पुरुषों के विपरीत, जो "श्री" द्वारा जाते हैं पदनाम, यह जानना हमेशा आसान नहीं होता है कि महिलाओं को कैसे संबोधित किया जाए, जो "सुश्री," "मिस" या "श्रीमती" द्वारा जा सकती हैं। यदि आप अनिश्चित हैं कि किसी महिला को व्यवसाय पत्र में कैसे संबोधित किया जाए, तो एक अच्छा पहला कदम यह है कि किसी भी व्यवसाय पत्राचार का पता लगाएं जिसे आपकी महिला प्राप्तकर्ता ने भेजा है या हस्ताक्षर किया है ताकि आप उसकी पसंद की नकल कर सकें। यदि आपके पास कोई पत्राचार नहीं है या नहीं मिल रहा है, तो सुश्री का उपयोग करें यदि आप उसकी शादी की स्थिति के बारे में अनिश्चित हैं, तो श्रीमती यदि आपको पता है कि वह शादीशुदा है, और मिस अगर वह एकल है। एक सख्त अपवाद है अगर उसके पास डॉक्टर जैसी उपाधि है।
टाइटल का उपयोग करना
जब एक महिला के पास एक पेशेवर शीर्षक होता है, तो उस शीर्षक का उपयोग सुश्री, श्रीमती या मिस के बदले में करें। उदाहरण के लिए, सुश्री एन स्मिथ, एक चिकित्सक, डॉ। एन स्मिथ। यदि उसने पीएच.डी. उसकी प्राथमिकता का उपयोग करना सबसे अच्छा है: या तो पीएच.डी. उसके नाम या डॉ। शीर्षक से पहले। अगर वह एक श्रद्धा है, तो उसका शीर्षक द रेवरेंड है। वकीलों के लिए, दूसरी एड्रेस लाइन पर "अटॉर्नी एट लॉ" टाइप करें, या एस्क्वायर या एस्क का उपयोग करें। उसके नाम के बाद।
पेशेवर पदनाम
महिला के नाम के बाद किसी भी पेशेवर पदनाम का उपयोग करें, जैसे प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकारों के लिए सीपीए, या मास्टर्स ऑफ सोशल वर्क के लिए एमएसडब्ल्यू।
भ्रमित करने वाली स्थिति
जब एक लिंग-तटस्थ नाम से सामना किया जाता है, जैसे क्रिस, पहले और आखिरी नाम का उपयोग करें। आप नौकरी शीर्षक का उपयोग भी कर सकते हैं, जैसे कि "मानव संसाधन प्रबंधक, क्रिस स्मिथ।" यदि किसी महिला के दो गैर-हाइफ़न किए गए अंतिम नाम हैं, तो दोनों का उपयोग करें या एक जिसे आप जानते हैं कि वह पेशेवर रूप से उपयोग करती है।
