ऐसी जानकारी के टुकड़े हैं जिन्हें कभी भी पेशेवर पत्र में छोड़ा नहीं जाना चाहिए। इनमें से एक आपकी संपर्क जानकारी है और दूसरा आपका समापन, जैसे "सर्वश्रेष्ठ संबंध," "आपका वास्तव में" और अन्य। संपर्क जानकारी आमतौर पर एक भौतिक पत्र के शीर्ष और एक पेशेवर ईमेल के नीचे शामिल होती है। हालांकि, अक्षर के प्रत्येक रूप में स्थान भिन्न हैं, संपर्क जानकारी का प्रारूप समान रहता है।
हालांकि संपर्क जानकारी जोड़ना सरल है, यह महत्वपूर्ण है कि यह ठीक से किया गया है, अन्यथा आपका पत्र अव्यवसायिक दिखाई देगा। आपकी संपर्क जानकारी वह अंतिम चीज़ है जिसके साथ आप रचनात्मक होना चाहते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि अपने संचार को सुसंगत रखने के लिए एक टेम्पलेट का उपयोग करें।
पत्र समाप्त करने के तरीके
यह वास्तव में महत्वपूर्ण नहीं है कि आप पत्र में किस प्रकार की संपर्क जानकारी शामिल करते हैं। यह आपका ईमेल, फोन नंबर या सड़क का पता हो सकता है। बिंदु पत्र के प्राप्तकर्ता को आपसे संपर्क करने का सबसे अच्छा और तेज़ तरीका बताना है। यह जानकारी आम तौर पर एक भौतिक पत्र के लिए कवर पत्र पर लिखी जाती है, जहां आप यह भी जोड़ सकते हैं कि प्राप्तकर्ता व्यावसायिक घंटों के दौरान आपसे संपर्क कर सकता है।
एक ईमेल संदेश के लिए, आप कह सकते हैं कि आप प्राप्तकर्ता से सुनने के लिए उत्सुक हैं, और नीचे अपनी संपर्क जानकारी देखें। अपनी संपर्क जानकारी और आपके पास पहुंचने के सर्वोत्तम तरीकों की ओर इशारा करते हुए, त्वरित प्रतिक्रिया प्राप्त करने और फिर से व्यक्ति से कभी भी सुनवाई नहीं करने के बीच अंतर कर सकते हैं।
शारीरिक पत्र में कवर पत्र के लिए मामला
जब भी आप एक पेशेवर पत्र लिख रहे हैं, तो कवर पत्र को शामिल करना अच्छा है। कवर लेटर के ऊपरी बाएं कोने में पहले खंड में आपकी संपर्क जानकारी होगी। इसमें सिंगल फॉन्ट और सिंगल स्पेसिंग की सुविधा होनी चाहिए। इसे वाम-गठबंधन वाले ब्लॉक के रूप में भी प्रारूपित किया जाना चाहिए। संपर्क जानकारी में आपका पूर्ण भौतिक मेलिंग पता, आपका ईमेल पता और आपका फ़ोन नंबर शामिल होना चाहिए - आपको तिथि से पहले एक स्थान छोड़ देना चाहिए।
आपके पत्र का अगला ब्लॉक प्राप्तकर्ता का नाम है, जिसके बाद शीर्षक, संगठन का नाम और पता है।
उदाहरण:
नाम
पता
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
फ़ोन नंबर
ईमेल पता
दिनांक
ईमेल संदेशों के लिए मामला
एक ईमेल में, आपकी संपर्क जानकारी आपके संदेश, समापन और हस्ताक्षर के बाद ईमेल के नीचे डाली जाती है। आपकी संपर्क जानकारी में आपका भौतिक मेलिंग पता, आपका ईमेल पता और आपका फ़ोन नंबर शामिल होना चाहिए। यदि आपके पास एक है तो आप अपने सोशल मीडिया पेज जैसे लिंक्डइन या किसी पेशेवर वेबसाइट के लिंक भी शामिल कर सकते हैं। केवल प्रासंगिक सोशल मीडिया पेजों के लिंक को शामिल करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, जब तक यह ईमेल के लिए प्रासंगिक न हो, तब तक अपने इंस्टाग्राम का लिंक शामिल न करें।
उदाहरण:
प्रथम नाम अंतिम नाम
सड़क
शहर (*): राज्य (*): पिन कोड
ईमेल पता
फ़ोन
लिंक्डइन प्रोफ़ाइल
