किसी को भी पैसे के लिए पूछना, चाहे एक व्यक्ति या बड़ी कंपनी, एक कठिन और संवेदनशील कार्य हो सकता है। गैर-लाभकारी संगठनों के लिए धन की आवश्यकता होती है, उन वित्तीय लक्ष्यों को पूरा करने का सबसे आम तरीका एक प्रस्ताव प्रस्ताव लिखकर है जो एक परिचय पत्र, या कवर पत्र के साथ है। यह पत्र आपके गैर-लाभकारी ऑपरेशन, आपकी स्थिति और जो आप अनुदान पुरस्कार के साथ हासिल करना चाहते हैं, उसे पेश करने का कार्य करता है। यह सबसे महत्वपूर्ण जानकारी को उजागर करना चाहिए जिसे प्राप्तकर्ता को जानना आवश्यक है।
कवर पत्र के शीर्ष पर केंद्रित अपने गैर-लाभकारी के लिए एक हेडर बनाएं। संगठन के नाम, पते, टेलीफोन नंबर और ईमेल पते का उपयोग अपने स्वयं के बजाय करें, क्योंकि ऐसा करने में विफलता अव्यवसायिक दिखाई देगी। हेडर के नीचे डबल स्पेस और टेक्स्ट को लेफ्ट-जस्टिफाई करें, फिर प्राप्तकर्ता का नाम, जॉब टाइटल, कंपनी का नाम और एड्रेस को सिंगल-स्पेस ब्लॉक के रूप में टाइप करें।
एक औपचारिक अभिवादन लिखें और प्राप्तकर्ता को नाम से अभिवादन करें, जैसे कि "प्रिय श्रीमती टुल्ली।" यदि आप ठीक से नहीं जानते हैं कि कौन सा व्यक्ति आपके पत्र और प्रस्ताव पर विचार करेगा, तो यह पता लगाने के लिए कंपनी या संगठन से संपर्क करें। वित्तीय सहायता का अनुरोध करते समय, कनेक्शन को यथासंभव व्यक्तिगत बनाना महत्वपूर्ण है।
एक परिचयात्मक पैराग्राफ लिखिए और बताइए कि आप किस गैर-लाभार्थी की ओर से लिख रहे हैं, जिसमें आपकी खुद की नौकरी भी शामिल है। समझाएं कि आप कितने पैसे का अनुरोध कर रहे हैं और संगठन को इसकी आवश्यकता क्यों है। इस पर बात करने से बचें। यदि आप इस जानकारी का खुलासा करने के लिए पत्र के अंत तक प्रतीक्षा करते हैं, तो आप पाठक के धैर्य की कोशिश करेंगे और केवल उसे ही वित्तीय राशि खोजने के लिए पत्र को स्कैन करने के लिए बाध्य करेंगे।
अपने पत्र के शरीर को लिखें, जो एक या दो पैराग्राफ हो सकते हैं। अपने गैर-लाभकारी मिशन की व्याख्या करें और इसे प्राप्तकर्ता की कंपनी के मिशन या प्राथमिकताओं से संबंधित करें, फिर साझा करें कि इस मिशन को आगे बढ़ाने में वित्तीय सहायता का उपयोग कैसे किया जाएगा। प्राप्तकर्ता के साथ विशिष्ट लक्ष्यों को साझा करें; यदि लाभार्थी द्वारा प्रदान की जाने वाली सहायता आपके गैर-लाभकारी क्षेत्र में एक निश्चित परियोजना के लिए उपयोग की जाएगी, तो उस परियोजना को संक्षेप में प्रस्तुत करें।
समापन पैराग्राफ लिखें और प्राप्तकर्ता को उसके समय और आपके अनुरोध पर विचार करने के लिए धन्यवाद दें। एक वाक्य या दो को शामिल करें कि कैसे आपके संगठनों के बीच भविष्य की साझेदारी प्राप्तकर्ता को लाभान्वित करेगी, जैसे कि कर कटौती, सकारात्मक प्रेस या सामुदायिक भागीदारी की पूर्ति। एक औपचारिक समापन का उपयोग करें, जैसे "ईमानदारी से," और अपना नाम टाइप करें, इसके बाद गैर-लाभकारी के भीतर अपना शीर्षक।
टिप्स
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अपने कवर पत्र के साथ अपने गैर-लाभकारी संगठन में निदेशक मंडल से समर्थन का एक हस्ताक्षरित बयान शामिल करें। अपने परिचयात्मक पत्र में एक आशावादी और हंसमुख स्वर बनाए रखें; अपनी वर्तमान वित्तीय स्थिति को विलाप करने से बचें, और भविष्य पर ध्यान केंद्रित करें।
