इन्टरनेट के जमाने में जब ई-मेल ई-मेल भेजना डी रिग्यूर है, तो एक बिजनेस लेटर अपनी विचारशीलता, योजना और देखभाल के लिए अलग है। एक धन्यवाद पत्र कोई अपवाद नहीं है। व्यावसायिक पत्राचार के दौरान, आपको एक से अधिक लोगों को धन्यवाद पत्र भेजने के लिए कहा जा सकता है। पत्र-लेखन शिष्टाचार इस संबंध में सख्त या ढीले हो सकते हैं, जो एक-दूसरे को प्राप्तकर्ताओं के संबंध के आधार पर, साथ ही साथ आपके लिए भी।
प्राप्तकर्ताओं के साथ अपने परिचित के स्तर के आधार पर पुरुष और महिला को धन्यवाद पत्र स्वीकार करें। यदि आप युगल को जानते हैं या उनके साथ आकस्मिक शर्तों पर हैं, तो उन्हें लिफाफे पर "जेन और जॉन डो" के रूप में संबोधित करें, और पत्र के अभिवादन में "प्रिय जेन और जॉन" कहें। यदि आप उन्हें नहीं जानते या विश्वास करते हैं कि वे पते के पारंपरिक रूपों को पसंद करते हैं, तो लिफाफे पर "श्री और श्रीमती जॉन डो" का उपयोग करें और "प्रिय श्री और सुश्री। डॉस" को अपने अभिवादन के रूप में।
कई चरों के आधार पर धन्यवाद पत्र में एक विवाहित जोड़े को संबोधित करें। यदि महिला "सुश्री" पसंद करती है "श्री जॉन डो और सुश्री जेन डो का उपयोग करें।" व्यापार पत्राचार में, "सुश्री" मानक होना चाहिए, जब तक कि अन्य प्राथमिकताएं ज्ञात न हों। यदि वह अपने पहले नाम का उपयोग करती है, तो "मिस्टर जॉन डो और सुश्री जेन कैनेडी" का उपयोग करें। व्यावसायिक पत्राचार के लिए, पहले महिला के नाम या पुरुष के नाम का उपयोग करें; लिंग कोई मायने नहीं रखता।
व्यक्तियों के शीर्षक या स्थिति के आधार पर समायोजन करें। यदि जोड़ी के बीच एक पक्ष शैक्षिक या पेशेवर पदनामों, निर्वाचित कार्यालय या सैन्य पद के मामले में दूसरे का अपमान करता है, तो उस व्यक्ति को पहले सूचीबद्ध करें, उदाहरण के लिए, "द माननीय जेन कैनेडी और मिस्टर जॉन डो।" यदि वे दोनों डॉक्टर हैं और एक ही अंतिम नाम का उपयोग करते हैं, तो "द डॉक्टर्स डो" का उपयोग करें। यदि वे दोनों डॉक्टर हैं और अलग-अलग उपनाम हैं, तो या तो डॉक्टर पहले बताएं: "डॉ। जॉन डो और डॉ। जेन कैनेडी।"
अविवाहित जोड़ों को "मिस्टर जॉन डो और सुश्री जेन कैनेडी" के रूप में संबोधित करें। एक पुरुष और महिला के मामले में, जो दंपति नहीं हैं, बल्कि व्यावसायिक सहयोगी हैं, दोनों जिनमें से आप धन्यवाद देना चाहते हैं, अलग-अलग धन्यवाद पत्र भेजते हैं जो प्रत्येक व्यक्ति को संबोधित करते हैं। पत्र में, प्राप्तकर्ता के पहले नाम का उपयोग करें यदि आप ऐसा करने में सहज महसूस करते हैं; अन्यथा, श्री या सुश्री डो का उपयोग करें।
टिप्स
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कभी-कभी, एक धन्यवाद पत्र सख्ती से एक व्यावसायिक पत्र या एक सामाजिक एक नहीं होता है। पत्र जो सामाजिक पक्ष पर वीरता से अनुक्रम में पुरुष पर महिला को विशेषाधिकार देगा - "श्रीमती मार्सी टाउनसेंड और श्री फ्रेडरिक बाउल्स" - जबकि एक व्यापार-उन्मुख पत्र वर्णमाला के पक्ष में होगा और आदेश को उलट देगा।
