जब कोई कंपनी शामिल होती है, तो निगमन कागजी कार्रवाई के दो मुख्य भाग होते हैं: निगमन के लेख और उपनियम। जब किसी कंपनी या संगठन के निदेशक मंडल या शीर्ष प्रबंधन निर्णय लेने के लिए मिलते हैं, तो वे नीति निर्धारित करते हैं।
Bylaws का कार्य
Bylaws निगम के संचालन और परिचालन नियमों को परिभाषित करते हैं, जिसके तहत निदेशक मंडल और प्रबंधन को शेयरधारकों की ओर से काम करना चाहिए। वे निर्दिष्ट करते हैं कि बोर्ड कब मिलता है, जब शेयरधारक की बैठक सालाना होती है, बोर्ड के सदस्यों के लिए कार्यालय की अवधि, जो प्रबंधन और अन्य प्रशासनिक मामलों को नियुक्त करता है।
नीतियों का कार्य
कंपनी के संचालन को परिभाषित करने के लिए बोर्ड और प्रबंधन द्वारा नीतियां निर्धारित की जाती हैं, जैसे कर्मचारियों की बिक्री और गोलीबारी, बिक्री प्रक्रिया, ग्राहक संबंध, उत्पाद वापसी नीतियां, धर्मार्थ देने वाली नीतियां, कर्मचारी आचरण और अन्य परिचालन मामले।
महत्व
शेयरधारकों के एक वोट से, केवल ज्यादातर मामलों में, bylaws को बदला जा सकता है। बोर्ड या प्रबंधन के फैसलों से नीतियां बदली जा सकती हैं।
गलत धारणाएं
बोर्डों या प्रबंधन को कभी-कभी उपनियमों के प्रावधानों को नजरअंदाज करते हुए लगता है कि वे कोई मायने नहीं रखते। यह एक गंभीर कानूनी गलती है, और शेयरधारक बोर्ड को वापस बुलाने और ऐसे मामलों में कुप्रबंधन के लिए मुकदमा करने के लिए मजबूर कर सकते हैं।
विचार
निदेशक मंडल उन बोर्ड नीतियों को अपना सकता है जो कुछ बोर्ड प्रक्रियाओं को निर्धारित करती हैं, लेकिन उन नीतियों को बोर्ड द्वारा वोट दिया जाता है और बोर्ड द्वारा शेयरधारकों के वोट के बिना बदला जा सकता है।
