फैक्स मशीन न होना आपको फैक्स भेजने से नहीं रोकता है। हालांकि कुछ उपकरण या सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, फैक्स भेजने के लिए स्कैनर का उपयोग करके पूरा किया जा सकता है। फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर के प्रत्येक सॉफ़्टवेयर निर्माता के पास कुछ अलग चरण होते हैं।
उस दस्तावेज़ को स्कैन करें जिसे आप अपने स्कैनर का उपयोग करके फैक्स करना चाहते हैं। आपका स्कैनर कैसे जुड़ा है, इस पर निर्भर करते हुए, स्कैन की गई छवि या तो आपके कंप्यूटर पर भेजी जाएगी, एक साझा नेटवर्क फ़ोल्डर को ईमेल करें।
स्कैन की गई छवि को पुनः प्राप्त करें। एक बार जब आपके पास छवि होती है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए इसकी समीक्षा करें कि यह स्पष्ट, सीधी है और इसमें वे सभी पृष्ठ शामिल हैं जिनकी आप अपेक्षा करते हैं।
छवि को अपने फ़ैक्स सर्वर पर भेजें या फ़ैक्स सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने कंप्यूटर पर भेजें। आपके फ़ैक्स सर्वर या फ़ैक्स सर्वर के आधार पर, आप सबसे अधिक "फ़ाइल," फिर "प्रिंट" पर जाएंगे। यह आपके लोड किए गए प्रिंट और फ़ैक्स ड्राइवरों वाले एक संवाद बॉक्स लाएगा।
फ़ैक्स सर्वर या सॉफ़्टवेयर का चयन करें जिसे आप उपयोग करना चाहते हैं। या तो एक फैक्स सर्वर या फैक्स सॉफ्टवेयर आपको अपनी छवि को वांछित फैक्स मशीन में भेजने की अनुमति देगा।
फ़ैक्स नंबर में दर्ज करें और "भेजें" या "प्रिंट करें" चुनें। यह चरण प्रक्रिया को पूरा करेगा और आपके स्कैन किए गए दस्तावेज़ को आपके द्वारा दर्ज किए गए फैक्स नंबर पर फैक्स करेगा। एक बार संवाद बॉक्स चले जाने के बाद, आपका फ़ैक्स भेज दिया गया है।
