एक महत्वपूर्ण या उच्च शिक्षित व्यक्ति को लिखना तंत्रिका-चालाकी है। आप सही बात कहने के बारे में चिंता कर सकते हैं, या पंजे में रेखा को पार किए बिना या करी एहसान प्रकट करने के लिए सम्मान के सही स्वर को हड़प सकते हैं। इससे भी अधिक महत्वपूर्ण, आप आश्चर्यचकित हो सकते हैं कि इस व्यक्ति को पत्र कैसे संबोधित किया जाए, खासकर अगर उसके पास कई पेशेवर शीर्षक हैं। सौभाग्य से, कई खिताब रखने वाले व्यक्ति को एक पत्र को संबोधित करने के लिए कुछ सरल नियम हैं।
अपना पता और पेज के ऊपरी बाएँ कोने में दिनांक लिखकर पत्र को शुरू करें। फिर, एक लाइन छोड़ें और प्राप्तकर्ता का नाम सीधे तारीख के नीचे लिखें। यदि उसके पास एम.डी. या पीएचडी है, तो टाइप करें "डॉ।" उसके नाम से पहले।
एक लाइन छोड़ें और पहला शीर्षक टाइप करें। यदि एक शीर्षक स्पष्ट रूप से दूसरे की तुलना में अधिक महत्वपूर्ण है, तो पहले एक को लिखें। उदाहरण के लिए, आप टाइप कर सकते हैं:
डॉ। एलन रोड्रिग्ज चेयर, रसायन विज्ञान विभाग रसायन विज्ञान के एसोसिएट प्रोफेसर
वैकल्पिक रूप से, यदि दोनों शीर्षक वजन में समान प्रतीत होते हैं, तो उस शीर्षक को लिखें जो प्राथमिक नौकरी कर्तव्य का वर्णन करता है। उदाहरण के लिए:
फादर चार्ल्स हैम्पटन, पीएच.डी. पादरी, पवित्र एन्जिल्स कैथोलिक चर्च धर्मशास्त्र के प्रोफेसर
ध्यान दें कि इस उदाहरण में, फादर चार्ल्स एक पुजारी हैं और उन्होंने पीएच.डी. इस उदाहरण में, उनकी पुरोहिताई उनके प्राथमिक नौकरी कर्तव्य की संभावना है, इसलिए "डॉ" के बजाय उनके नाम से पहले "पिता" लिखें। फिर, पीएच.डी. नाम के बाद। इस तरह आपने दोनों शीर्षकों को शामिल किया है, लेकिन पहले इसे लगाकर इस उदाहरण में अधिक महत्वपूर्ण है।
शीर्षकों के बाद बाकी का पता टाइप करें।
"प्रिय (डॉ। या अन्य मानद) (अंतिम नाम), (सबसे महत्वपूर्ण शीर्षक)" एक कोलन द्वारा टाइप करके नमस्कार बनाएं। उदाहरण के लिए, आप "प्रिय डॉ। एलन रोड्रिग्ज, रसायन विज्ञान विभाग के अध्यक्ष" टाइप कर सकते हैं। आप दूसरे शीर्षक को छोड़ सकते हैं।
नाम, शीर्षक और पते की प्रतिलिपि बनाएँ और लिफाफे के लिए एक ही स्वरूपण का उपयोग करें।
