स्वयंसेवक निदेशक मंडल एक गैर-लाभकारी संगठन का शासी हाथ है और कानूनी रूप से कर-मुक्त संगठनों और निगमों के लिए आवश्यक है। बोर्ड में चार अधिकारी होते हैं: अध्यक्ष, उपाध्यक्ष, कोषाध्यक्ष और सचिव। प्रत्येक अधिकारी के पास एक नौकरी का विवरण होता है जो संगठन के उपनियमों द्वारा निर्धारित अपने कर्तव्यों और जिम्मेदारियों का विवरण देता है। कोषाध्यक्ष के कर्तव्यों में राजकोषीय मामलों की निगरानी शामिल है।
देखभाल, वफादारी और आज्ञाकारिता
बोर्डसोर्स के अनुसार, एक संगठन जो गैर-लाभकारी बोर्डों, देखभाल, निष्ठा और आज्ञाकारिता के लिए प्रशिक्षण पर ध्यान केंद्रित करता है, बोर्ड की कानूनी जिम्मेदारी को परिभाषित करता है। देखभाल क्षमता और उचित देखभाल को संदर्भित करती है, जबकि निष्ठा और आज्ञाकारिता संगठन के मिशन का सम्मान करने, गोपनीयता का सम्मान करने और जनता के विश्वास के प्रति जागरूक होने का संदर्भ देती है। कोषाध्यक्ष के लिए, यह सुनिश्चित करना कि संगठन धर्मार्थ दान का एक अच्छा भंडार है और कर-मुक्त स्थिति है, संगठन की वित्तीय अखंडता की निगरानी प्रदान करता है और बोर्ड को शासन को पूरा करने में सहायता करता है।
सामान्य ज्ञान
कोषाध्यक्ष को सभी निर्धारित बैठकों में भाग लेने और संगठन के वर्तमान ज्ञान, इसके कार्यक्रमों, उपनियमों और निगमन के लेखों को बनाए रखने के लिए आवश्यक है। कोषाध्यक्ष को गैर-लाभकारी लेखांकन प्रथाओं, गैर-लाभकारी कर कानूनों और राजकोषीय रिकॉर्ड रखने का ज्ञान होना आवश्यक है। खजांची बोर्ड की बैठकों के संचालन के लिए समिति प्रबंधन और नियमों के बारे में जानकार है।
लेखा और व्यय
बायलॉज आमतौर पर कोषाध्यक्ष को चेक पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत दो अधिकारियों में से एक होने के लिए या बैंक और क्रेडिट खातों तक पहुंच प्रदान करने के लिए अधिकृत करता है। कोषाध्यक्षों को सभी संगठन होल्डिंग्स और परिसंपत्तियों का पूरा ज्ञान है। कोषाध्यक्ष मासिक खाते के रिकॉर्ड की समीक्षा करते हैं और आय और व्यय की निगरानी करते हैं। कोषाध्यक्ष भी संगठन के कर्मचारियों से वित्तीय रिपोर्ट की समीक्षा करता है।
रिपोर्ट
कोषाध्यक्ष बोर्ड को आय, व्यय और परिसंपत्ति मूल्यों का विवरण देने के लिए रिपोर्ट तैयार करता है। कोषाध्यक्ष प्रत्येक बोर्ड की बैठक में एक वित्तीय रिपोर्ट प्रस्तुत करता है, और बोर्ड को वार्षिक वित्तीय और लेखा परीक्षा रिपोर्ट तैयार करता है और प्रस्तुत करता है। कोषाध्यक्ष बड़े व्यय के लिए प्रस्तावित योजनाओं को संबोधित करते हुए विशेष वित्तीय रिपोर्ट तैयार करता है।
वित्त समिति
कोषाध्यक्ष वित्त समिति का अध्यक्ष होता है। वित्त समिति पर संगठन की राजकोषीय नीतियों और प्रक्रियाओं को विकसित करने और संगठन की रणनीतिक योजना के राजकोषीय घटक को विकसित करने का आरोप लगाया जाता है। समिति अन्य बोर्ड सदस्यों और संगठन के मुख्य वित्तीय अधिकारी के सहयोग से संगठन की धन उगाहने की योजना और वार्षिक बजट भी विकसित करती है। समिति वार्षिक ऑडिट की देखरेख करती है और ऑडिट रिपोर्ट की समीक्षा करती है।
