहरी स्रोत को संगठन का निरीक्षण करने, दोषों की पहचान करने और व्यवसाय की संरचना और डिजाइन में सुधार करने के बारे में सुझाव प्रदान करने की क्षमता देता है।
