आपकी ऑफ-साइट मीटिंग की योजना बनाई गई है। आप, आपके सहकर्मी या आपके कर्मचारी कार्यालय के बाहर कहीं एकत्र हो रहे हैं और आप समन्वय और सस्ता करने के लिए प्रभारी हैं। ये बेतरतीब लॉटरी-शैली के चित्र के लिए हो सकते हैं या हो सकता है कि काम के लिए मान्यता प्राप्त हों। किसी भी तरह से, आपको उन वस्तुओं पर निर्णय लेने की आवश्यकता है जो पोर्टेबल हैं, अपेक्षाकृत सरल हैं और किसी विशेष देखभाल की आवश्यकता नहीं है, जैसे कि प्रशीतन।
उपहार प्रमाण पत्र / उपहार कार्ड
खरीदारी के लिए आसान, रिडीम करना आसान और परिवहन के लिए आसान तोहफा कार्ड ऑफ-साइट मीटिंग्स के लिए एक आदर्श सस्ता तरीका है। यदि आप अपने प्राप्तकर्ताओं को अच्छी तरह से जानते हैं, तो आप विशिष्ट वस्तुओं या सेवाओं के लिए रिडीमेंबल कार्ड चुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि लाइब्रेरियन का एक समूह साइट से मिल रहा है, तो वे पुस्तकों के लिए उपहार प्रमाण पत्र की सराहना करेंगे। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि आपके प्रतिभागी क्या आनंद लेंगे, उपहार प्रमाण पत्र खरीदें जो नकद या स्थानीय मॉल, शॉपिंग सेंटर या ऑनलाइन स्टोर के लिए उपलब्ध हैं। यदि आपके प्रतिभागी देश या दुनिया के विभिन्न क्षेत्रों से हैं, तो ऑनलाइन स्टोर से खरीदारी करें, ताकि हर कोई अपने उपहार प्रमाण पत्र को भुना सके।
समय का उपहार
समय का उपहार अक्सर सबसे अच्छा उपहार है जिसे कोई भी प्राप्त कर सकता है। टाइम ऑफ में पूर्ण या आधे दिन या यहां तक कि शुक्रवार दोपहर में कुछ घंटे शामिल हो सकते हैं। वर्ड-प्रोसेसिंग या डेस्कटॉप-प्रकाशन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम के साथ अपना स्वयं का उपहार प्रमाण पत्र बनाएं। यदि समय देना बंद करने के लिए आपके कार्यक्षेत्र के दायरे में नहीं है, तो उपयुक्त प्रबंधक या पर्यवेक्षक के साथ कुछ पूर्व-व्यवस्था की आवश्यकता होगी। अधिकांश प्रबंधकों को अपने कर्मचारियों के लिए मान्यता और समय के लाभ का एहसास होता है, इसलिए यह अपेक्षाकृत आसान बातचीत होनी चाहिए।
यदि टाइम ऑफ एक विकल्प नहीं है, तो अतिरिक्त लंबे लंच के लिए समान-प्रकार के उपहार प्रमाण पत्र बनाएं। इसे एक विशेष इनाम के लिए एक रेस्तरां उपहार कार्ड के साथ मिलाएं।
बैग पकड़ो
यद्यपि कागज या प्लास्टिक उपहार प्रमाण पत्र की तुलना में थोड़ा अधिक बोझिल, हड़पने के बैग आपकी ऑफ-साइट मीटिंग के लिए एक और मजेदार और सुविधाजनक सस्ता तरीका है। अपनी कंपनी की दुकान से आइटम के साथ बैग भरें: कॉर्पोरेट पेन, नोट पैड, माउस पैड और कपड़े। यदि यह एक विकल्प नहीं है, तो अपने स्थानीय पार्टी या डॉलर स्टोर से सस्ती वस्तुओं की खरीद करें। कैंडी, पेन और पेपर शामिल करें। यदि आपके पास एक उद्दाम समूह है, तो noisemakers और मज़ाक उपहार शामिल करें। यदि आपका समूह अधिक गंभीर है, तो व्यापार पत्रिकाओं और फ्लैश ड्राइव के साथ अपने हड़पने के बैग भरें, लेकिन फिर भी कुछ मजेदार चीजें शामिल करें।
थीम्ड ग्रैब बैग भी एक मजेदार विचार है। खाना पकाने के शौकीन लोगों के एक समूह के लिए, ऐसे बैग बनाएं जिनमें एक अच्छा नुस्खा और सभी आवश्यक सामग्री शामिल हों। ग्राफिक कलाकार नए सॉफ्टवेयर, रंगीन मार्करों और अच्छे कागज के नमूनों से भरे बैग का आनंद ले सकते हैं।
सभी उपहारों को आकर्षक उपहार बैग में रखें और उन्हें सामग्री को नष्ट करने से रोकने के लिए कार्डबोर्ड बॉक्स में बैठक में ले जाएं।
