एक विक्रेता को सेवाओं को रद्द करने के लिए एक पत्र कैसे लिखें जिसकी कोई आवश्यकता नहीं है

जब आपको किसी विक्रेता की सेवाओं की आवश्यकता नहीं होती है, तो सेवाओं को रद्द करने में अपने मूल अनुबंध या समझौते की शर्तों का पालन करें। यदि आपके पास एक अनुबंध है जो नोटिस की एक निश्चित राशि को निर्धारित करता है, आमतौर पर 30 दिनों का, तो सम्मान करें।

आपका पत्र प्रारूपित करें

अपने पत्र को कंपनी लेटरहेड पर प्रारूपित करें और इसे कंपनी के मालिक या बिक्री प्रतिनिधि को संबोधित करें, जो आपके संपर्क बिंदु के रूप में कार्य करता है। अपने खाता संख्या का संदर्भ दें, अपने मूल समझौते की एक प्रति संलग्न करें और पत्र के आरंभ में अपना अनुरोध दर्ज करें। उदाहरण के लिए, "हमारे मूल अनुबंध संबंधी अनुबंध (संलग्न) की शर्तों के अनुसार, मैं प्रदान कर रहा हूं 30 दिन का नोटिस हमारे विक्रेता समझौते को समाप्त करने के लिए (ग्राहक # 11111)। 1 जून 2015 के बाद सेवाओं की आवश्यकता नहीं होगी। ”

अपना औचित्य बताइए

स्पष्ट करें कि आप अपनी सेवा क्यों रद्द कर रहे हैं। उदाहरण के लिए, "हमने अपनी मार्केटिंग सेवाओं को इन-हाउस लेने का फैसला किया है और अब उन्हें परामर्श कंपनी की सेवाओं की आवश्यकता नहीं होगी।"

यदि आप रद्द कर रहे हैं क्योंकि आपके पास कंपनी के साथ एक बुरा अनुभव था, और आप इस मुद्दे को उनके ध्यान में लाने का विकल्प चुनते हैं, तो पेशेवर रूप से ऐसा करें। उदाहरण के लिए, "दुर्भाग्य से, हमारे कामकाजी संबंधों के दौरान, प्रसव में लगातार देरी हुई और आपकी सेवा अविश्वसनीय थी।"

टिप्स

यदि आप खराब सेवा या लागत के कारण रद्द कर रहे हैं, तो कम से कम एक बार अपनी चिंताओं को आवाज़ देने का प्रयास करें और विक्रेता को समस्या को सुधारने की अनुमति दें या आप गंभीर संबंधों से पहले एक नया मूल्य बिंदु पेश करें।

चीजों को लपेटें

अंतिम चालान का अनुरोध करें या अपने रद्द पत्र में अंतिम भुगतान शामिल करें। यदि लिपटने के लिए उपकरण वापस करने या ढीले होने के लिए हैं, तो उन्हें अपने पत्राचार में नोट करें। उदाहरण के लिए, "आपकी कंपनी से ली गई कॉपी मशीन 1 जून के बाद किसी भी समय लेने के लिए उपलब्ध होगी।"

अच्छी शर्तों पर भाग

यदि आपके विक्रेता के साथ अच्छे संबंध थे, तो अच्छी शर्तों पर निष्कर्ष निकालें। उदाहरण के लिए, "हम पिछले कई वर्षों के दौरान आपकी सुसंगत ऑन-टाइम सेवा की सराहना करते हैं और भविष्य के ग्राहकों के लिए एक संदर्भ के रूप में सेवा करने में प्रसन्न होंगे।"

यदि आपका कार्य संबंध आदर्श से कम था, तो एक पेशेवर साइनऑफ़ वह सब आवश्यक है। “इस निरस्तीकरण समझौते पर आपके शीघ्र ध्यान देने के लिए धन्यवाद। मैं हमारे पेशेवर संबंधों को अंतिम रूप देने के लिए अंतिम कागजी कार्रवाई प्राप्त करने की आशा करता हूं। ”

टिप्स

रद्दीकरण का लिखित पत्र जारी करने से पहले एक व्यक्तिगत फोन कॉल करने पर विचार करें। यह आपको सौहार्दपूर्ण रूप से भाग लेने की अनुमति देता है और यदि आपको विक्रेता की सेवाओं की फिर से आवश्यकता होती है तो एक अच्छे भविष्य के रिश्ते के लिए दरवाजा खुला छोड़ देता है।