घंटों काम करते रहना कर्मचारियों का काम ज्यादातर व्यवसायों में कर्मचारियों के प्रबंधन का एक प्रमुख हिस्सा है - काम के घंटों के रिकॉर्ड के बिना, मानव संसाधन और लेखा विभागों के लिए यह सत्यापित करना कठिन है कि आपको कितना भुगतान किया जाना चाहिए। कर्मचारी कभी-कभी गलतियाँ करते हैं और भूल जाते हैं कि कब क्या करना चाहिए। इसके लिए अनुशासन की आवश्यकता होती है, लेकिन नियोक्ता को अनुशासनात्मक प्रक्रिया के दौरान कर्मचारी के अधिकारों का उल्लंघन नहीं करना चाहिए।
FLSA
फेयर लेबर स्टैंडर्ड एक्ट या एफएलएसए एक संघीय कानून है जो कर्मचारियों के लिए मुआवजे को नियंत्रित करता है। जब आप अपने कर्मचारियों को अनुशासित करने के बारे में विचार कर रहे हों तो आपको FLSA को ध्यान में रखना चाहिए। एफएलएसए के लिए आवश्यक है कि आप अपने कर्मचारियों को उन सभी घंटों के लिए भुगतान करें जो उन्होंने काम किया था, भले ही समय घड़ी उन घंटों को प्रतिबिंबित न करे। इसका मतलब यह है कि एक नियोक्ता के रूप में यह आपकी जिम्मेदारी है कि आपके कर्मचारी क्या कर रहे हैं; आप यह नहीं मान सकते हैं कि एक कर्मचारी को घड़ी के लिए भूल गए घंटों के लिए भुगतान नहीं करना चाहिए।
उल्लंघन का ज्ञान
एफ़एलएसए के अलावा, एक नियोक्ता के रूप में आपके पास अगली बड़ी चिंता यह होनी चाहिए कि क्या कर्मचारी को भी पता है कि उसे घड़ी में जाना चाहिए या किन प्रक्रियाओं का पालन करना चाहिए। यदि आपकी औपचारिक कर्मचारी पुस्तिका में क्लॉकिंग पर आपकी नीति, एक परिशिष्ट का मसौदा तैयार करने के लिए समय लेती है। परिशिष्ट को ध्यान देना चाहिए कि प्रक्रिया में क्लॉकिंग का अनुपालन करने में विफलता को आपकी सामान्य अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं के तहत संबोधित किया जाएगा, जो कि ज्यादातर कंपनियों में समाप्ति तक जाती है।
प्रगतिशील अनुशासन
कुछ उदाहरणों में, किसी कर्मचारी द्वारा की जाने वाली कार्रवाइयां तत्काल समाप्ति के लिए गंभीर हैं, जैसे कि नुकसान के इरादे से प्राधिकरण के बिना काम के माहौल में एक बंदूक लाना। ज्यादातर मामलों में, हालांकि, आप एक प्रगतिशील अनुशासन योजना का उपयोग कर सकते हैं, जहां आप प्रत्येक उल्लंघन के लिए अपने दंड की गंभीरता को बढ़ाते हैं। प्रगतिशील अनुशासन उपयुक्त होने पर घड़ी में असफलता एक उत्कृष्ट उदाहरण है।
अनुशासन प्रक्रिया
प्रगतिशील अनुशासनात्मक नीतियां कंपनी द्वारा भिन्न हो सकती हैं। एक कर्मचारी को अनुशासित करने में पहला कदम, जो घड़ी में देखना भूल जाता है, कर्मचारी के साथ बैठक करने और नीतियों और समीक्षा करने की प्रक्रियाओं की समीक्षा करता है। कर्मचारी के एक बयान पर हस्ताक्षर करें और यह बताएं कि उसने प्रक्रियाओं को पढ़ा है, और बयान की एक प्रति लगाई है। अपने कर्मचारी फ़ाइल में। पहले उल्लंघन पर, अगला कदम आम तौर पर मौखिक चेतावनी प्रदान करने के लिए होता है। दूसरे उल्लंघन पर, एक लिखित चेतावनी प्रदान करें। कंपनियां अक्सर आगे बढ़ने से पहले तीन लिखित चेतावनी तक प्रदान करती हैं। जब आपके कर्मचारी ने घड़ी में विफलता के लिए लिखित चेतावनियों की अधिकतम संख्या जमा की है, तो एक परिणाम की शुरुआत करें, जैसे डॉकिंग पे। यदि कोई अन्य उल्लंघन होता है तो कर्मचारी को निलंबित करें। यदि कर्मचारी अभी भी उसके बाद ठीक से घड़ी नहीं करता है, तो उसे समाप्त करें। अधिकांश कर्मचारी जो घड़ी में भूल जाते हैं वे निलंबन या समाप्ति तक नहीं पहुंचते हैं, लेकिन आपकी अनुशासनात्मक नीति को इन कार्यों का उपयोग करने के लिए आपके अधिकार को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
विचार
जब आप अनुशासन लागू करने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह जरूरी है कि आप पसंदीदा न खेलें। आपको कंपनी के साथ नौकरी के शीर्षक या इतिहास की परवाह किए बिना हर कर्मचारी को उसी तरह से नीति लागू करनी चाहिए। ऐसा करने से एक स्पष्ट संदेश जाता है कि आप गैर-अनुपालन को बर्दाश्त नहीं करेंगे, जो कर्मचारियों को आपको गंभीरता से लेने के लिए आवश्यक है। इसके अलावा, आपकी हस्तपुस्तिका से लेकर पत्र तक जो कुछ भी आपके पास है, उसका अनुसरण करना अनुचित प्रथाओं के मुकदमे को रोकने का एकमात्र वास्तविक तरीका है।
