मार्केटिंग अभियान या नई उत्पाद लाइनों की योजना बनाने के लिए कंपनियां जनसांख्यिकी रिपोर्टों का उपयोग करती हैं। फंडिंग और नीतिगत निर्णय लेने वाली सरकारी एजेंसियों के लिए जनसांख्यिकीय जानकारी भी महत्वपूर्ण है। अपनी रिपोर्ट तैयार करते समय, सबसे पूर्ण, सटीक और प्रासंगिक जानकारी के लिए प्रयास करें। अंतिम उपयोगकर्ता की जरूरतों के लिए रिपोर्ट दर्जी। रिपोर्ट की मंशा पर कोई भ्रम होने पर प्रोजेक्ट की शुरुआत में ही सवाल पूछें।
अपने दर्शकों पर विचार करें
आपके द्वारा तैयार की जाने वाली जनसांख्यिकीय रिपोर्ट का प्रकार रिपोर्ट के उद्देश्य और इसके इच्छित प्राप्तकर्ता पर निर्भर करता है। बाजार अनुसंधान रिपोर्ट विभिन्न जनसांख्यिकी में आपके ग्राहकों, ग्राहक व्यवहार या विज्ञापन प्रदर्शन के साथ ब्रांड जागरूकता पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं। शामिल करने के लिए विवरण का स्तर भी रिपोर्ट के उद्देश्य पर निर्भर है। व्यक्तिगत विज्ञापन अभियानों की सफलता को सूचीबद्ध करने वाली एक रिपोर्ट में प्रत्येक जनसांख्यिकीय में विभिन्न मीडिया चैनलों के कंपनी के उपयोग को सारांशित करने वाली रिपोर्ट की तुलना में अधिक विशिष्ट जानकारी की आवश्यकता होगी।
प्रासंगिक डेटा प्राप्त करें
आधिकारिक स्रोतों से डेटा का उपयोग करें जिन्हें आसानी से सत्यापित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी निश्चित क्षेत्र में जातीय विविधता से संबंधित डेटा की आवश्यकता है, तो सरकारी एजेंसियों की जनगणना की जानकारी देखें। डेटा स्रोतों से बचें जो किसी विशेष जाति, आयु समूह या आर्थिक वर्ग की ओर से पक्षपाती हो सकते हैं। अपनी जानकारी को अभी भी प्रासंगिक बनाने के लिए जब भी संभव हो, सबसे हाल की जनगणना या अध्ययन का उपयोग करें। यदि आप अपने दम पर आवश्यक डेटा प्राप्त करने में असमर्थ हैं, तो एक बाजार अनुसंधान फर्म से संपर्क करें जो आपके उद्योग में विशेषज्ञता रखता है।
उपयुक्त मेट्रिक्स चुनें
जब भी संभव हो, मुख्य आंकड़ों को मापने के लिए कई मैट्रिक्स का उपयोग करें। यह दृष्टिकोण केवल एक व्यक्तिगत मीट्रिक पर ध्यान केंद्रित करने से अधिक सटीक है। बाजार अध्ययन के लिए आपकी रिपोर्ट के दायरे का विस्तार करना विशेष रूप से महत्वपूर्ण है क्योंकि आप अपने संभावित ग्राहकों, जैसे कि उम्र, जातीयता, वेतन, वैवाहिक स्थिति और शिक्षा के बारे में अधिक से अधिक जानकारी इकट्ठा करना चाहते हैं। एक ही तारीख के बजाय कई बार ध्यान केंद्रित करें। यह आपको अवधियों के बीच परिवर्तनों की तुलना करने और भविष्य के लिए रुझानों की भविष्यवाणी करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आपकी रिपोर्ट पिछले कई वर्षों में आपके ग्राहकों की जातीय विविधता में बदलाव पर चर्चा कर सकती है।
विज़ुअल एड्स का उपयोग करें
रिपोर्ट को पढ़ने में आसान बनाने के लिए संख्यात्मक जानकारी प्रस्तुत करें। चार्ट, ग्राफ़ और पावरपॉइंट स्लाइड प्रस्तुतियाँ जटिल डेटा को इस तरह से व्यक्त करती हैं कि आपके सभी पाठक समझ सकें। जनसांख्यिकीय चार्ट के लिए एक सामान्य प्रारूप एक दो-तरफ़ा बार ग्राफ है जिसमें लोगों के एक विशिष्ट समूह की उम्र और लिंग शामिल हैं। चार्ट का एक आधा समूह में महिलाओं की उम्र और अन्य आधे पुरुषों की उम्र में प्लॉट करता है। अपने दृश्य एड्स को सरल रखें और एक से तीन प्रमुख मैट्रिक्स पर ध्यान केंद्रित करें। बहुत अधिक जानकारी आपके दृश्य सहायक को सहायक से अधिक भ्रामक बना सकती है। अपने डेटा स्रोतों का उल्लेख करना याद रखें, भले ही उनका उपयोग किसी ग्राफ़ या चार्ट में करें। आपको उन उद्धरणों का व्यवहार करना होगा, चाहे आप उन्हें पाठ-आधारित रिपोर्ट या दृश्य सहायता में उपयोग कर रहे हों।
