किसी व्यवसाय में फैक्स भेजने या प्राप्त करने की हमेशा आवश्यकता होती है। ऐसा करने के लिए आपको अलग से फैक्स मशीन रखने की आवश्यकता नहीं है, क्योंकि यदि आपके पास डीएसएल कनेक्शन है तो आप फैक्स भी भेज सकते हैं। इसे पूरा करने के लिए कुछ अलग तरीके हैं जो नीचे दिए गए हैं। अपनी स्थिति के लिए सबसे अच्छा काम करेगा।
तय करें कि कौन सी विधि आपके लिए सबसे अच्छा काम करेगी। जब आपके पास DSL कनेक्शन होता है, तो आपके पास फ़ैक्स भेजने के लिए चुनने के लिए दो विकल्प होते हैं। यह मायने रखेगा कि आपने अपने कंप्यूटर पर अन्य किस प्रकार के हार्डवेयर को स्थापित किया है। यदि आपके पास आपके सिस्टम से जुड़े निम्नलिखित हार्डवेयर और अन्य आवश्यक वस्तुएं हैं, तो आप अपने कंप्यूटर से सीधे फैक्स भेज सकते हैं: फैक्स मॉडम, डीएसएल लाइन फिल्टर, फैक्स की एक प्रति जो आपके कंप्यूटर में स्वीकार्य फ़ाइल प्रारूप में है। एक फैक्स प्रोग्राम और एक फोन लाइन, जो आपके फोन लाइन के लिए फैक्स मोडेम को DSL लाइन फिल्टर के माध्यम से जोड़ता है। यदि आपके पास ये सब हैं, तो आप चरण 2 पर आगे बढ़ सकते हैं। यदि आप नहीं करते हैं, तो फ़ैक्स को अलग तरीके से भेजने के तरीके को देखने के लिए चरण 3 पर जाएं।
अपने फैक्स मॉडेम का उपयोग करके अपना फैक्स भेजें। अपना फ़ैक्स प्रोग्राम खोलें। भेजने के लिए फैक्स तैयार करें। प्रक्रिया को पूरा करने के लिए फ़ैक्स प्रोग्राम द्वारा दिए गए निर्देशों का पालन करें।
उपलब्ध ऑनलाइन फैक्स भेजने वाले विकल्पों की जाँच करें। यदि आप पहले बताए अनुसार फैक्स नहीं भेज पा रहे हैं, तब भी आप इंटरनेट फैक्स सेवा का उपयोग करके इसे भेज सकते हैं। उनमें से कुछ ऑनलाइन उपलब्ध हैं, और आप कीमतों और सेवाओं को अलग-अलग देखेंगे। यह आपके द्वारा भेजे जाने वाले फ़ैक्स की मात्रा, आपके द्वारा खर्च किए जाने वाले मासिक शुल्क पर निर्भर करता है कि किस प्रकार का फ़ैक्स नंबर चाहिए (स्थानीय या टोल-फ़्री) और यह भी कि आप किन प्रारूपों का उपयोग करते हैं, जो सटीक सेवा प्रदाता सबसे अच्छा काम करेंगे। नीचे संसाधनों के तहत कई अलग-अलग लोगों की एक सूची है। उनमें से अधिकांश के पास कुछ प्रकार की नि: शुल्क परीक्षण अवधि है, ताकि आप उन्हें करने से पहले अपनी सेवाओं की कोशिश कर सकें। अपने व्यवसाय के लिए सही खोज करने के लिए उनमें से कुछ को देखें।
एक ऑनलाइन फैक्स सेवा का उपयोग करके अपना फैक्स भेजें। एक बार जब आप उपयोग करने के लिए सटीक इंटरनेट फ़ैक्स सेवा कंपनी पर फैसला कर लेते हैं, तो उनके साथ एक खाता स्थापित करें। इसे पूरा करने के बाद, आप आसानी से अपने फ़ैक्स को ऑनलाइन अपलोड कर सकते हैं और इसे अपने डीएसएल कनेक्शन का उपयोग करके भेज सकते हैं।
