कैश ड्रॉअर कैसे सेट करें

कैश ड्रॉअर को उचित रूप से स्थापित करना किसी भी खुदरा व्यापार का एक महत्वपूर्ण पहलू है। खराब तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया कैश दराज वास्तविक समस्या हो सकती है जब ग्राहक के लिए बदलाव करने या दिन के योग को पूरा करने का समय आता है। नकदी दराज को ठीक से स्थापित करने और इसे बनाए रखने के लिए प्रक्रियाएं बनाने में कुछ मिनट लगने से कई समस्याएं खत्म हो सकती हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• नकदी दराज

• नकद और परिवर्तन के रोल शुरू करना

• कैश-काउंट लॉग (एक नोटबुक काम करेगा)

• कैश बैग या बैंक बैग (आपका बैंक इसे प्रदान कर सकता है)

दिन की शुरुआत या शिफ्ट के साथ दराज को शुरू करने के लिए कितना नकद तय करें। कई व्यवसाय $ 250 का उपयोग करते हैं, क्योंकि यह अपेक्षाकृत कम संख्या है जो अभी भी परिवर्तन करने की अनुमति देता है। आप अनुभव या अपने व्यवसाय की प्रकृति के आधार पर उच्च या निम्न संख्या के साथ शुरुआत करना चाह सकते हैं।

अपनी प्रारंभिक राशि को बराबर करने के लिए परिवर्तन और बिल जोड़ें और उन्हें दराज में रखें। इस राशि को बनाने के लिए केवल $ 20 बिल और छोटे का उपयोग करें, क्योंकि बड़े बिल का उपयोग शायद ही कभी बदलाव करने के लिए किया जाएगा। अंगूठे का एक अच्छा नियम दराज में लगभग $ 30 मूल्य के लुढ़का और ढीले परिवर्तन के साथ शुरू करना है और कम से कम $ 100 का मूल्य $ 1 और $ 5 बिल है। समय के साथ, आपको अपने विशेष व्यवसाय की जरूरतों के लिए एक बेहतर अनुभव मिलेगा।

प्रत्येक प्रकार के बिल और सिक्के के कुल योग सहित अपनी आरंभिक नकद राशि को रिकॉर्ड करें। इस जानकारी को भविष्य के संदर्भ के लिए अपने कैश-काउंट लॉग में रखें।

हर शिफ्ट के अंत में या जब भी आप बैंक डिपॉजिट के लिए रजिस्टर रीसेट करते हैं, तो कैश रजिस्टर से अतिरिक्त नकदी निकालें। एक समय पर इस प्रक्रिया को दोहराएं, ताकि यह पता लगाया जा सके कि समय के साथ-साथ आपके नकद स्तर कैसे भिन्न होते हैं। प्रत्येक अवधि के अंत में नकदी की शुरुआती राशि को छोड़ना सुनिश्चित करें।

अपने बैंक बैग का उपयोग करें और जल्दी परिवर्तन प्राप्त करें। जब तक आप परिवर्तन के लिए बैंक के लिए एक रन बनाने के लिए परिवर्तन से बाहर इंतजार मत करो। कोशिश करें कि हर समय कम से कम एक सिक्का हर हाथ पर हो।

टिप्स

• अपने कैश रजिस्टर में रबर बैंड या पेपर क्लिप रखें और आसान गिनती के लिए बिल के ढेर को एक साथ क्लिप करें। पच्चीस डॉलर 1 बिल के तीन स्टैक की गिनती सभी पचहत्तर बिल की गिनती की तुलना में बहुत तेज है।

चेतावनी

नकद दराज की गिनती प्रबंधक या व्यवसाय के किसी अन्य विश्वसनीय व्यक्ति द्वारा की जानी चाहिए, और उसके बाद ही ग्राहकों से दूर रहें। वैकल्पिक रूप से, यदि एक व्यक्ति नकद दराज का उपयोग करने के लिए जिम्मेदार है, तो प्रबंधक को दराज के गिनती और सामग्री को सत्यापित करने के लिए दराज को उनके सामने गिनना चाहिए।