क्षति जमा का भुगतान या संग्रह करना एक सामान्य व्यावसायिक गतिविधि है, खासकर यदि आप अचल संपत्ति प्रबंधन में हैं। आप उन्हें अपनी बैलेंस शीट पर कैसे वर्गीकृत करते हैं, यह दो कारकों पर निर्भर करता है: चाहे आपने भुगतान किया हो या जमा प्राप्त किया हो, और चाहे उसे एक वर्ष के भीतर चुकाया जाएगा।
टिप्स
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यदि सुरक्षा जमा एक वर्ष के भीतर वापस कर दिया जाएगा, तो भुगतानकर्ता इसे एक वर्तमान संपत्ति के रूप में दर्ज करता है और प्राप्तकर्ता इसे वर्तमान देयता के रूप में दर्ज करता है। लंबी अवधि के जमा के लिए, लंबी अवधि की संपत्ति और दीर्घकालिक देयता के रूप में भुगतान की रिपोर्ट करें।
एसेट्स के रूप में जमा
जब कोई व्यवसाय एक सुरक्षा जमा करता है - अर्थात, यह भविष्य के संभावित शुल्कों के खिलाफ किसी और को धन रखने के लिए देता है - तो जमा राशि को इसकी बैलेंस शीट पर परिसंपत्ति के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।इसे "सिक्योरिटी डिपॉजिट्स रिसीवेबल" की तरह दर्ज किया जा सकता है। बता दें कि कंपनी ने एक हजार डॉलर का सिक्योरिटी डिपॉजिट रखा था जब उसने उपकरण का एक टुकड़ा किराए पर दिया था। हालाँकि वह पैसा कंपनी के हाथ में नहीं है, फिर भी यह उम्मीद है कि जब वह उपकरण लौटाएगा तो उसे पैसे वापस मिल जाएंगे। इसलिए जमा कंपनी के भविष्य के आर्थिक मूल्य के साथ एक आइटम है, एक परिसंपत्ति की लेखांकन परिभाषा।
देनदारियों के रूप में जमा
जब कोई कंपनी किसी ग्राहक से सुरक्षा राशि जमा करती है, तो राशि उसकी बैलेंस शीट पर देयता के रूप में दिखाई देती है। इसे "सिक्योरिटी डिपॉजिट्स रिफंडेबल" या कुछ इसी तरह सूचीबद्ध किया जा सकता है। कल्पना कीजिए कि व्यवसाय ने उपकरण किराए पर लेने वाले ग्राहक से $ 1,000 की सुरक्षा राशि जमा की। हालाँकि कंपनी के पास अब अपने बैंक खाते में अतिरिक्त $ 1,000 है, लेकिन यह वास्तव में उस धन को स्वयं प्राप्त नहीं करता है। उन निधियों को ग्राहक को अंततः वापस करने की संभावना है। इसलिए जमा भविष्य की वित्तीय बाध्यता, एक दायित्व की लेखांकन परिभाषा का प्रतिनिधित्व करता है।
चुकौती अवधि पर लेखांकन निर्भर करता है
यदि जमा एक वर्ष के भीतर चुकाया जाएगा, तो उसे वर्तमान परिसंपत्ति या बैलेंस शीट पर एक वर्तमान देयता के रूप में वर्गीकृत किया जाना चाहिए, इस पर निर्भर करता है कि कंपनी ने भुगतान किया या एकत्र किया। यदि जमा एक वर्ष से अधिक के लिए चुकाया नहीं जाएगा, तो इसे एक ही मानदंड के आधार पर दीर्घकालिक संपत्ति या दीर्घकालिक देयता के रूप में दर्ज किया जाना चाहिए।
संग्रह के समय प्रविष्टियां
जब किसी कंपनी को सिक्योरिटी डिपॉजिट वापस पाने या किसी ग्राहक को वापस करने का समय आता है, तो बैलेंस शीट का लेखा-जोखा काफी सरल होता है। कहते हैं कि जमा राशि 1,000 डॉलर है। जब जमा एक परिसंपत्ति है तो कंपनी अपना $ 1,000 जमा करती है और इसे अपने नकद शेष में जोड़ती है, फिर $ 1,000 जमा संपत्ति को मिटा देती है। संपत्ति का कुल मूल्य समान रहता है, इसलिए बैलेंस शीट संतुलित रहती है। जब जमा एक देयता होती है, तो कंपनी ग्राहक को वापस देने के लिए $ 1,000 का नकद लेती है और $ 1,000 की देयता को मिटा देती है। आस्तियों और देनदारियों में प्रत्येक में $ 1,000 की कमी आई है, इसलिए शीट अभी भी संतुलित है।
गैर-रिफंड किए गए जमा
यदि कोई सिक्योरिटी डिपॉजिट नॉन-रिफंडेबल है, तो कंपनी इसे बैलेंस शीट पर नहीं लेती है। जो कंपनी इस तरह की जमा राशि का भुगतान करती है, वह इसे एक व्यय के रूप में दर्ज करती है, जबकि इसे प्राप्त करने वाली कंपनी इसे राजस्व के रूप में बुक करेगी। वही सही है जब क्षति या किसी अन्य कारण से जमा केवल आंशिक रूप से वापस किया जाता है। गैर-वापस किया गया भाग उस पार्टी के लिए एक खर्च है जिसने उस पार्टी के लिए जमा और राजस्व रखा जो इसे एकत्र करता है।
