एक भारी फैक्स मशीन पर निर्भर होने के बजाय, कंप्यूटर और इंटरनेट कनेक्शन के साथ फैक्स जल्दी भेजें। विंडोज 7, विंडोज विस्टा बिजनेस या विंडोज विस्टा अल्टिमेट में से किसी एक प्रोग्राम के साथ फ्री फैक्स भेजें। यदि यह प्रोग्राम आपके सिस्टम पर उपलब्ध नहीं है, तो कई मुफ्त संसाधनों में से एक के लिए इंटरनेट का संदर्भ लें। दोनों मामलों में प्रक्रिया को कुछ मिनटों में पूरा करना संभव है।
विंडोज 7, विंडोज विस्टा बिजनेस और विंडोज विस्टा अल्टीमेट में फैक्स भेजें
सुनिश्चित करें कि आपका कंप्यूटर "विंडोज फैक्स और स्कैन" का उपयोग करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। यह एक एनालॉग टेलीफोन लाइन से जुड़ा एक बाहरी या आंतरिक फैक्स मॉडेम होना चाहिए। Microsoft के अनुसार, आप डिजिटल फोन लाइन के साथ फैक्स नहीं भेज सकते। बाहरी मॉडेम एक यूएसबी पोर्ट में प्लग करते हैं, जबकि आंतरिक मोडेम आपके सिस्टम के अंदर मदरबोर्ड से कनेक्ट होते हैं। उपकरण ठीक से स्थापित करने के लिए निर्माता के निर्देशों का पालन करें।
फैक्स मोडेम सेट करें। अपनी स्क्रीन के नीचे "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें और खोज बॉक्स में "फ़ैक्स" टाइप करें। परिणाम की सूची पर "विंडोज फैक्स और स्कैन" पर क्लिक करें। यह "Windows फ़ैक्स और स्कैन" संवाद बॉक्स का उत्पादन करता है।
संवाद बॉक्स में बाएं पैनल के निचले भाग में "फ़ैक्स" पर क्लिक करें। विंडो के शीर्ष पर स्थित टूलबार पर "न्यू फ़ैक्स" पर क्लिक करें। यह एक "फैक्स सेटअप" बॉक्स का उत्पादन करता है।
"फ़ैक्स मॉडेम से कनेक्ट करें" पर क्लिक करें। सेटअप को पूरा करने के लिए ऑनस्क्रीन निर्देशों का पालन करें और अपने मॉडेम के साथ फ़ैक्स भेजें।
एक फैक्स ऑनलाइन भेजें
एक ऑनलाइन फ़ैक्स सेवा प्रदाता, जैसे फ़ैक्सज़ेरो, गॉटफ्रीफ़ैक्स और मायफ़ैक्स पर जाएँ।
उपयुक्त फ़ील्ड में अपनी जानकारी और रिसीवर की जानकारी टाइप करें। इसमें नाम, ईमेल पता और फैक्स नंबर जैसे विवरण शामिल हैं।
जिस फ़ाइल को आप फ़ैक्स करना चाहते हैं उसे अपलोड करने के लिए "फ़ाइल चुनें" बटन पर क्लिक करें। कुछ वेबसाइट, जैसे कि MyFax, किसी भी दस्तावेज़ फ़ाइल प्रकार को स्वीकार करती हैं। अन्य लोग, जैसे फ़ैक्सज़ेरो और गॉटफ्रीफ़ैक्स, केवल.doc या.pdf फ़ाइलों को स्वीकार करते हैं। आप प्रदान की गई रिक्त फ़ील्ड में अपनी इच्छित जानकारी भी टाइप कर सकते हैं।
प्रक्रिया को पूरा करने के लिए "फैक्स भेजें" बटन पर क्लिक करें। कुछ वेबसाइटें कम संख्या में पृष्ठों के लिए यह सेवा मुफ्त प्रदान करती हैं। यदि आप आवश्यक सीमा से अधिक पृष्ठ भेज रहे हैं, तो आपको सेवा के लिए भुगतान करना होगा। आप क्रेडिट कार्ड या पेपैल के साथ भुगतान कर सकते हैं, जहां यह एक विकल्प है।
