बार कोड में बार और स्पेस होते हैं जो चौड़ाई में भिन्न होते हैं। बार कोड पर बार और स्थान संख्याओं और अक्षरों के अनुरूप होते हैं जो वर्णनात्मक डेटा का प्रतिनिधित्व करते हैं। आइटम के संबंधित विवरण और उसकी कीमत और उसके मूल्य सहित मॉडल खोजने के लिए स्कैनर्स बार कोड को स्कैन करते हैं। कई स्टोर और दुकानें आमतौर पर स्टॉक इन्वेंट्री के लिए बार कोड तकनीक का उपयोग करती हैं। यह तब भी स्कैन करता था जब ग्राहक इसे खरीदना चाहता था। बार कोड तकनीक के उपयोग के बारे में फायदे और नुकसान हैं।
पहर
एक आँख की झपकी में, बार कोड को स्कैन करना तुरंत उत्पाद का नाम, उत्पाद का प्रकार और मूल्य प्रदर्शित करता है। बार कोड में एक 12-अंकीय उत्पाद संख्या भी होती है, जो दर्ज करते समय एक ही जानकारी का उत्पादन करती है। हालाँकि, अगर किसी खजांची के पास अधीर ग्राहकों की एक लंबी लाइन है, तो प्रत्येक आइटम के उत्पाद विवरण में समय लगता है, खासकर किराने की दुकानों में जहाँ प्रत्येक ग्राहक आमतौर पर कई वस्तुओं की खरीद करता है। हालांकि समय आने पर बार कोड एक बहुत बड़ा लाभ है, लेकिन यह एक नुकसान भी हो सकता है यदि उत्पाद पर बार कोड सही उत्पाद के अनुरूप नहीं है, या बार कोड स्कैनर काम नहीं कर रहा है।
इन्वेंटरी
इन्वेंटरी किसी भी सामान और सेवा व्यवसाय का एक बड़ा घटक है। बार कोड स्कैनर के बिना इन्वेंट्री का ट्रैक रखना थकाऊ, समय लेने वाला और कठिन काम हो सकता है। बार कोड स्कैनर के साथ, दुकान के मालिक केवल आइटम पर बार कोड को स्कैन करते हैं और स्टोर की इन्वेंट्री का ट्रैक रखते हैं। जब कोई व्यक्ति किसी वस्तु को खरीदता है, तो स्कैनर इस सूचना को कंप्यूटर तक पहुंचाता है और इसकी गणना कंप्यूटर प्रौद्योगिकी के माध्यम से स्टॉक इन्वेंट्री पर की जाती है। यहां मुख्य नुकसान यह है कि अगर कैशियर कई वस्तुओं को देखता है जो समान लगते हैं या समय बचाने के लिए एक आइटम को कई बार स्कैन करते हैं। प्रत्येक आइटम और आइटम के प्रकार में एक अद्वितीय बार कोड होता है और इसे अलग से स्कैन किया जाना चाहिए। नतीजतन, यह इन्वेंट्री को प्रभावित कर सकता है।
लेबल
उत्पाद कोड और विक्रेता के नाम को पहचानने के लिए लेबल बार कोड स्कैनर और कंप्यूटर के लिए आसान बनाते हैं। लेकिन जब एक लेबल क्षतिग्रस्त या गैर-मौजूद होता है, तो यह समस्याएं पैदा करता है। क्षतिग्रस्त लेबल कैशियर के लिए स्कैन करना मुश्किल बनाते हैं। यहां तक कि लेबल पर 12 अंकों की संख्या उस बिंदु तक क्षतिग्रस्त हो सकती है जहां यह सुपाठ्य नहीं है। जब ऐसा होता है, तो चेकआउट प्रक्रिया में काफी देरी हो जाती है, जबकि उसी उत्पाद की मांग की जाती है और स्कैनिंग के लिए खजांची में लाया जाता है। इसके अलावा, किराने की दुकानों पर कुछ उत्पाद, जैसे फल और सब्जियां, लेबल नहीं होते हैं, जो संभावित रूप से देरी का कारण बनते हैं। हालांकि, कैशियर को आमतौर पर लेबल के बिना आइटम के अनुरूप 12-अंकीय संख्या याद रखने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है।
लागत
जबकि बार कोड तकनीक इन्वेंट्री और चेकआउट प्रक्रियाओं पर खर्च किए गए समय और ऊर्जा को काफी कम कर देती है, यह महंगा है। व्यवसाय जो बार कोड उपकरण और प्रौद्योगिकी को लागू करना चाहते हैं उन्हें ऐसा करने के बढ़ते दर्द का सामना करना पड़ता है। इसमें प्रशिक्षण कर्मचारी, उपकरण स्थापित करना, महंगे प्रिंटर और लेबल के लिए कोड दर्ज करने में लगने वाला समय शामिल है। हालांकि, स्टार्ट-अप के साथ नुकसान के बावजूद, बार कोड प्रौद्योगिकी लंबे समय में व्यवसायों को लाभ देती है।
